Meeting-Management für Unternehmen – Termin- und Raumplanung

Verbessern Sie die Koordination Ihrer Räume und Termine

Doppelbelegungen sind sehr ärgerlich. Die Umplanung von Meetings, Schulungen oder anderen Veranstaltungen und der entsprechenden Räumlichkeiten kostet unnötig Zeit. Und wo Zeit wirklich Geld ist, sollten Sie solche Fehler vermeiden.

 Veranstaltungsmanagement in Unternehmen

Veranstaltungsmanagement in Unternehmen

Veranstaltungen, Fortbildungen, interne Besprechungen und Kundentreffen brauchen viel Platz. Egal, wie viele Räume Sie zur Verfügung haben, wird es immer wieder zu Engpässen kommen. Und dann müssen noch einmal Kalender  abgeglichen werden, um einen neuen Termin zu vereinbaren.

Mit der umfangreichen Raum- und Terminplanungssoftware von Ungerboeck laufen Abstimmungen, Kommunikationen und sogar Arbeitsaufträge und Rechnungen zentralisiert ab. Unsere Lösung überbrückt Kommunikationsbarrieren zwischen Teams und Abteilungen. Durch einen gemeinsamen Zugang zu wichtigen Informationen wird die Zeit, die für Terminvereinbarungen notwendig ist, deutlich reduziert.

Veranstaltungsmanager in Unternehmen können mit einer voll integrierten und kompletten Lösung ihre Veranstaltungen und Anlässe von der Konzeption bis zur Endabrechnung planen und durchführen. Dabei ist das System sehr flexibel. Kleine Einzelevents wie Schulungen oder Besprechungen können ebenso gut wie große Veranstaltungsreihen umgesetzt werden.

Da alles auf einer Plattform mit einer leistungsfähigen Datenbank abläuft, können alle notwendigen Informationen – von A wie Angebotserstellung bis Z wie Zulieferer –  schnell und einfach gefunden werden.

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 Corporate Meetings

Corporate Meetings

Veranstaltungsplaner haben eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe. Sie sind für alle Details eines Treffens zuständig – sei es ein Kundentermin im kleinen Rahmen oder eine Großveranstaltung mit Unterhaltungsprogramm und 5-Gänge-Menü. Viele Details müssen beachtet und nichts darf vergessen oder übersehen werden.

Viele Planer arbeiten mit mehreren Programmen, um ihre Events durchzuführen. Beim Wechsel zwischen Fenstern und der Übertragung von Daten geht nicht nur viel Zeit verloren, es können auch Fehler entstehen.

Ungerboeck Software ist eine umfangreiche Lösung, die alle wichtigen Funktionen umfasst und sich leicht erweitern lässt. Unser Programm kann an bestehende Prozesse und Begriffe angepasst werden, was die Einführung deutlich vereinfacht. Am Ende steht eine Lösung, die unseren Kunden wirklich Zeit spart.

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Funktionen für das Event Management in Unternehmen

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