Logiciel de gestion de foires et salons

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Le logiciel de gestion de foires et salons

Vos principaux objectifs sont de satisfaire vos exposants et de répondre aux besoins des visiteurs. Des exposants de renom attirent les visiteurs tandis qu’un nombre important de visiteurs attire les exposants. Et plus vous avez d’exposants, plus grand sera vot exhibition and tradeshows re chiffre d’affaire. Pour arriver à cet objectif, il est normal d’investir toutes ses ressources dans la préparation de vos évènements. Ungerboeck Software peut vous aider car nous savons comment gérer vos besoins à l’aide d’un logiciel. Nous avons en effet intégré les processus métiers de l’industrie dans notre logiciel tout en conservant un logiciel convivial et simple à utiliser dans l’unique souci d’améliorer votre efficacité. Vous y gagner en disponibilité et vous pouvez offrir une expérience inoubliable à vos exposants.

Quelques modules seulement couvrent l’ensemble des processus métiers de l’industrie tels la gestion des exposants, l’allocation de stands ou encore l’enregistrement des préférences. Tous ces processus peuvent également être gérés à partir du plan d’implantation graphique (CAD) avec toujours en tête l’optimisation de l’allocation d’espaces. L’intégration de ce module avec une base de données centralisée vous garantit qu’aucune commande exposants ne se perd et que tous les services seront facturés correctement. Ungerboeck Software vous permet également de gérer les commandes exposants. Et si la vente des espaces disponibles ne correspond pas à vos attentes, vous pouvez utiliser les différents outils de communication intégrés dans le logiciel. Ainsi la gestion et l’envoi de mailing électronique peut vous aider à atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.

Création de plan d'implantation, maintenance et affichage en ligne Enregistrement et gestion de badges Multi-langues & Multidevises pour vos évènements internationaux Enquêtes de satisfaction Gestion d'orateurs et planning des ressources Gestion des fournisseurs	Création de packages exposants Budgétisation et suivit des dépenses Gestion de présentateur, de soumission, d'évaluation et de publication d'abstracts Gestion de la relation et des commande fournisseurs Gestion des invités et Hosted Buyer Gestion des contrats exposants

30 modules entièrement intégrés. Une seule solution complète.

Les organisateur de foires et salons ont généralement besoin d’un logiciel de gestion d’évènements très complet mais qui reste flexible. Afin d’atteindre les objectifs souvent ambitieux des nos clients organisateur de foires et salons, Ungerboeck a créé les fonctionnalités suivantes au sein d’une unique solution intégrée :

Gestion commerciale de clients (CRM) Commandes exposants Comptabilité complète Plans d'implantation type CAD Gestion de documents Gestion des fournisseurs Gestion d'inventaires Sondages	Inscription et hébergement Contrats exposants Gestion du personnel Gestion de présentateurs et d'Abstracts Planning d'évènements et budgets Check-In et commandes sur site Echange de Données Informatisées Commande de service et gestion opérationnelle

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Ce que nos clients disent

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"Nous avons clairement augmenté la productivité dans notre société en utilisant Ungerboeck Software."

Manuel Garcia
Directeur Technologie & Finances
Palexpo SA