Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen, um Sie bei der sicheren Wiedereröffnung von Veranstaltungsorten zu unterstützen.

Zum Hauptinhalt wechseln

Das Besuchermanagement von Ungerboeck erlaubt es Ihnen mit Besucherströmen so umzugehen, dass keine Warteschlangen für die Veranstaltung entstehen. Nur Ungerboeck Software bietet eine komplette und einheitliche Lösung für Ihre Teilnehmer. Sie können Teilnehmerprofile erstellen, Punktesysteme für Weiterbildungsprogramme berücksichtigen, Gästezimmer und Bestuhlung managen sowie Teilnehmer in einem System registrieren.

Ungerboeck ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für unsere tägliche Arbeit geworden.

Features

Besucher-Tracking

Sicherheit der Mitarbeiter und Besucher steht bei der Venue-Wiedereröffnung an erster Stelle

Bund und Länder haben neue Sicherheitsmaßnahmen angeordnet. Eine davon ist das Führen einer digitalen Besucherliste, um die Ermittlung von Kontaktpersonen zu erleichtern.

Unser neuestes Feature, Besucher-Tracking, wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, die Teilnehmerliste Ihrer Veranstaltung zu erstellen und viele weitere Details zu erfassen. Vor der Veranstaltung können Ihre Teilnehmer selber einchecken und müssen beim Check-In von Ihnen vorher festgelegte Fragen beantworten, z. B. ob sie kürzlich gereist sind oder wie sie ihren aktuellen Gesundheitszustand bewerten würden. Es wird eine Warnmeldung für Teilnehmer mit hohem Risiko erstellt, damit Ihr Personal entsprechend planen kann. Zusammen mit der E-Mail-Bestätigung wird ein eindeutiger Check-In-Code an den Besucher übermittelt, der am Eingang des Veranstaltungsortes gescannt wird.

Visitor Tracking
Check-In Mobile App

Gestalten Sie das Einchecken wesentlich effizienter.

Die Effizienz vor Ort ist entscheidend für einen guten ersten Eindruck. Mit dem Onsite-Check-in können Ihre Teilnehmer schnell und einfach nach ihrer Veranstaltungsregistrierung suchen, ihren Namen oder ihre Firmendaten bearbeiten und dann ihren Badge selbst erstellen. Im Administratormodus können Ihre Mitarbeiter auch die Selbstkontrolle oder die Registrierung neuer Veranstaltungen optimieren. Mit dem Konferenzregistrierungssystem von Ungerboeck sind jegliche Folgeschritte für Ihre Teilnehmer nahtlos miteinander verbunden.

Check In registration
Continuing Education Credits (CEU)

Exakte Punkte-Erfassung für Weiterbildungssysteme

Erfassen Sie effizient die Zeit, die die Teilnehmer in einem Kurs verbringen. Unsere Software kann sicherstellen, dass die Anforderungen für bestimmte Weiterbildungssysteme und Kurse erfüllt werden und die Credits nahtlos erfasst sowie berücksichtigt werden.

Continuing Ed Credits

Höchste Kontrolle mit der Registration Mobile App

Mit der Check-In-App von Ungerboeck können Sie Teilnehmer ganz einfach für Konferenzen, Veranstaltungen und mehr einchecken. Warteschlangen gehören somit der Vergangenheit an! Reduzieren Sie die Wartezeit und steigern Sie die Gesamteffizienz beim Einchecken, indem Sie Teilnehmer direkt auf Ihrem Handy scannen und einchecken.

Die mobile App funktioniert auch offline, und alle Daten sind mit der Cloud verknüpft. Sehen Sie auf einen Blick, wer für welche Veranstaltungspunkte registriert ist: Lassen Sie sich anzeigen, wer bezahlt hat, wessen Zahlung noch offen ist, wer eingecheckt hat und vieles mehr. Einfach und sicher!

Gästezimmer

Freie Zimmerauswahl für Ihre Teilnehmer

Die Teilnehmer können dank Ungerboeck gleichzeitig mit der Registrierung ihre Gästezimmer buchen. Die Anwendung ermöglicht ein spielend leichtes Ausfüllen durch die Teilnehmer. Im Backend können die Daten direkt eingesehen werden, sodass sichergestellt werden kann, dass keine Fehler vorliegen. Die Zimmeranfragen werden nahtlos in das System integriert.

Architecture-buildings-chair-1181663
Sitzordnung

Optimales Networking durch eine optimalen Sitzplatzplanung

Firmenveranstaltungen sind der beste Weg, um Kontakte zu knüpfen, daher ist es wichtig, die richtigen Personen an einem Tisch zusammenzubringen. Mit der Seating Software von Ungerboeck wissen Sie, wer wo hingehört und können entsprechend planen. Greifen Sie hierfür einfach auf die Teilnehmerprofile zu.

Shutterstock_350917226
Raumplanung

Layouts, Bestuhlungsvarianten und Raumausstattung schnell und einfach anpassen

Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach, präzise und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Änderungen können bei Bedarf jederzeit durchgeführt werden.

Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Geben Sie das endgültige Layout an Veranstaltungsplaner und Kunden weiter und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.

Erfahren Sie mehr
Room diagram tablet 2
Shutterstock 1166009578

Sprechen Sie mit einem Experten für Besucherverwaltung.

Lange Warteschlangen bei der Registrierung? Ein Ding der Vergangenheit dank Ungerboeck!

Common Questions

What is Attendee Management Software?

Ungerboeck is a powerful tool that can streamline your event planning, attendee management details, create attendee profiles, and provides education check-in allowing you to monitor continuing education credits all in one unified system.

What are the benefits of using an Attendee Management system?

Our comprehensive event and conference attendee management software not only provides a great experience for your visitors, but it seamlessly connects to your backend CRM, making registration simple for everyone!

What are the key features available in the Ungerboeck Attendee Management solution?

Ungerboeck event attendee management software provides event and conference registration, an efficient and seamless event day check-in process, a registration mobile app, and seating arrangement solutions for larger events and conferences. Plus, our newest feature, Visitor Tracking, helps manage event attendee information, allowing you to take precautionary measures for contract tracing purposes.