Veranstaltungssoftware für Kongresszentren

Mit der richtigen Software wird Veranstaltungsplanung einfach

Die Räume Ihres Konferenzzentrums optimal auszulasten ist nur die erste Herausforderung. Danach beginnt der aufregende Teil der Kongressplanung. Alle möglichen Einzelheiten müssen geklärt werden, jedes Detail muss stimmen.

Wer alles zuverlässiger und souveräner organisiert, hat einen echten Vorteil gegenüber der Konkurrenz. Mit der Veranstaltungssoftware von Ungerboeck können Sie sich von Ihren Mitbewerbern absetzen.

Unsere hoch leistungsfähige Lösung vereint Ihre kompletten Managementprozesse. Eine Datenbank speichert und verbindet alle wichtigen Informationen: Reservierungen, Raumbelegung, interne und externe Dienstleistungen, Catering und aktuelle Finanzinformationen sind alle in einem System hinterlegt.

 

Software für Kongresszentren

Effiziente Kongresssoftware, mit der Sie wertvolle Zeit sparen können

Ungerboeck Software kann drei oder mehr Ihrer aktuellen Computerprogramme ersetzen. Sie können Ihre Reservierungen, CRM, Instandhaltung und sogar Ihre Finanzen komplett mit unserer Veranstaltungssoftware abwickeln. Das spart Ihnen viel Geld und auch Zeit. Somit können Sie sich stärker auf Kundenakquise und -betreuung fokussieren.

Sie müssen also nicht mehr von einem Programm zum anderen springen, um einen vergessenen Namen oder eine verlorene Telefonnummer zu finden. Sie müssen nie wieder Daten aus einem Fenster in ein anderes übertragen, um den Überblick zu behalten.    

Und wenn ein Kunde sich meldet, sehen Sie sofort, welche Leistungen beim letzten Mal gekauft wurden. Sie können sofort ein passendes Angebot erstellen.

Aber nicht nur die Planung, sondern auch Ihre Events werden reibungslos ablaufen. Denn alle Informationen werden an einem Ort gepflegt:

  • Alles aus einer Hand: Ihre Kunden können alle Leistungen auf einmal bestellen – Räumlichkeiten, Technik, Catering und vieles mehr. Ihre Kunden freuen sich über die Bedienerfreundlichkeit, Sie freuen sich über die bestellten Zusatzleistungen.

  • Sie haben mehr Zeit für Betreuung und Akquise: Nach einer Eventbuchung werden alle Änderungen – wie Arbeitsaufträge oder zusätzliche Bestellungen – automatisch im gesamten System aktualisiert. Sie können sich auf Ihre Kunden und die Gewinnung von Neukunden konzentrieren.

  • Dank automatischer Aktualisierung gehen keine Daten verloren: Ein neuer Eintrag ist im gesamten System übergreifend verfügbar. Arbeitsaufträge oder Rechnungen werden automatisch erstellt. So läuft jede Veranstaltung wie geplant.

  • Veranstaltungsteilnehmer umfassend informieren, wo auch immer sie sich befinden: Mit unserer Mobile App können Konferenzmanager den Besuchern Änderungen direkt via Smartphone mitteilen.

  • Alles was Sie brauchen für weniger Geld: Ein System kostet weniger als drei. Mit Ungerboeck Software sparen Sie an Lizenzkosten und Support.

  • Wir passen uns an Sie an, nicht Sie sich an uns: Ungerboeck Software ist sehr flexibel und kann so konfiguriert werden, dass jeder Mitarbeiter sich zurechtfindet. Sprache und Begriffe können angepasst werden. Das Bildschirm-Layout lässt sich individuell gestalten.

 

Funktionen für Kongresszentren

Erfahren Sie mehr