Veranstaltungsmanagement von A-Z mit nur einer Software

Mit Ungerboeck Software sind erfolgreiche und gewinnbringende Veranstaltungen garantiert! Denn das Modul Veranstaltungsmanagement und -koordination vereint alle Funktionen in einer Software, von der Veranstaltungsplanung, der Veranstaltungsdurchführung über die Kundenkommunikation bis zur Rechnungsstellung und Management-Auswertungen. Ihre Veranstaltungsdaten sind in einer zentralen Datenbank hinterlegt, Einträge und Änderungen stehen in Echtzeit sofort allen Mitarbeitern abteilungsübergreifend zur Verfügung. Dadurch hat Ihr Team zu jeder Zeit genau die Informationen zur Hand, die für die jeweilige Veranstaltungsplanung und -nachbereitung benötigt werden.

Veranstaltungsplanung und -durchführung

• Einfache und flexible Veranstaltungsbuchung: Erstellen Sie direkt aus dem Veranstaltungskalender Ihre Events, pflegen Sie Detailanforderungen ein und reservieren Sie passende Räume zu Veranstaltungen.
• Kopieren von Veranstaltungen und Veranstaltungsvorlagen: Kopieren Sie wiederkehrende Veranstaltungen einschließlich gewünschter Veranstaltungsdetails und erstellen Sie Veranstaltungsvorlagen, um Zeit zu sparen.
• Dokumentenmanagement: Speichern Sie alle Dokumente wie E-Mails, Bestuhlungspläne etc. in einem zentralen Ordner. Benutzen Sie zeitsparende Word- und E-Mail-Vorlagen mit Serienbrieffunktionalität für Ihre Kommunikation. Mittels Aktivitäten und Wiedervorlagen dokumentieren Sie wichtige Informationen und den Status von Aufgaben.
• Checklisten sorgen für einheitliche Prozesse und garantieren, dass Ihr Veranstaltungsmanagement-Team kein Detail während der Veranstaltungsplanung vergisst.
• Automatische Arbeitsaufträge für Bestellungen werden von der Veranstaltungsmanagement-Software generiert und können von den zuständigen Abteilungen direkt im System eingesehen werden.
• Anbindung von Dienstleistern: Interne und externe Dienstleister erhalten automatische Meldungen über Aufträge und Änderungen.
• Erstellung des Veranstaltungsprogramms: Basierend auf den einzelnen Veranstaltungsdetails erhalten Sie die Veranstaltungsübersicht in Kalender- oder Listenform. Ihr Team sowie externe Dienstleister haben so einen Überblick über alle Veranstaltungsaktivitäten.

Veranstaltungsnachbereitung und Event-Controlling

• Rechnungsstellung: Rechnen Sie korrekt ab! Durch die integrierte Finanzbuchhaltungssoftware können Sie Rechnungen direkt aus der Veranstaltungsmanagement-Software generieren.
• Auswertungen: Nutzen Sie über 20 Standardberichte des Veranstaltungsmanagements und unzählige ad-hoc Berichte, um Ihre Raum- bzw. Ressourcenauslastung, tägliche Arbeitsaufträge, Ablaufpläne etc. auszuwerten.
• Event-Controlling: Da die Ungerboeck Veranstaltungsmanagement-Software den kompletten Veranstaltungsprozess abbildet, stehen Ihnen Veranstaltungseinnahmen und -ausgaben jederzeit zur Verfügung. Budgetkontrollen und Rentabilitätsanalysen sind so ein Leichtes!