Branchenspezifisch & personalisiert Wählen Sie aus der umfangreichsten, vollständig integrierten Event Plattform, welche Module Ihren Anforderungen entsprechen.
Fragen stellen, Wissen teilen, Neues lernen - die Ungerboeck Community macht’s möglich Ihre erste Anlaufstelle, um mit uns und anderen Nutzern sowie Experten in Kontakt zu treten und weiter zu wachsen
Nur Ungerboeck liefert eine komplette und einheitliche Eventmanagement-Lösung für Hochschulen und Universitäten. Mit Ungerboeck können Sie die Räumlichkeiten und Veranstaltungsdetails sowie die Registrierung in einem System zentralisieren.
Egal, ob Sie Räume reservieren, eine Veranstaltung planen, das Inventar verwalten, den Aufbau duchführen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung abwickeln oder Teilnehmer registrieren lassen - Ungerboeck hat alles im Griff.
Event- & Hochschulmanagement im digitalen Zeitalter
Ein zentrales Eventmanagement trägt dazu bei, den...
Ein zentrales Eventmanagement trägt dazu bei, den Informationsfluss auf dem Hochschul-Campus zu optimieren und die Effizienz der Mitarbeiter zu erhöhen, damit sie sich auf ihre Abteilungsziele konzentrieren können. Somit werden die Räume optimal genutzt und entsprechen dabei den Sicherheitsvorschriften der Hochschulen. Außerdem werden Datensicherheit und Compliance auf dem Campus sichergestellt und Sie bieten Meeting- & Event-Planern sowie Campuspartnern eine ideale Plattform zur Optimierung der Ressourcennutzung bei gleichzeitig hoher Kundenzufriedenheit. Entdecken Sie, wie Ungerboeck Ihre Hochschule oder Universität dabei unterstützt, ein perfektes Campus-Eventmanagement zu implementieren.
Sicherheit & Compliance
Mehr denn je müssen Hochschulen Maßnahmen...
Mehr denn je müssen Hochschulen Maßnahmen zum Schutz ihrer Kunden und Besucher ergreifen. Sicherheit umfasst sowohl die Cybersicherheit als auch die physische Sicherheit Ihrer Besucher und Gäste. Erfolgreiche Venues und Hochschulen wenden sich an Ungerboeck, weil sie wissen, dass ihre Kundendaten in Übereinstimmung mit Compliance-Standards wie PCI verwaltet werden, aber auch dazu beitragen, wichtige Informationen zu zentralisieren, die zur Sicherheit der Gäste verwendet werden können.
Ein One-stop-shop für Konferenzservices
Eventmanager, die Konferenzen und Special Events auf dem...
Eventmanager, die Konferenzen und Special Events auf dem Campus verkaufen, koordinieren und planen, haben eine besondere Herausforderung. Im Gegensatz zu den Venues und Veranstaltungsorten, mit denen Sie konkurrieren, müssen Sie Ihr Team für Konferenzservices innerhalb der Grenzen der institutionellen Regeln und Richtlinien betreiben, die mit Ihren Zielen in Konflikt stehen können. Mit Ungerboeck können Sie Ihr Konferenzmanagement wie Ihr eigenes Unternehmen verwalten und entsprechende Berichte ziehen, indem Sie die verschiedenen Interessengruppen, die zusammenkommen, digital integrieren - für ein außergewöhnliches Kundenerlebnis!
Hauptvorteile
Ihre Hochschule im Fokus
Maximierung von Sicherheit und Schutz
Verwalten Sie alle Aktivitäten in Ihrem Hause an einem Ort und teilen Sie sie mühelos mit Mitarbeitern, Auftragnehmern und anderen Partnern, damit jeder Einblick in das Geschehen hat.
Halten Sie Branchenstandards ein
Seien Sie beruhigt, dass Kundendaten geschützt sind und Ihr Unternehmen PCI-konform und auditierbar ist.
Verbessern Sie die Zufriedenheit am Arbeitsplatz
Machen Sie es einfacher und angenehmer für Sie und Ihre Mitarbeiter, Veranstaltungen und Kunden zu managen sowie optimal zusammenzuarbeiten.
Ungerboeck für Hochschulen
Ein komplettes Hochschulsystem
Alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um die Abläufe in Ihrer Hochschule oder Universität reibungslos zu gestalten.
UnterstützenSieIhreKundenmitSelf-Service-Anfragen
Seien Sie einen Schritt voraus und steigern Sie das Kundenerlebnis bei Buchungsanfragen mit Online-Self-Service-Tools.
Das Ungerboeck Online-Raumbuchungsportal verwandelt Ihren Buchungs- und Anfrageprozess in einen zeitgemäßen Online-Self-Service für Ihre Kunden. Mit diesem Portal können Ihre Eventkunden schnell und einfach die Verfügbarkeit von Venues und Räumlichkeiten überprüfen, Veranstaltungsdetails angeben und Buchungsanfragen stellen – ohne am Telefon in der Warteschleife zu hängen.
DaspassendeCRM
Mit unserem speziell entwickelten Event-CRM ist es denkbar einfach, Veranstaltungen für Ihren Campus zu verkaufen.
Verwalten Sie Meeting-Planer-Konten und Kontakte. Verwalten Sie RFPs, Telefongespräche und E-Mails. Bleiben Sie auf dem Laufenden über Dokumente und Vorschläge.
Vergleichen Sie mühelos Anfragen, um zu analysieren, welche Veranstaltung am besten zu Ihren Zielen passt und am lukrativsten ist.
IhroptimalerEventkalender
Ihre Buchungssoftware ist die "Kommandozentrale" für Ihren Campus und gibt Ihnen Einblick in das Geschehen der gesamten Hochschuleinrichtungen und Räumlichkeiten.
Mit Ungerboeck können Sie Kalender so "personalisieren", dass sie am besten zu Ihrer Raumnutzung passen. Tatsächlich kann jeder Ihrer Mitarbeiter die Kalender an seine individuellen Bedürfnisse anpassen.
RegistrierungmitallenDetails
Konferenzen. Kurse. Seminare. Workshops. Um ein optimales Kundenerlebnis zu gewährleisten, muss Ihre Registrierungssoftware die einzigartigen Unterschiede zwischen den einzelnen Programmen verstehen.
Vom Account Management bis zum Check-in bietet Ungerboeck die entscheidenden Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Gäste effizient und effektiv zu verwalten.
OptimierenSieIhrCateringundF&B
Verbessern Sie den Kundenservice und straffen Sie Ihre Prozesse dank eines zentralen Systems. Mit Ungerboeck können die Menüs, Bestellungen und Abrechnungen Ihres internen oder externen Catering-Teams im selben System wie Venue Sales, Betrieb, Catering und Finance vereint werden.
Somit kann das Catering problemlos mit Ihrer Abteilung und Ihren Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten an einem perfekten Kundenerlebnis arbeiten.
OptimalerInformationsfluss
Die tägliche Arbeit im Veranstaltungsmanagement erfordert, dass alle Beteiligten in Echtzeit auf Informationen zugreifen können. Mit Ungerboeck können Sie Anrufe, vergebliche Suchen auf Laufwerken und in E-Mail-Posteingängen sowie unnötige Wanderungen über den Campus vermeiden.
Facility Services, Wartung und Vertrieb. Kasse, IT und Sicherheit. Operations/Betrieb, Management und sogar Ihre Partner. Alle Beteiligten können ihre Ergebnisse schnell und einfach einsehen und darauf berichten. Seien Sie stets informiert darüber, wann und wo etwas passiert.
BuchhaltungfürHochschulenundUniversitäten
Vereinheitlichen Sie Ihr Einnahmen- und Ausgabenmanagement vollständig innerhalb desselben Systems, das auch für die Verwaltung Ihres Campus-Veranstaltungsbetriebs verwendet wird. Vermeiden Sie Fehler und reduzieren Sie doppelte Dateneingaben.
Müssen Sie ein Buchhaltungs-Softwarepaket eines Drittanbieters verwenden? Kein Problem. Wählen Sie mit Ungerboeck die idealen Prozess- und Integrationspunkte zwischen Ihren Veranstaltungen und Ihrem Finanzsystem.
KompatibilitätermöglichtErfolg
Wir verstehen, dass Sie sich bei der Nutzung Ihres Campus auf mehrere Technologien verlassen. Aus diesem Grund bieten wir Partnern und Kunden eine moderne, skalierbare Möglichkeit der Integration mit komplementären Plattformen.
Mit den RESTful-APIs von Ungerboeck oder Connect iPaaS können Sie Ihre Prozesse und Workflows digital zusammenführen, um eine nahtlose Konnektivität zwischen den wichtigen Anwendungen herzustellen, die Sie bereits nutzen und denen Sie vertrauen.
Kundenfeedback
Was Ihre Branchenkollegen sagen
Mit Ungerboeck verfügen wir über ein modernes System, das mehrere Möglichkeiten der Datenerfassung verwaltet, einen besseren Kundenservice und beste Kosteneffizienz bietet.
- Iowa State University Planung and Management
Ungerboeck ist ein robustes System, das unsere Effizienz als Team verbessert.
- University of Denver
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Entdecken Sie den entscheidenden Vorteil von Ungerboeck
Sie fragen sich, ob Ungerboeck für Hochschulen das Richtige für Sie ist? Sind Sie an einer Demo interessiert?
Treten Sie mit uns in Kontakt und wir können Ihnen die Antworten geben, die Sie benötigen.
