Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen, um Sie bei der sicheren Wiedereröffnung von Veranstaltungsorten zu unterstützen.

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Raumbuchung & -verwaltung

Die Fähigkeit, Events effektiv in Ihren Räumlichkeiten zu planen, ist das wichtigste Element, um Kundenzufriedenheit und -bindung zu gewährleisten, Kosten zu senken und den Gewinn zu maximieren.

Wenn Sie Veranstaltungen planen und buchen, wollen Sie sicherstellen, dass Sie den Prozess vereinfachen, dass die Daten korrekt eingegeben werden und dass Sie nicht überbuchen oder doppelt buchen. Mit Ungerboeck können Sie genau das tun!

Features

Buchungskalender

Zuverlässige Buchungen und Transparenz

Der Ungerboeck Buchungskalender bzw. Belegungsplan für Events bietet eine umfassende Lösung für alle Buchungen in Ihrem Haus. Der Event Kalender zeigt wichtige Veranstaltungsinformationen in Ansichten an, die leicht zugänglich, aktualisierbar und verständlich sind. Dank dieser hohen Transparenz und der dynamischen Funktionen, die nur in Ungerboeck zu finden sind, können Sie die Auslastung besser maximieren und Konflikte oder Doppelbuchungen problemlos vermeiden.

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Online-Buchungsanfragen

Online-Buchungen leicht gemacht

Machen Sie Ihre Website zu Ihrem effizientesten Verkäufer! Unser Online-Buchungsportal bietet Echtzeit-Suche, Konfliktprüfung, Raummieten und sichere Online-Zahlungen. Kunden können von überall aus buchen oder Buchungsanfragen stellen, sowohl mobil als auch über den Desktop, was den Prozess einfach und schnell gestaltet.

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Raumplanung

Layouts, Bestuhlungsvarianten und Raumausstattung schnell und einfach anpassen

Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach, präzise und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Änderungen können bei Bedarf jederzeit durchgeführt werden.

Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Geben Sie das endgültige Layout an Veranstaltungsplaner und Kunden weiter und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.
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Managen Sie Ihren Sales Funnel

Im Venue Sales könnte mehr erreicht werden? Dann müssen Sie zuallererst Ihre Pipeline effektiver verwalten!

Ungerboeck Software bietet Funktionen zur Verbesserung der Leadgenerierung und -qualifizierung sowie der Kommunikation der Leadinformationen innerhalb des Sales Teams, sodass sich Ihr Team auf die wichtigen Deals konzentrieren kann. Management und Vertriebsmitarbeiter können ihre KPIs auf Dashboards überwachen.

Aussteller-Service-Center

Erhöhen Sie Anzahl und Wert der Ausstellerbestellungen

Das Aussteller-Service-Center (Exhibitor Service Center) ist eine integrierte eCommerce-Anwendung für die Event- & Messebranche mit dem Ziel, Ausstellern ein außergewöhnliches Online-Erlebnis zu bieten, dabei das Volumen und den Wert von Online-Bestellungen anzuzeigen sowie das operative Geschäft im Venue zu optimieren.

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Exhibitor Service Center
Suite & Luxury Box Management

Der One-Stop-Shop, um die Beziehung zwischen Venue und Firmenkunde zu optimieren

Die Suite Management-Anwendung ist eine integrierte Applikation, die sich darauf konzentriert, den Besitzern von Suiten ein luxuriöses, hochwertiges Bestell- und Kommunikationserlebnis zu bieten, während sie den Venues die idealen Verkaufs- und Betriebswerkzeuge zur Verfügung stellt, um die Beziehung und die Kommunikation zwischen Venue und Suitenbesitzer zu optimieren.

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Suite Management welcome
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Sprechen Sie mit einem Experten für Raumbuchungsmanagement.

Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Sprechen Sie einfach mit uns, um Ihre Buchungsprozesse zu rationalisieren, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Kommunikation mit Kunden und internen Interessengruppen zu verbessern. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!

Common Questions

What is an event space booking and management platform?

An event space booking and management software helps event venues sell their spaces and maximize space utilization as well as managing event orders, space set up, event catering and more.

What are the benefits of using an event space booking and management software?

An event space booking and management platform allows event managers, sales and operations to keep track of space bookings to make sure bookings don’t overlap. Every team member can quickly access all the details related to a specific booking, so they don’t miss any crucial piece of information and stay in the know at all time.

What are the key features available in the Ungerboeck Event Space Booking and Management solution?

Ungerboeck Event Space Booking and Management platform offers robust event space booking visibility with a comprehensive back-office event booking calendar, a customer facing online space booking solution, an ecommerce exhibitor service center, and a suite management application to manage suite orders and facilitate collaboration with customers.