Teilnehmerregistrierungs-Software

Professionelle und nutzerfreundliche Lösung für Online-Eventregistrierung und Hotelzimmerreservierung

Das Angebot an Online-Registrierungssoftware ist groß. Viele Lösungen sind günstig, bieten aber auch nur eine Funktion – Veranstaltungsregistrierung. Für einmalige Veranstaltungen mögen solche Programme ausreichend sein, für den Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen brauchen Sie etwas mehr.

Ob für Messen, Kongresse oder Ausstellungen, Ungerboeck Software ermöglicht Registrierungen und sichere Bezahlungen für Teilnehmer, Aussteller und Besucher über das Internet. Unsere Lösung kann für besondere Veranstaltungen und Events jedweder Größe angepasst werden. Und das integrierte CRM-System sorgt dafür, dass Sie mit Ihren Kunden und Teilnehmern im Gespräch bleiben können. Einladungen zur Folgeveranstaltung oder zu anderen interessanten Events können automatisch generiert werden.

Ungerboecks Online-Registrierung ist nicht nur für Sie einfacher, sondern auch für diejenigen, die sich registrieren. Das System merkt sich Ihre Kunden, die ihre Angaben nicht jedes Mal eingeben müssen.

Software für Online-Registrierung

Einfach registrieren

  • Optimieren Sie Ihre Online-Eventregistrierung mit benutzerfreundlichen Registrierungsseiten, die ohne IT-Kenntnisse erstellt und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Es gibt viele Möglichkeiten individuelle Felder zu erstellen, mehrsprachige Registrierungswebseiten oder Gruppenregistrierungen zu ermöglichen.
  • Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl an unterschiedlichen Teilnehmerarten, z.B. VIP, Mitglieder, Kursteilnehmer, Referenten, Begleitpersonen oder Aussteller und entsprechende Registrierungsseiten.
  • Steuern Sie die maximale Teilnehmeranzahl über Limits und Wartelisten in der Registrierungssoftware.
  • Integrieren Sie für eine optimale Programm- und Raumplanung alle gewünschten Programmpunkte (Sessions, Workshops, Rahmenprogramm etc.) in den Registrierungsprozess.
  • Gestalten Sie Ihre Preise flexibel mit Tarifen je nach Art des Teilnehmers, Frühbucher- oder Last Minute-Preise, Staffelpreise oder auch mit Rabattcodes für Registrierungen.
  • Ermöglichen Sie Vor-Ort-Registrierungen und die Erstellung von Namensschildern für Kurzentschlossene.
  • Bieten Sie diverse Zahlungsoptionen an, darunter Kreditkartenzahlung oder PayPal.

Effizient verwalten

  • Verwalten Sie Teilnehmerdaten zentral und greifen Sie schnell auf diese zu. Erstellen Sie Echtzeitberichte zu demographischen Daten oder zur Registrierungshistorie.
  • Erlauben Sie Teilnehmern über die Online-Registrierungssoftware Teilnehmerprofile zu erstellen und Änderungen, Stornierungen etc. selbst vorzunehmen.
  • Versenden Sie automatische Bestätigungen und Erinnerungen aus der Teilnehmerregistrierungssoftware.
  • Erstellen Sie unterschiedliche Badges für die jeweiligen Teilnehmerarten inklusive Foto und Barcode.
  • Sparen Sie Zeit, indem Sie Regististrierungsformulare für wiederkehrende Veranstaltungen kopieren oder Registrierungsvorlagen verwenden.

Erfolg messen 

  • Nutzen Sie schnell und einfach erstellbare Online-Teilnehmerumfragen zur Veranstaltungsnachbereitung. 
  • Erstellen Sie Standardberichte oder benutzerdefinierte Berichte auf Knopfdruck und exportieren Sie diese in Excel, PDF etc. Veranstaltungsübergreifende Berichte unterstützen Sie beim Event Benchmarking.
  • Mit Analysen und Statistiken decken Sie Erfolgsfaktoren und Optimierungspotenziale auf. Analysieren Sie z.B. Registrierungen nach Registrierungsart oder -zeitpunkt.
  • Veranstaltungs-GuV: Durch die Integration der Ungerboeck Registrierungssoftware mit dem Finanzsystem haben Sie die volle Kontrolle über Zahlungen, Rechnungen und somit über das Gesamtergebnis Ihrer Veranstaltung.

Hotelzimmerreservierung und Veranstaltungsregistrierung

In Kombination mit dem Teilnehmerregistrierungsmodul bietet die Hotelzimmerreservierungs-Software eine starke Plattform. Mit Ungerboeck Software können Sie Kontingente für Ihre Veranstaltungen einfach verwalten und Buchungsdaten effizient mit Ihren Hotelpartnern austauschen.

Weitere Funktionalitäten der Hotelzimmerreservierungs-Software:

  • Mehrere Hotels, unterschiedliche Zimmerarten – Ihre Teilnehmer haben unterschiedliche Bedürfnisse. Bieten Sie mehrere Hotels unterschiedlicher Kategorien mit variierenden Zimmerarten an.
  • Zimmerpartner-Zuordnung – Über diese integrierte Funktionalität können sich Teilnehmer bei Bedarf ein Hotelzimmer teilen. 
  • Berichtswesen und Analysen – Erstellen Sie Zimmerlisten, Zimmerpartner-Listen und ToDo- Listen einfach selbst im System oder nutzen Sie eine bestehende Berichtsvorlage, um sich direkt mit Ihren Hotelpartnern auszutauschen. Auch Analysen des Buchungsverlaufs sind möglich. Diese bieten flexible und genaue Vergleiche Ihrer Veranstaltungen zu Vorjahres- bzw. zu ähnlichen anderen Veranstaltungen und ermöglichen so die Bewertung von Umsatzvergleichen. Sie bilden die Grundlage für proaktive Anpassungen z.B. der Veranstaltungsangebote oder der Marketing- und Verkaufsaktivitäten.
  • Integriert mit der Teilnehmerregistrierung, APEX-konformes Exportformat – Zusammen mit der führenden Teilnehmerregistrierungssoftware von Ungerboeck und gemäß dem Industriestandard für Datenexporte, ist die Hotelzimmerreservierungs-Software ein Muss, wenn Sie den Hotelreservierungsservice zu Ihrer Veranstaltung anbieten möchten.

Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie sich ein eigenes Bild von unserer Teilnehmerregistrierungs-Software machen?

Für weitere Informationen oder um einen Termin für eine Live-Präsentation zu vereinbaren, klicken Sie bitte hier oder kontaktieren Sie unsere Niederlassung in Karlsruhe.