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Endlich eine Eventmanagement Software, die die Besonderheiten von Congress Centren, Konferenzzentren, Stadthallen und Eventlocations wirklich versteht!

Ob Congress Centrum, Konferenzzentrum, Stadthalle, Eventlocation oder Tagungszentrum: Ihre Venue ist ein wichtiger Veranstaltungsort für professionelle Business Events und unvergessliche Veranstaltungen. Arbeiten Sie deshalb mit der besten Veranstaltungssoftware der Branche, um Ihre Events erfolgreich zu managen.

Die Eventmanagement Software von Ungerboeck ist optimal auf die Bedürfnisse von Veranstaltungszentren und Congress Centren jeglicher Größe abgestimmt und ermöglicht es Ihnen, Vertrieb, Konferenzplanung, Catering, Eventmanagement und Operations sowie Finanzen digital in einer zentralen Software zu vereinen.

Lassen Sie uns gemeinsam an der Digitalisierung Ihres Congress Centrums arbeiten!

  • Manchester Central
  • Queen Elizabeth II Conference Centre
  • Darmstadtium
  • Stadthalle Braunschweig
  • ALAC
  • KölnKongress
  • Farnborough Venue
  • ESTREL
  • Claudelands Events Centre
  • Energy Events Centre
Damit punkten wir

Stellen Sie Ihr Veranstaltungshaus ins Rampenlicht

  • Steigern Sie den Umsatz

    Erstellen Sie effiziente Berichte für Marketing und Vertrieb, um die Vertriebsproduktivität und den Return on Investment im Marketing zu maximieren.

  • Erhöhen Sie die Gewinnmargen

    Prognostizieren Sie mühelos Ihre Veranstaltungsanforderungen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ressourcen optimal einplanen.

  • Transformieren Sie Ihren Kunden-Service

    Bieten Sie Event- und Meeting-Planern komfortable "Self-Service"-Optionen, z.B. Online Dokumentenfreigabe, Aufgabenlisten, Zahlung und vieles mehr.

eBook für Congress Centren, Konferenzzentren und Stadthallen
Eventmanagement Software

eBook für Congress Centren, Konferenzzentren und Stadthallen

Ungerboeck ist speziell für Sie konzipiert und geht auf all Ihre Bedürfnisse und Anforderungen ein. Wir haben Informationen über die wichtigsten Ungerboeck-Funktionalitäten für Konferenz- und Tagungszentren für Sie in einem eBook zusammengefasst. Sie möchten wissen, wie Sie Ihren Veranstaltungskalender optimal einrichten und effizient nutzen können? Erfahren Sie außerdem, welche Self-Service-Buchungsmöglichkeiten Sie Ihren Kunden anbieten können, wie Sie Ihr Catering-Management mit Ungerboeck optimieren können und wie die Kommunikation innerhalb Ihres Teams zentralisiert werden kann.

Ungerboeck für Congress Centren, Konferenzzentren und Stadthallen

Ungerboeck bietet eine optimale Plattform für Konferenzzentren

Produktivität dank Konnektivität! Machen Sie sich das digitale Zeitalter zunutze und seien Sie stets digital mit Kunden und Partnern verbunden.

D e r p e r f e k t e K a l e n d e r f ü r I h r C o n g r e s s C e n t r u m

Ihre Mitarbeiter sollten stets über das Geschehen in Ihrem Hause informiert sein und individuell relevante Informationen abrufen können. Lassen Sie sich nicht mit einer allgemeinen Kalender-Software abspeisen, sondern arbeiten Sie mit dem besten Kalender der Branche: Mit Ungerboeck können Sie Ihren Kalender personalisieren und perfekt auf den Vertrieb und Geschäftsbetrieb in Ihrem Hause abstimmen.

Ungerboeck event calendar screen for conference centers

O p t i m a l e Z u s a m m e n a r b e i t m i t d e m K u n d e n

Die Durchführung reibungsloser Veranstaltungen setzt voraus, dass Sie und Ihre Planer vollkommene Transparenz genießen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Veranstaltungen über E-Mail-Posteingänge geplant wurden und unzählige E-Mail-Anhänge durchsucht werden mussten. Das Ungerboeck Event Portal schafft eine perfekte Umgebung, in der Sie und Ihre Planer bequem und einfach Dokumente sowie Veranstaltungspläne austauschen, Aufgaben, Ablaufpläne und mehr überprüfen können.

Ungerboeck event portal screen for conference centers

C a t e r i n g u n d F & B

Verwalten Sie mühelos alle Aspekte Ihrer Konferenz- und Tagespauschalen, indem Sie spezielle Menüs und Pakete erstellen, die die jeweilige Aufteilung pro Person und pro Tag berücksichtigen; und berichten Sie über Ihre Einnahmen, Abläufe und die Rentabilität. Verwenden Sie Notizen und verfolgen Sie Änderungen in Aufträgen, um spezielle Kundenanfragen zu berücksichtigen, und berichten Sie über Änderungsanforderungen, um die Mitarbeiter über kurzfristige Änderungen seitens der Kunden zu informieren.

Ungerboeck catering screen for conference centers

e C o m m e r c e B u c h u n g e n & S e r v i c e s f ü r K o n f e r e n z z e n t r e n

Möchten Sie für Ihre Räume Self-Service-Buchungsmöglichkeiten anbieten? Kein Problem: Das Ungerboeck Online-Buchungs- und E-Commerce-Portal bietet Ihren Kunden bzw. Event-Planern ein benutzerfreundliches Online-Erlebnis bei der Suche nach Flächenverfügbarkeit, der Platzierung von Buchungsanfragen, der direkten Buchung, der Bestellung von Services, der sicheren Abwicklung von Zahlungen und bei vielem mehr.

Ungerboeck online space booking screen for conference centers

B u c h h a l t u n g s - S o f t w a r e k o n z i p i e r t f ü r K o n f e r e n z z e n t r e n

Ungerboeck versteht Ihre Finanzprozesse und Anforderungen im Berichtswesen. Sie können Redundanzen und das erneute Eingeben von Daten vermeiden, indem Sie Ihre Anforderungen an das Einnahmen- und Ausgabenmanagement innerhalb desselben Systems vereinheitlichen, das auch für den Rest Ihres Unternehmens verwendet wird. Müssen Sie ein Buchhaltungs-Softwarepaket eines Drittanbieters verwenden? Kein Problem. Wählen Sie mit Ungerboeck die idealen Prozess- und Integrationspunkte zwischen Ihren Veranstaltungen und Ihrem Finanzsystem. Mit Ungerboeck können Ihre Vertriebs-, Event-, Catering- und Finanzteams optimal arbeiten.

Ungerboeck financials screen for conference centers

S i e h a b e n F r a g e n , U n g e r b o e c k l i e f e r t d i e A n t w o r t e n

Veranstaltungsmanager benötigen nicht nur Berichte für das operative Tagesgeschäft, sondern auch Antworten auf Fragen zum gesamten Event Business. Wenn Sie die Fähigkeit, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu erfassen, mit unseren einfach zu bedienenden Reporting-Tools von Ungerboeck kombinieren, ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern spielerisch wechselnde Einblicke in Ihre Kunden, Veranstaltungen, operativen Abläufe und finanziellen Aktivitäten.

Ungerboeck reporting screen for conference centers

V o n d e r A n f r a g e b i s z u m A n g e b o t u n d z u m V e r t r a g - u n d d a r ü b e r h i n a u s !

Optimieren Sie Ihren Verkaufstrichter mit unserem CRM, das für den Verkauf von Veranstaltungen in Ihrem Konferenzzentrum entwickelt wurde. Verwalten Sie Ihre Kundenkonten und Kontakte, RFPs, Telefongespräche, die gesamte Korrespondenz, Dokumente, Angebote und E-Mails ohne Probleme. Vergleichen Sie mühelos die Kunden, die dieselben Termine anfragen, um festzustellen, welche Veranstaltung am besten zu den Umsatzzielen Ihres Konferenzzentrums passt.

Ungerboeck CRM screen for conference centers

R a u m p l a n u n g l e i c h t g e m a c h t

Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach, präzise und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Änderungen können bei Bedarf jederzeit durchgeführt werden. Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Geben Sie das endgültige Layout an Veranstaltungsplaner und Kunden weiter und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.

Software für Raumplanung

H a l t e n S i e I h r e T e i l n e h m e r i m m e r a u f d e m n e u e s t e n S t a n d

Dank der Digital Signage Funktionalitäten von Ungerboeck können Sie Ihre Besucher und Teilnehmer immer mit aktuellen Informationen versorgen und optimal in Ihr Event mit einbeziehen. Egal ob Sie Event-Informationen aus Ungerboeck direkt auf Ihren Displays anzeigen möchten oder Daten aus Ungerboeck in Ihr bestehendes Digital Signage System übertragen möchten, beide Varianten sind möglich.

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und sparen Sie sich eine Menge Arbeit mit unserer Lösung für die digitale Beschilderung Ihrer Venue.

Software für digitale Beschilderung
Kundenfeedback

Was Ihre Branchenkollegen sagen

Wir haben seit der Einführung des Systems rund 4.000 Arbeitsstunden pro Jahr eingespart.
Die Arbeitsprozesse sind durch die Nutzung von Ungerboeck Software strukturierter, was ein großer Vorteil für den gesamten Betrieb ist.
Bereits kurz nach der Implementierung fühlte es sich so an, als hätten wir schon immer mit der umfassenden Venue Management Software von Ungerboeck gearbeitet.
Software-Plattform für Konferenzzentren und Stadthallen

Wir sind Ihr kompetenter Technologiepartner – überzeugen Sie sich selbst!

Ungerboeck unterstützt Sie mit zahlreichen Features und Produkten bei der täglichen Arbeit, sorgt für verbesserte Kommunikation und trägt entscheidend zu einer höheren Kunden- und Teilnehmerzufriedenheit bei. Machen Sie Ihre Venue fit für die Zukunft und optimieren Sie Ihre Prozesse mit der renommierten Branchenlösung von Ungerboeck!


Neugierig?

Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine Software-Demo und überzeugen Sie sich selbst!

Unser Team berät Sie gerne.

FAQs

Häufige Fragen

Was ist Veranstaltungssoftware für Congress Centren, Konferenzzentren & Stadthallen?

Eine Veranstaltungssoftware für Congress Centren, Konferenzzentren & Stadthallen ermöglicht das digitale Management von Konferenzen, Tagungen und anderen Veranstaltungen in einer zentralen Veranstaltungssoftware.

Wie funktioniert die Veranstaltungssoftware für Congress Centren, Konferenzzentren & Stadthallen von Ungerboeck?

Ungerboeck ist eine bewährte integrierte Veranstaltungssoftware für Congress Centren, Konferenzzentren und Stadthallen unterschiedlicher Art und Größe. Sie unterstützt Venues durch branchengerechte Software im Eventmanagement.

Was sind die Vorteile einer cloudbasierten Venue und Eventmanagement Software?

Die Nutzung eines cloudbasierten Systems bietet viele Vorteile für Ihr Congress Centrum, Ihr Konferenzzentrum oder Ihre Stadthalle, zum Beispiel Datensicherheit, geringere Instandhaltungskosten, Geschäftskontinuität, erhöhte Produktivität und Flexibilität für Ihr Team.

Was sind die wichtigsten Features in der Veranstaltungssoftware für Congress Centren, Konferenzzentren & Stadthallen von Ungerboeck?

Unsere Software für Congress Centren, Konferenzzentren & Stadthallen erlaubt das effiziente Management von Venues, und verbindet wichtige Funktionalitäten miteinander: Vertrieb & CRM, Kalender und Belegungsplan, Buchungsabwicklung, Online Event Portale, Finanzen und Berichtswesen.