Messemanagement-Software mit integrierter Hallenaufplanung

Machen Sie Ihr Event zu etwas Besonderem für Aussteller, Sponsoren, Referenten und Besucher

Aussteller entscheiden anhand des Return on Investment einer Veranstaltung, ob sie weiterhin ausstellen. Die Herausforderung für Messeveranstalter besteht daher darin, Ausstellern exzellente Veranstaltungen und Leistungen zu bieten und so - bei gleichbleibenden oder sinkenden Kosten - den Standverkauf zu steigern. Die integrierte Messesoftware von Ungerboeck erleichtert Ihnen diese Aufgabe. Denn Ungerboeck Software unterstützt Sie von der ersten Messeplanung bis hin zum Controlling. Ohne unnötige manuelle Prozesse in separaten Softwaresystemen vermeiden Sie ineffizientes Standmanagement und interne Kommunikationslücken. Das Risiko, Standflächen doppelt zu verkaufen bzw. Verkaufschancen und damit verbundene Umsätze zu übersehen wird somit minimiert. Mit unserem grafischen CAD-Modul wird außerdem auch Ihr Aufplanungsprozess für eine schnelle Hallenaufplanung von Messen und Ausstellungen einfacher.

Software für Messen, Ausstellungen und Kongresse

Integrieren Sie CRM, Vertrieb, Hallenaufplanung und Veranstaltungsmanagement

Mit einer integrierten Messe- und Ausstellungsmanagement-Software sparen Sie Zeit und Ressourcen. Prozesse werden intern automatisiert oder können über Online-Anbindungen an Aussteller und Besucher übertragen werden. Von den Kundenkonten können Sie einfach zum Hallenplan wechseln, um alle verfügbaren oder bereits reservierten und verkauften Stände grafisch einzusehen und schließlich ein Angebot direkt aus dem Plan an Ihre Interessenten zu senden.

  • Effiziente Ausstellerakquise mit leistungsfähigem CRM, Marketing-Kampagnen und Verwaltung Ihrer Sales Pipeline 
  • Hallenpläne stehen Ihnen für eine einfache Aufplanung zur Verfügung. Standinformationen können direkt in das CAD-Modul importiert werden.
  • Erstellen und senden Sie Angebote direkt aus dem Hallenplan - Auftragsbestätigungen mit unterschiedlichen Ansichten des Hallenplans können einfach aus der grafischen Übersicht verschickt werden.
  • Das vereinfachte Messemanagement-System hinterlegt alle wichtigen Informationen zu den Ausstellern und Ihren Bestellungen von Standwünschen über Technikanforderungen bis hin zu bestellten Zusatzleistungen und der grafischen Platzierung auf dem Hallenplan. So bleiben alle Mitarbeiter – wenn Sie wünschen, auch externe Dienstleister – stets auf dem neuesten Stand.
  • Online-Bestellungen: Über unsere einfach zu verwaltenden Online-Funktionalitäten können Aussteller benötigte Leistungen direkt online bestellen und bezahlen. Aufträge werden von der Messesoftware automatisch an die zuständigen Abteilungen bzw. Dienstleister weitergeleitet. Dank verschiedener Zahlungsmöglichkeiten  bzw. Online-Zahlung können Bestellungen bis zur letzten Minute angenommen werden.

Optimale Präsenz: Standverkauf, Hallenplan & Website

Ihr Internetauftritt ist das wichtigste Informationstool für Besucher und Aussteller, um mehr über Ihre Messen und Ausstellungen zu erfahren. Warum nehmen Sie nicht alle relevanten Informationen aus einem integrierten System direkt auf Ihre Website, um Zeit und Geld für wichtigere Aufgaben wie Kundengespräche zu sparen?

  • Internetfähige Hallenpläne: Über Online-Ausstellerverzeichnisse und Hallenpläne finden Besucher schnell und einfach die wichtigsten Informationen.
  • Online-Ausstellerverzeichnis und Profilverwaltung: Aussteller haben die Möglichkeit ihr Profil online zu verwalten und im Ausstellerverzeichnis zu veröffentlichen. Für das integrierte Verzeichnis stehen verschiedene Suchoptionen z.B. nach Kategorie oder Produkt zur Verfügung.
  • Matchmaking: Ein eigenes Tool zur Terminvereinbarung zwischen Ausstellern und Besuchernbzw. ein Hosted Buyer-Programm erhöhen den Wert und den ROI Ihrer Messe.

Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie sich ein eigenes Bild von den Software-Funktionalitäten für Messeveranstalter machen?

Für weitere Informationen oder um einen Termin für eine Live-Präsentation zu vereinbaren, klicken Sie bitte hier oder kontaktieren Sie unsere Niederlassung in Karlsruhe.