Marktführende Raumverwaltungssoftware: Raumplanung, Raumbuchung und Raumverwaltung
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Raumverwaltungssoftware und Raumbuchungssoftware mit Belegungsplan
Ungerboeck Software steht für effiziente Raumplanung, Raumbuchung und Raumverwaltung. Der Belegungsplan von Ungerboeck ist für unterschiedlichste Veranstaltungsarten und -größen gleichermaßen gut geeignet, denn Ungerboeck ist flexibel und passt sich Ihren Anforderungen an. Der Belegungsplan dient als zentrales Planungstool für Ihre Raumbuchungen: Er bildet ab, was wann wo stattfindet, und enthält zusätzlich alle wichtigen Informationen, die Ihre Raumnutzung beeinflussen. Doch die Raumverwaltungssoftware von Ungerboeck kann noch mehr: Nutzen Sie die Verfügbarkeitssuche, um Kundenwünsche und Raumeigenschaften abzugleichen oder optimieren Sie Ihre Auslastung mittels Yield Management.
Raumbuchung und -verwaltung sowie Veranstaltungskalender in Einem
Der Belegungsplan von Ungerboeck kann nicht nur für die Raumplanung verwendet werden, sondern auch für die Veranstaltungsplanung, denn Ungerboeck integriert beides in einer Lösung:
- Graphischer Buchungskalender mit benutzerdefinierter Ansicht: Heben Sie jene Informationen hervor, die für Sie wichtig sind, wie z.B. Buchungsstatus, Raumgröße oder Veranstaltungsart.
- Klick-and-Drag Buchung: Buchen Sie Räume und Veranstaltungen direkt über den Belegungsplan. Und reagieren Sie schnell auf Änderungen indem Sie Buchungen einfach verschieben.
- Verfügbarkeitssuche: Gleichen Sie Kundenanforderungen mit den im System hinterlegten Raumeigenschaften ab, um passende und verfügbare Räume bzw. Termine anzuzeigen und zu buchen. Oder ermittlen Sie Alternativtermine. Diese können direkt aus der Raumbuchungssoftware heraus per E-Mail versendet werden.
- Konfliktkontrolle: Schließen Sie Doppelbelegungen mit der Ungerboeck Raumbuchungssoftware garantiert aus!
- Buchungen zu jeder Zeit: Mit der Online-Buchungsfunktionalität sind Buchungsanfragen durch Kunden und Mitarbeiter 24x7 möglich. Zusätzlich können Sie die Informationen aus dem Belegungsplan als Online-Veranstaltungskalender in Ihre Webseite integrieren.
- Outlook-Integration: Durch die Verknüpfung des Belegungsplans mit Outlook können Buchungen auch direkt im Outlook-Kalender vorgenommen werden.
- Ressourcen und Services können je nach Verfügbarkeit sofort mitgebucht werden.
- Kopien & Vorlagen: Kopieren Sie Raumbuchungen bzw. Veranstaltungen schnell und einfach. Alle gewünschten Buchungsdetails werden übernommen. Vorlagen helfen Ihnen zusätzlich Zeit zu sparen, um z.B. auf Buchungsanfragen zu antworten.
- Raumverwaltung: Definieren Sie Raumeigenschaften und Kapazitäten mit individuellen Bestuhlungsvarianten und nutzen Sie elektronische Ordner für Raumpläne, Bestuhlungspläne etc.
- Berichte & Auswertungen: Analysieren Sie Ihre Raumauslastung oder die Gründe für stornierte Buchungen mit der Ungerboeck Raumverwaltungssoftware.
Nutzen Sie Ihre Kapazitäten optimal mit Yield Management!
Sie stehen häufig der Situation gegenüber, dass mehrere Veranstaltungen um die gleichen Räume und Ressourcen konkurrieren? Und gleichzeitig versuchen Sie, Ihre Räumlichkeiten und Events gewinnmaximal zu vermarkten? Mit einer integrierten Software, die den Belegungsplan mit dem Veranstaltungsmanagement, dem Vertrieb, der Raumverwaltung und der Finanzbuchhaltung verbindet, lassen sich die Rentabilität von Events oder Umsatzprognosen schnell und einfach bestimmen.
- Auslastungsanalysen: Ermitteln Sie Ihre tatsächliche Raumauslastung oder Räume und Events mit den meisten Einnahmen.
- Variable Preisgestaltung: Verwenden Sie unterschiedliche Preise je nach Raum, Zeitpunkt oder Veranstaltung, um Ihre Auslastung und damit Ihren Gewinn zu maximieren.
- Szenarien: Mit der Raumverwaltungssoftware von Ungerboeck können Sie z.B. die Anzahl an Veranstaltungen kalkulieren, die Sie maximal umsetzen können oder die Kosten und Erträge von konkurrierenden Events vergleichen und so die beste Lösung wählen.
- Benachrichtigungen: Diese erscheinen im Buchungskalender und informieren über spezielle Rabatte, konkurrierende Veranstaltungen etc.
Fordern Sie weitere Informationen an! Es lohnt sich!
Für weitere Informationen oder um einen Termin für eine Live-Präsentation zu vereinbaren, klicken Sie bitte hier oder kontaktieren Sie unsere Niederlassung in Karlsruhe.
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Das sagen Kunden
"Der Buchungskalender ist sicher das Zentrale bei uns im Haus, worauf jeder Zugriff hat. Man kann schnell Informationen aus dem System holen und ist immer auf dem aktuellsten Stand."
Bernd Steininger
Projectmanagement & Kundenbetreuung
Design Center Linz