Optimieren Sie Ihre Event-Finanzen. Ungerboeck ist das einzige verfügbare System, das Finanzberichte, CRM, Terminplanung und Reporting von Anfang bis Ende in einem einzigen zentralen System bereitstellt.
Wenn ich Berichte schreibe und das Hauptbuch der Universität mit den Finanzen abgleiche, die wir in Ungerboeck verfolgen, passen sie auf den Cent genau. Sie sind zu 100% korrekt und diese Integration ist somit sehr wertvoll für uns.Duke University
Features
Passen Sie die Zahlungspläne an die Kundenbedürfnisse an
Erstellen Sie Preisstufen und Zahlungspläne für verschiedene Veranstaltungs- und Kundentypen. Ungerboeck kann komplexe Zahlungspläne abbilden, z.B. Frühbucherpreise (Early Bird) und Late Pricing, mengenabhängige Preise, und vieles mehr, um sicherzustellen, dass jede Einnahme berücksichtigt wird.
Erstellen Sie revisionssichere Rechnungen
Generieren Sie exakte Rechnungen und stellen Sie sicher, dass Ihren Kunden wirklich alles in Rechnung gestellt wird – nicht nur das, was Sie noch in Erinnerung haben. Somit liegen Ihnen und Ihrem Team jegliche relevante Daten vor.
Akzeptieren und bearbeiten Sie Zahlungen in einem System.
Mit Ungerboeck können Sie eine Vielzahl von Zahlungsarten akzeptieren, von Bargeld über Kredit, und Zahlungen innerhalb eines Systems abwickeln. Die verarbeiteten Zahlungen werden in Echtzeit in Ihrer Ungerboeck-Lösung aktualisiert, um alle Mitarbeiter in Ihrem Team auf dem Laufenden zu halten.
Reduzieren Sie Fehler
Voneinander getrennte, manuelle Systeme führen zu Fehlern und schaffen Engpässe sowie Ineffizienzen. Ganz zu schweigen davon, dass sie Barrieren für die Produktivität zwischen Ihren Vertriebs- und Buchhaltungsteams erzeugen. Durch die Beseitigung dieser Barrieren verbessert Ungerboeck die Genauigkeit und optimiert die Zusammenarbeit.
Mit Ungerboeck sind Sie besser organisiert und haben detailliertere Einblicke in Ihren Jahresabschluss, da alle operativen Details nur einen Klick entfernt sind. Behalten Sie Ihre Berichte stets im Auge, indem Sie ein einheitliches System verwenden.
Einheitliche Zahlungseinzüge
Ungerboeck ermöglicht es Ihnen, im Handumdrehen Mahnungen auszustellen, Berichte über verspätete Zahlungen zu generieren und Gebühren zu erheben. Verkürzen Sie die Inkassozeiten drastisch, indem Sie Ihre Kunden auf das Online-Zahlungsportal leiten. Sparen Sie sich somit den Datenabgleich zwischen verschiedenen Systemen sowie das manuelle Erstellen von Mitteilungen.
Events und Umsätze vereint
Da Ungerboeck auch für das Eventmanagement eingesetzt wird, sind sowohl Rechnungsabgrenzung als auch Umsatzrealisierung einfach umzusetzen. Beim Schließen eines Events werden alle erweiterten Umsätze automatisch auf den entsprechenden Konten erfasst, wodurch fehleranfällige und kostspielige manuelle Prozesse entfallen. Sie können eine Veranstaltung nicht vor Jahresende abschließen oder haben eine Veranstaltung, die sich über mehrere Perioden erstreckt? Die Event Accruals (Rückstellungen) können zur automatischen Erfassung und nicht fakturierten Umsatzrealisierung am Periodenende verwendet werden.
Kundenfreundlicher Zugang
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Rechnungen schnell und einfach einzusehen und online zu bezahlen, sodass es nie eine Entschuldigung dafür gibt, eine “Rechnung nicht erhalten zu haben". Die Zahlungsdaten fließen in Echtzeit an Ihre Ungerboeck Revenue Management Tools, so dass Sie keinen Beat verpassen.
Einheitliche Daten für optimale Analysen
Da Ihre Betriebsdaten mit Ihren Finanzdaten in einer einzigen Datenbank integriert sind, können Sie Finanzinformationen auf eine effiziente Weise analysieren, die mit voneinander getrennten Marketing-, Betriebs- und Finanzdatenbanken einfach nicht möglich ist.
Allgemeine Finanzsysteme können nicht annähernd das leisten, was die Out-of-the-Box-Funktionen von Ungerboeck für das Reporting zu Finanz- und Betriebsinformationen bieten.
