Event Management Software

Veranstaltungsmanagement von A-Z mit nur einer Software

Organisieren Sie Top-Veranstaltungen, die auch wirtschaftlich erfolgreich sind– mit Ungerboeck Software. Unsere Software vereint alle wesentlichen Funktionen, von der Veranstaltungsplanung, dem Teilnehmermanagement und der Veranstaltungsdurchführung über die Kundenkommunikation bis zur Rechnungsstellung und Erfolgsanalyse. Ihre Veranstaltungsdaten sind in einer zentralen Datenbank hinterlegt, Einträge und Änderungen stehen in Echtzeit sofort allen Mitarbeitern abteilungsübergreifend zur Verfügung. Dadurch hat Ihr Team zu jeder Zeit genau die Informationen zur Hand, die für die jeweilige Veranstaltung und deren Nachbereitung benötigt werden.

Event Management SoftwareEventmanager von kleinen Veranstaltungen bis hin zu großen, internationalen Messen oder Kongressen verlassen sich auf Ungerboeck Software für die erfolreiche Planung und Durchführung ihrer Events. Unsere Lösung ist flexibel und kann an individuelle Bedürfnisse angepasst werden – nicht nur für das Unternehmen oder verschiedene Abteilungen allgemein, sondern auch für einzelne Nutzer.

Effiziente Veranstaltungsplanung- und durchführung

  • Einfache und flexible Veranstaltungsbuchung: Erstellen Sie direkt aus dem Veranstaltungskalender Ihre Events, pflegen Sie einzelne Anforderungen ein und reservieren Sie passende Räume zu Veranstaltungen.
  • Kopieren von Veranstaltungen und Veranstaltungsvorlagen: Kopieren Sie wiederkehrende Events einschließlich gewünschter Veranstaltungsdetails und erstellen Sie Veranstaltungsvorlagen, um Zeit zu sparen.
  • Dokumentenmanagement: Speichern Sie alle Dokumente wie E-Mails, Verträge, Bestuhlungspläne etc. in einem zentralen Ordner. Nutzen Sie zeitsparende Word- und E-Mail-Vorlagen mit Serienbrieffunktionalität für Ihre Kommunikation. Mittels Aktivitäten und Wiedervorlagen dokumentieren Sie wichtige Informationen und den Status von Aufgaben.
  • Checklisten sorgen für einheitliche Prozesse und garantieren, dass Ihr Eventmanagement-Team kein Detail während der Veranstaltungsplanung vergisst.
  • Automatische Arbeitsaufträge für Bestellungen werden von der Veranstaltungsmanagement-Software generiert und können von den zuständigen Abteilungen direkt im System eingesehen werden.
  • Anbindung von Dienstleistern: Interne und externe Dienstleister erhalten automatische Meldungen über Aufträge und Änderungen.
  • Erstellung des Veranstaltungsprogramms: Basierend auf den einzelnen Veranstaltungsdetails erhalten Sie die Veranstaltungsübersicht in Kalender- oder Listenform. Ihr Team sowie externe Dienstleister haben so einen Überblick über alle Veranstaltungsaktivitäten.

Professionelle Veranstaltungsnachbereitung und Event-Controlling

  • Rechnungsstellung: Rechnen Sie korrekt ab! Durch die integrierte Finanzbuchhaltungssoftware können Sie Rechnungen direkt aus der Eventmanagement-Software generieren.
  • Auswertungen: Nutzen Sie Standardberichte und unzählige individuelle ad-hoc Berichte, um Ihre Raum- bzw. Ressourcenauslastung, die täglichen Arbeitsaufträge und Ablaufpläne etc. auszuwerten.
  • Event-Controlling: Da das Ungerboeck Eventmanagement-System den kompletten Veranstaltungsprozess abbildet, können Sie die Veranstaltungseinnahmen und -ausgaben jederzeit in Echtzeit einsehen. Budgetkontrollen und Rentabilitätsanalysen sind so ein Leichtes!

Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie sich ein eigenes Bild von den Software-Funktionalitäten machen?

Für weitere Informationen oder um einen Termin für eine Live-Präsentation zu vereinbaren, klicken Sie bitte hier oder kontaktieren Sie unsere Niederlassung in Karlsruhe.