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Logiciel de gestion de lieux de conférences et de parc des expositions

Vous vous demandez peut-être comment allouer les bons évènements aux bons espaces ? Peut-être recherchez-vous un outil capable de vous fournir un rapport d’occupation ou encore une prévision de capacité en un seul clic ? Cherchez-vous à constamment maintenir une communication avec vos clients ? Vous vous demandez si il y a encore un potentiel de croissance dans l’occupation de vos espaces ?

Si vous vous posez ces questions, le logiciel Ungerboeck Software est la solution que vous recherchiez. Nous vous offrons un portefeuille de solutions pour gérer vos espaces en partant de la gestion de la relation clients jusqu’aux aspects comptables en passant par la maintenance de vos espaces, et bien plus encore. De plus, vous pouvez tirer parti d’un système entièrement intégré sans perdre en flexibilité. Grâce à l’aspect modulable du système, vous pouvez l’ajuster à vos besoins sans avoir à réaliser de coûteuses adaptations. 

Quelques modules seulement couvrent l’ensemble des processus métiers : centralisez la gestion de vos espaces et allouez les évènements aux meilleurs endroits à l’aide du calendrier des réservations. Il a été créé pour rassembler tous vos processus métiers dans un unique aperçu global. Ainsi à partir du calendrier, vous pouvez consulter l’occupation de vos espaces, découvrir des potentiels d’optimisation ou plus simplement ajouter une réservation ou des services. Grâce au nombre important de données à disposition dans le calendrier, telles les différentes listes de prix en cours, les commerciaux ont accès à toutes les informations leur permettant de maximiser les ventes. Il est également possible de réaliser plusieurs offres différentes pour une même réservation au travers d’un gestionnaire de contrat intégré, synonyme de gain de temps pour les utilisateurs. Enfin, le système peut être directement utilisé par vos clients via une interface simplifiée sur Internet. De nombreuses fonctionnalités sont disponibles, telles le calendrier des évènements, la réservation en ligne, la commande de produits et services ou encore les enquêtes de satisfaction en ligne.

Réservation d'espaces Gestion commerciale et suivi du pipeline des ventes Planning des intermittents Gestion de site Gestion et coordination d'évènements Gestion d'offres et de contrats	Traiteurs (interne ou externe) Coordination de sous-traitants Gestion comptable complète Réservation et calendrier en ligne Gestion des commandes exposants Sondage avant et post-évènement

30 modules entièrement intégrés. Une seule solution complète.

Les espaces de conférences, de foires et de salons ont généralement besoin d’un logiciel de gestion d’évènements très complet mais qui reste flexible. Afin d’atteindre les objectifs souvent ambitieux de nos clients gestionnaires d’espaces, Ungerboeck a créé les fonctionnalités suivantes au sein d’une unique solution intégrée :

Réservations d'espaces Gestion commerciale de clients (CRM) Sondages Comptabilité complète Gestion de documents Gestion des fournisseurs Gestion traiteur	Gestion du personnel Maintenance de site Gestion et coordination d'évènements Commande de service et gestion opérationnelle Gestion de contrats Inventaire

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"Le principal avantage c’est de pouvoir gérer tous les processus de l’entreprise avec le même outil."

Cédric Fiolet
Directeur Général
Lille Grand Palais

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