Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen, um Sie bei der sicheren Wiedereröffnung von Veranstaltungsorten zu unterstützen.

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Nicht nur beim Sport: Effiziente Teamarbeit im Veranstaltungsmanagement

Das Erlebnis Ihrer Besucher wird nicht zuletzt durch Ihre Mitarbeiter im Betrieb und Eventmanagement sowie von Ihren Stakeholdern beeinflusst. Und das wirkt sich wiederum auf Ihren Umsatz und Ihre Rentabilität aus.

Mit Ungerboeck wird nichts dem Zufall überlassen. Alle Abteilungen sowie Mitarbeiter, Mieter, Lieferanten und Partner profitieren von einer verbesserten Kommunikation und Zusammenarbeit. Das gesamte Team ist digital vereint und kann sich effizient um Ihre Kunden und deren Veranstaltungen kümmern.

  • Winsport
  • Mercedes-Benz Stadium
  • Allegiant Stadium
  • Allen County War Memorial
  • AT&T Stadium
  • VenuesLive
  • Adelaide Oval
Hauptvorteile

Professionelle Veranstaltungsplanung in Sportstätten und Venues

  • Erhöhen Sie Ihre Gewinne

    Planen Sie Veranstaltungsanforderungen ein, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ressourcen optimal nutzen und eine wirtschaftliche Auslastung gewährleisten.

  • Zeitgemäßer Kundenservice

    Bieten Sie Ihren Kunden "Self-Service"-Optionen wie Online-Buchung, Planung, Bestellung, Zahlung und mehr.

  • Höchste Sicherheit dank verbesserter Zusammenarbeit

    Verbessern Sie die Kommunikation und die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten, z.B. unter Mitarbeitern, mit Lieferanten oder auch mit der Polizei. Dank zentraler Informationen können die Veranstaltungen in Ihrem Stadion, Ihrer Arena oder Ihrer Sportstätte optimal geplant und durchgeführt werden.

Ungerboeck für Stadien, Sportstätten und Arenen

Mit Ihrer digitalen Venue & Event Plattform spielen Sie von nun an in einer anderen Liga

Seien Sie erfolgreich im digitalen Zeitalter und machen Sie sich die Vorteile der Digitalisierung zunutze - für verbesserte Auslastung, höhere Produktivität und effizientere Zusammenarbeit im Team. Somit spielen Sie mit Ihren Veranstaltungen in der Liga der erfolgreichsten Venue Manager!

D e r o p t i m a l e B u c h u n g s k a l e n d e r

Der Buchungskalender ist das zentrale Tool Ihrer Organisation und sollte an Ihr Venue, Ihre Kunden und die individuellen Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters angepasst werden können. Jedes Event und Nicht-Event hängt davon ab. Ihre Veranstaltungsmanagement-Software sollte Ihnen dabei helfen, flexibel und schnell zu agieren.

Mit Ungerboeck können Sie Kalender personalisieren und optimal auf die Vertriebs- und Buchungsstrategie Ihres Venues abstimmen - ein fundamentales Feature für die Kommunikation mit Mietern oder Mannschaften sowie deren Veranstaltungsplänen!

Calendaring

A l l e s b e g i n n t m i t d e m r i c h t i g e n C R M ( K o n t a k t m a n a g e m e n t s y s t e m )

Für Ihr CRM und Kontaktmanagementsystem sowie die Verwaltung Ihrer Sales-Pipeline gibt es viele Möglichkeiten. Doch nur Ungerboeck bietet Ihnen eine perfekt abgestimmte Branchenlösung, die alle Aspekte der Veranstaltungsbranche beachtet.

Ungerboeck bietet ein branchenspezifisches Sales System für die Veranstaltungsbranche. Deshalb ist das Ungerboeck CRM das Herzstück unserer Venue-, Event- & Messesoftware. Wir leben für die Veranstaltungsbranche und das merken Sie an unseren Lösungen.

Sales CRM laptop

O p t i m a l e s V e r a n s t a l t u n g s m a n a g e m e n t

Die Zufriedenheit der Kunden mit Ihrem Veranstaltungsort hängt ganz von Ihrer Aufmerksamkeit für die Details ab. Mit der Veranstaltungsplanung von Ungerboeck können Sie Veranstaltungspläne erstellen, die jede Minute eines Events berücksichtigen, einschließlich aller Aktivitäten hinter den Kulissen.

Von der Einrichtung über das Catering bis hin zu A/V haben Sie und Ihr Team Einblick in alles, was Sie brauchen, um ein unvergessliches, kundenorientiertes und perfektes Event zu gestalten.

Event Planning

C a t e r i n g & F o o d S e r v i c e s

Viele Venues arbeiten mit unterschiedlichen Systemen, um Menüs, Bestellungen und Rechnungsstellung des In-House Catering oder von Vertragspartnern abzubilden, was nicht selten zu größeren Schwierigkeiten führt.

Mit Ungerboeck können Sie den Kundenservice optimieren und Redundanzen vermeiden, indem Sie Vertrieb, Betrieb, Catering und Finanzen in einem System vereinen.

Das Catering kann dann problemlos mit den Partnern und Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten ein optimales Event-Erlebnis für den Kunden zu schaffen.

Catering laptop

A k t u e l l e I n f o r m a t i o n e n & f l i e ß e n d e K o m m u n i k a t i o n

Ein effektiver Tagesbetrieb Ihres Venues erfordert, dass viele verschiedene Interessengruppen in Echtzeit auf Informationen zugreifen können, ohne telefonieren zu müssen und gemeinsame Laufwerke oder E-Mail-Posteingänge durchsuchen zu müssen.

Facility Services, Instandhaltung, Vertrieb, Kassenbüro, IT, Sicherheit, Veranstaltungsmanagement, Geschäftsführung, und Ihre Partner: Alle Beteiligten können ihre Ergebnisse schnell und einfach einsehen und Berichte daraus ziehen. Und sie haben stets ein Auge darauf, wann und wo die Dinge im Hause passieren.

Venue Operations Hub laptop

B e g e i s t e r n S i e d i e B e s u c h e r u n d F a n s m i t P r e m i u m S e r v i c e

Mit dem Ungerboeck Suite Management können Premium-Gäste bequem Lebensmittel, Getränke und Merchandise über Ihre Website bestellen.

Durch die Bereitstellung solcher Servicefunktionen ist es einfach, den Umsatz zu steigern und das positive Erlebnis der Besucher einzigartig zu gestalten.

Suite Management laptop

S i e h a b e n F r a g e n , U n g e r b o e c k h a t d i e A n t w o r t e n

Veranstaltungsmanager benötigen nicht nur Berichte für die Verwaltung des täglichen Betriebs, sondern auch Antworten auf die Fragen zu ihrem Geschäft.

Wenn Sie die Fähigkeit, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu erfassen, mit den einfach zu bedienenden Reporting-Tools von Ungerboeck kombinieren, ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern wegweisende Einblicke in die Kunden, Veranstaltungen, Abläufe und finanziellen Aktivitäten.

Reporting

S p r e c h e n w i r ü b e r B u c h h a l t u n g u n d F i n a n z e n

Sie haben eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie das Unternehmen führen? In Ordnung. Ihre Venue Management Software sollte bei optimaler Bedienbarkeit auch Buchhaltungsfunktionen beinhalten, die es Ihnen ermöglichen, effizient zu sein und Ihren Kunden den besten Service zu bieten. Mit Ungerboeck bekommen Sie das und mehr. Darüber hinaus befolgen wir branchenspezifische Best Practices für Finanzbuchhaltung, Reporting (Berichtswesen) und Compliance.

D.h. im Idealfall, dass Ihre Vertriebs-, Event-, Catering- und Finanzteams optimal aufeinander abgestimmt sind und einen gemeinsamen Weg finden, der Ihre individuellen Bedürfnisse und bestehenden Buchhaltungssysteme ideal ergänzt.

Accounting

B e s u c h e r - T r a c k i n g

Bei der Wiedereröffnung der Veranstaltungsorte ist die Sicherheit für Mitarbeiter, Organisatoren und Besucher oberstes Gebot. Die meisten Regierungen haben neue Corona-Maßnahmen eingeführt, darunter eine digitale Besucherliste zur Ermittlung von Kontaktpersonen. Mit unserem neuesten mehrsprachigen Feature, Visitor Tracking, können Sie die Teilnehmerliste Ihrer Veranstaltung verwalten und viele weitere Details erfassen. Lassen Sie Ihre Teilnehmer selber einchecken und Fragen beantworten, z. B. ob sie kürzlich gereist sind oder wie sie ihren aktuellen Gesundheitszustand bewerten würden. Für Teilnehmer mit hohem Risiko wird eine Warnmeldung erstellt, damit Ihr Personal entsprechend planen kann. Zusammen mit der E-Mail-Bestätigung wird ein eindeutiger Check-In-Code an den Besucher übermittelt, der am Eingang des Veranstaltungsortes gescannt wird.

Visitor Tracking

R a u m p l a n u n g

Mit Hilfe der Raumplanungs-Funktionalität von Ungerboeck können Sie veranstaltungsbezogene Raumpläne erstellen, in die die Raumeigenschaften mit einfließen. Änderungen können einfach und präzise umgesetzt werden. Visualisieren Sie Entfernungen und Besucherströme mit präzisen Messungen und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.

Mit nur einem Klick können Sie einen Echtzeit-Inventarcheck durchführen, sodass Sie bei neuen Bestellungen kein vergriffenes Inventar mehr buchen. Teilen Sie das Layout mit Veranstaltungsplanern und Kunden und speichern Sie Layout-Templates für zukünftige Events ab.

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Kundenfeedback

Was Ihre Branchenkollegen sagen

Ungerboeck Software ist leistungsstark und flexibel - wir könnten unser Veranstaltungsgeschäft ohne Ungerboeck betreiben, aber ich möchte es lieber nicht versuchen.
Ungerboeck Software hilft unserem Team, organisiert zu bleiben und alle notwendigen Berichte für Veranstaltungszwecke zu erstellen.
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Entdecken Sie den entscheidenden Vorteil von Ungerboeck

Sie fragen sich, ob Ungerboeck für Stadien, Sportstätten und Arenen das Richtige für Sie ist? Sind Sie an einer Demo interessiert?

Treten Sie mit uns in Kontakt und wir können Ihnen die Antworten geben, die Sie benötigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Venue Management Software für Stadien?

Eine Venue Management Software für Stadien ermöglicht es Ihnen, alle Aspekte Ihrer Veranstaltungen und Funktionen in einem einzigen System zu verwalten. Nutzen Sie Veranstaltungskalender und decken Sie von Operations über Suite Management, Mitgliederverwaltung bis hin zu Catering und Finanzen usw. alle Bereiche ab.

Wie funktioniert Ungerboeck für Arenen, Sportstätten und Stadien?

Ungerboeck bietet dedizierte, vollständig integrierte, End-to-End-Softwarelösungen für das Management von Sportstätten und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer Sportstätte zu gewährleisten.

Was sind die Vorteile von Venue Management Software für Stadien?

Ungerboeck für Arenen, Sportstätten und Stadien bringt Ihre Teams abteilungsübergreifend alle auf einen Stand, führt zu Zeitersparnis, erhöht die Effizienz und bietet Ihren Besuchern und Mitgliedern ein großartiges Erlebnis.

Was sind die wichtigsten Features für Arenen, Sportstätten und Stadien?

Unsere Software für die Verwaltung von Veranstaltungsorten wird konstant optimiert und bietet Funktionen für Suite Management, Buchungskalender, Mitgliederverwaltung, Catering, Betrieb von Veranstaltungsorten, Vertrieb & CRM, Sponsoring, Vertragsmanagement sowie Finanzwesen & Reporting, mit denen Sie all Ihre Veranstaltungen nahtlos verwalten und Raumnutzung, Teilnehmerzahlen und Einnahmen maximieren können.