Einfach registrieren

• Optimieren Sie Ihre Online-Registrierung mit benutzerfreundlichen Registrierungsformularen, die ohne IT-Kenntnisse erstellt und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Integrieren Sie individuelle Felder, ermöglichen Sie mehrsprachige Registrierungswebseiten oder Gruppenregistrierung.
  
• Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Teilnehmerarten, z.B. VIP, Mitglieder, Kursteilnehmer, Referenten, Begleitpersonen oder Aussteller und entsprechende Registrierungsseiten.
  
• Steuern Sie die maximale Teilnehmeranzahl über Limits und Wartelisten in der Registrierungssoftware.
• Integrieren Sie für eine optimale Programm- und Raumplanung alle gewünschten Programmpunkte (Sessions, Workshops, Rahmenprogramm etc.) in den Registrierungsprozess.
• Nutzen Sie flexible Preisgestaltung mit benutzerdefinierten Preisen je nach Registrierungstyp, Frühbucherpreise oder Last Minute-Preise, Staffelpreise oder Rabattcodes für Registrierungen.
• Ermöglichen Sie Vor-Ort-Registrierungen und den Druck von Namensschildern für Kurzentschlossene.
• Bieten Sie diverse Zahlungsoptionen an, darunter Kreditkartenzahlung oder PayPal.

Effizient verwalten

• Verwalten Sie Teilnehmerdaten zentral und greifen Sie schnell auf diese zu. Erstellen Sie Echtzeitberichte zu demographischen Daten oder zur Registrierungshistorie.
  
• Erlauben Sie Teilnehmern über die Online-Registrierungssoftware Teilnehmerprofile zu erstellen und Änderungen, Stornierungen etc. selbst vorzunehmen.
• Versenden Sie automatische Bestätigungen und Erinnerungen aus der Teilnehmerregistrierungssoftware.
• Erstellen Sie unterschiedliche Namensschilder für die jeweiligen Teilnehmerarten inklusive Foto und Barcode.
• Sparen Sie Zeit, indem Sie Regististrierungsformulare für wiederkehrende Veranstaltungen kopieren oder Registrierungsvorlagen verwenden.

Wirkungsvoll kommunizieren & vermarkten

• Erreichen Sie Teilnehmer mit leistungsstarkem E-Mail-Marketing, z.B. für Einladungs-E-Mails. Benutzerfreundliche Vorlagen, Teilnehmersegmentierung und automatische Personalisierung unterstützen Sie dabei.
• Werben Sie per Social Media für Ihre Veranstaltung, indem Sie diese inklusive eines Registrierungslinks z.B. auf Facebook veröffentlichen.

Erfolg messen

• Nutzen Sie schnell und einfach erstellbare Online-Teilnehmerumfragen zur Veranstaltungsnachbereitung.
• Erstellen Sie Standardberichte oder benutzerdefinierte Berichte auf Knopfdruck und exportieren Sie diese in Excel, PDF etc. Veranstaltungsübergreifende Berichte unterstützen Sie beim Event Benchmarking.
  
• Mit Analysen und Statistiken decken Sie Erfolgsfaktoren und Optimierungspotenziale auf. Analysieren Sie z.B. Registrierungen nach Registrierungsart oder -zeitpunkt.
• Veranstaltungs-GuV: Durch die Integration der Ungerboeck Registrierungssoftware mit dem Finanzsystem haben Sie die volle Kontrolle über Zahlungen, Rechnungen und somit über das Gesamtergebnis Ihrer Veranstaltung.