Veranstaltungssoftware für Congress Centren, Konferenzzentren und Stadthallen

Ihre Mitarbeiter sollten stets über das Geschehen in Ihrem Hause informiert sein und individuell relevante Informationen abrufen können. Lassen Sie sich nicht mit einer allgemeinen Kalender-Software abspeisen, sondern arbeiten Sie mit dem besten Kalender der Branche: Mit Ungerboeck können Sie Ihren Kalender personalisieren und perfekt auf den Vertrieb und Geschäftsbetrieb in Ihrem Hause abstimmen.

Die Durchführung reibungsloser Veranstaltungen setzt voraus, dass Sie und Ihre Planer vollkommene Transparenz genießen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Veranstaltungen über E-Mail-Posteingänge geplant wurden und unzählige E-Mail-Anhänge durchsucht werden mussten. Das Ungerboeck Event Portal schafft eine perfekte Umgebung, in der Sie und Ihre Planer bequem und einfach Dokumente sowie Veranstaltungspläne austauschen, Aufgaben, Ablaufpläne und mehr überprüfen können.

Verwalten Sie mühelos alle Aspekte Ihrer Konferenz- und Tagespauschalen, indem Sie spezielle Menüs und Pakete erstellen, die die jeweilige Aufteilung pro Person und pro Tag berücksichtigen; und berichten Sie über Ihre Einnahmen, Abläufe und die Rentabilität. Verwenden Sie Notizen und verfolgen Sie Änderungen in Aufträgen, um spezielle Kundenanfragen zu berücksichtigen, und berichten Sie über Änderungsanforderungen, um die Mitarbeiter über kurzfristige Änderungen seitens der Kunden zu informieren.

Möchten Sie für Ihre Räume Self-Service-Buchungsmöglichkeiten anbieten? Kein Problem: Das Ungerboeck Online-Buchungs- und E-Commerce-Portal bietet Ihren Kunden bzw. Event-Planern ein benutzerfreundliches Online-Erlebnis bei der Suche nach Flächenverfügbarkeit, der Platzierung von Buchungsanfragen, der direkten Buchung, der Bestellung von Services, der sicheren Abwicklung von Zahlungen und bei vielem mehr.

Ungerboeck versteht Ihre Finanzprozesse und Anforderungen im Berichtswesen. Sie können Redundanzen und das erneute Eingeben von Daten vermeiden, indem Sie Ihre Anforderungen an das Einnahmen- und Ausgabenmanagement innerhalb desselben Systems vereinheitlichen, das auch für den Rest Ihres Unternehmens verwendet wird. Müssen Sie ein Buchhaltungs-Softwarepaket eines Drittanbieters verwenden? Kein Problem. Wählen Sie mit Ungerboeck die idealen Prozess- und Integrationspunkte zwischen Ihren Veranstaltungen und Ihrem Finanzsystem. Mit Ungerboeck können Ihre Vertriebs-, Event-, Catering- und Finanzteams optimal arbeiten.

Veranstaltungsmanager benötigen nicht nur Berichte für das operative Tagesgeschäft, sondern auch Antworten auf Fragen zum gesamten Event Business. Wenn Sie die Fähigkeit, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu erfassen, mit unseren einfach zu bedienenden Reporting-Tools von Ungerboeck kombinieren, ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern spielerisch wechselnde Einblicke in Ihre Kunden, Veranstaltungen, operativen Abläufe und finanziellen Aktivitäten.

Optimieren Sie Ihren Verkaufstrichter mit unserem CRM, das für den Verkauf von Veranstaltungen in Ihrem Konferenzzentrum entwickelt wurde. Verwalten Sie Ihre Kundenkonten und Kontakte, RFPs, Telefongespräche, die gesamte Korrespondenz, Dokumente, Angebote und E-Mails ohne Probleme. Vergleichen Sie mühelos die Kunden, die dieselben Termine anfragen, um festzustellen, welche Veranstaltung am besten zu den Umsatzzielen Ihres Konferenzzentrums passt.

Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach, präzise und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Änderungen können bei Bedarf jederzeit durchgeführt werden. Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Geben Sie das endgültige Layout an Veranstaltungsplaner und Kunden weiter und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.

Dank der Digital Signage Funktionalitäten von Ungerboeck können Sie Ihre Besucher und Teilnehmer immer mit aktuellen Informationen versorgen und optimal in Ihr Event mit einbeziehen. Egal ob Sie Event-Informationen aus Ungerboeck direkt auf Ihren Displays anzeigen möchten oder Daten aus Ungerboeck in Ihr bestehendes Digital Signage System übertragen möchten, beide Varianten sind möglich.

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und sparen Sie sich eine Menge Arbeit mit unserer Lösung für die digitale Beschilderung Ihrer Venue.