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Mit einer renommierten Veranstaltungssoftware reihen Sie sich in die Spitzenklasse der Fortbildungsinstitute ein

Gehen Sie mit der Zeit und machen Sie Ihr Fortbildungszentrum oder Weiterbildungsinstitut fit für die Zukunft.

Digitales Lernen und Lehren ist in Weiterbildungsinstituten längst an der Tagesordnung: Begriffe wie Online-Kurse, Fern-Lehrgänge und das „virtuelle Klassenzimmer“ haben mittlerweile alle Wissbegierigen und Lernenden zumindest schon einmal gehört.

Da wäre es ja nur konsequent, wenn Ihre Fortbildungseinrichtung auch in Sachen Eventmanagement auf digitale Prozesse setzen würde: Raumbuchungen, Inventarverwaltung, Veranstaltungsdetails, Teilnehmerregistrierung, Buchhaltung und Reporting sind nur ein Bruchteil dessen, was Sie zentral mit einer leistungsstarken, branchenspezifischen Eventmanagement Software abdecken können.

  • Harvard University
  • Duke University
  • MIS Training Institute
  • University of Wisconsin Extension
  • San Diego Gas & Electric - Energy Innovation Center
  • Southern California Edison - Energy Education Centers
  • Florida State University - Center for Academic & Professional Development.
  • Cleveland Clinic
Damit punkten wir

Die praxiserprobte Software für die Organisation Ihrer Fortbildungsveranstaltungen

  • Professionelle Teilnehmerregistrierung

    Ungerboeck bietet eine umfassende Registrierungssoftware inklusive Online-Registrierung für die unterschiedlichsten Veranstaltungsformate – von Seminaren und Kursen über Tagungen bis hin zu Kongressen und Konferenzen. So steht dem professionellen Management Ihrer Teilnehmerregistrierungen nichts mehr im Weg.

  • Finanzdaten ordnungsgemäß managen

    Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzdaten und Kennzahlen, denn alle Informationen sind in Echtzeit abrufbar. Erstellen Sie ausführliche und übersichtliche Finanzberichte für individuelle Veranstaltungen. Erlöse und Kosten können schnell und problemlos den jeweiligen Abteilungen zugeordnet und ordnungsgemäß auf Kostenstellen verteilt werden.

  • Aussagekräftiges Event-Reporting für alle Veranstaltungsarten

    Erstellen Sie Berichte über Umsätze, Teilnehmerzahlen und weitere wichtige Kennzahlen Ihrer Veranstaltungen als Entscheidungsgrundlage für Ihr Management Team. Legen Sie Vergleichzeiträume fest, um Ihre aktuellen Einnahmen mit den in einem bestimmten Vergleichszeitraum (z. B. Vorjahr, Vormonat oder einem benutzerdefinierten Zeitraum) erzielten Einnahmen vergleichen zu können.

Ungerboeck für Fortbildungseinrichtungen und Weiterbildungszentren

Das bietet Ihnen unsere All-in-One-Software für Weiterbildungsinstitute

Weiterbildung ist immer ein Thema – doch die Konkurrenz schläft nicht. Bieten Sie Ihren Teilnehmern einen Top-Service und setzen Sie auf die Digitalisierung Ihres Fortbildungszentrums!

E f f i z i e n t e s V e r a n s t a l t u n g s m a n a g e m e n t

Kategorisieren Sie Ihre Veranstaltungen ganz nach Ihren Bedürfnissen und teilen Sie Veranstaltungsinformationen öffentlich und nur mit Ihren Teilnehmern.

Perfekte Vorbereitung ist Ihr Erfolgsgarant: Planen Sie jedes Detail Ihrer Events im Voraus, organisieren Sie z. B. Zertifizierungskurse und erfassen Sie die Daten Ihrer Teilnehmer in Teilnehmerprofilen, um anstehende Veranstaltungen optimal zu bewerben und Ihr Marketing genau auf Ihre Seminar- und Kursteilnehmer abzustimmen.

Ungerboeck Registration screen for Continuing Education

E r m i t t e l n S i e , w e l c h e K u r s e I h r e T e i l n e h m e r b e s u c h t h a b e n

Erfassen Sie, wie viel Zeit die Teilnehmer in den Seminaren, Kursen und Lehrgängen verbringen, sodass eventuell benötigte Punkte bzw. Credits für Bildungsprogramme problemlos nachgewiesen werden können. Mit dem mobilen Check-In von Ungerboeck gelingt Ihnen das im Handumdrehen: Ihre Kurs- und Seminarteilnehmer checken direkt vor Ort ein und Sie können problemlos nachvollziehen, welche Veranstaltungen sie tatsächlich besucht haben. Für Teilnehmer Ihrer Zertifikatslehrgänge lässt sich schnell ermitteln, ob sie der Anwesenheitspflicht nachgekommen sind und die erforderliche Stundenzahl erreicht haben.

Teilnehmermanagement Software

D i e r e v i s i o n s s i c h e r e F i n a n z l ö s u n g f ü r d i e V e r a n s t a l t u n g s b r a n c h e

Als einzige revisionssichere, speziell für die Veranstaltungsbranche entwickelte Finanzlösung kann Ungerboeck Finanzdaten und Finanzkennzahlen liefern, die auf Informationen aus den Bereichen Vertrieb und Operations sowie auf Finanztransaktionsdaten basieren.

Es müssen keine Informationen mehr in ein separates Finanzsystem eingegeben werden. Ihre Rechnungen gehen daher schneller beim Kunden ein und Sie erhalten schneller Ihre Zahlungen.

Ungerboeck Financials screen for Continuing Education

H ö c h s t e T r a n s p a r e n z d a n k a u s s a g e k r ä f t i g e r R e p o r t s

Die integrierten Reporting-Tools und Dashboards bieten Ihnen höchste Transparenz und unterstützen Sie dabei, wichtige Entscheidungen zu treffen. Erstellen Sie beispielsweise einen Benchmark-Vergleich mehrerer Veranstaltungen und sehen Sie sich die Teilnehmer- und Umsatzzahlen im direkten Vergleich an. Aus den Ergebnissen können Sie ableiten, welche Maßnahmen Sie für zukünftige Veranstaltungen ergreifen sollten. Mit dem Reporting von Ungerboeck können Sie Berichte erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Somit sind Sie stets bestens informiert und wissen, worauf Sie Ihren Fokus richten sollten.

Ungerboeck Reporting screen for Continuing Education

I n t e g r a t i o n e n ? K e i n P r o b l e m !

Wir wissen, dass Ihr Unternehmen im Tagesgeschäft auf verschiedene Systeme und Anwendungen angewiesen ist. Deshalb haben wir dafür gesorgt, dass Ungerboeck mit anderen Plattformen harmonisch zusammenarbeitet.

Ungerboeck bietet Add-Ins für Anwendungen aus dem Bildungsbereich (Learning Management Systeme) und für renommierte Lösungen wie OracleEloqua, Datev, Sage, Zoom, WordPress, Google Analytics und mehr. Die Integrationen von Ungerboeck ermöglichen eine nahtlose Verbindung zu Ihren anderen Anwendungen.

Ungerboeck Integrationen

C R M - S y s t e m u n d V e r t r i e b s s o f t w a r e f ü r F o r t b i l d u n g s i n s t i t u t e

Über das allgemeine CRM (Customer Relationship Management) hinaus bietet Ungerboeck ein spezielles CRM- und Vertriebssystem für Weiterbildungsinstitute an.

Optimieren Sie die Abläufe in Ihrer Sales-Abteilung: Behalten Sie stets Ihre Verkaufschancen im Blick, checken Sie die Kunden- und Veranstaltungshistorie, machen Sie Follow-Ups – alles in einer zentralen Anwendung. Somit geht Ihnen bestimmt kein Umsatz mehr aufgrund von ineffizienten Prozessen verloren.

Ungerboeck CRM screen for Continuing Education
Kundenfeedback

Was Ihre Branchenkollegen sagen

Ungerboeck hat die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, verändert.
Kurs- und Konferenzmanagement

Wir sind Ihr kompetenter Technologiepartner – überzeugen Sie sich selbst!

Ungerboeck unterstützt Sie bei der effizienten Organisation Ihrer Lehrgänge, Kurse, Workshops und Seminare und hilft Ihnen, Prozesse im Eventmanagement zu optimieren. CRM, Reporting, Buchhaltung und vieles mehr gibt’s noch „on top“.


Neugierig?

Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine Software-Demo und überzeugen Sie sich selbst!

Unser Team berät Sie gerne.

FAQs

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Event Software für Fortbildungseinrichtungen und Weiterbildungszentren?

Die Event Software für Fortbildungseinrichtungen von Ungerboeck ermöglicht Ihnen, im Handumdrehen Präsenzveranstaltungen oder virtuelle Events zu managen. Die speziell konzipierten Tools sorgen für eine Optimierung der Prozesse, sodass Ihr Team viel Zeit spart und sich darauf konzentrieren kann, qualitativ hochwertige Programme und Angebote auszuarbeiten. Dadurch wiederum können Sie das Teilnehmer-Engagement erhöhen und Ihren Umsatz steigern.

Von welchen Vorteilen profitieren Sie, wenn Sie Ungerboeck für Ihre Weiterbildungsaktivitäten und Fortbildungsprogramme einsetzen?

Mit der zentralisierten Plattform für das Event- und Weiterbildungsmanagement von Ungerboeck können Sie die Entwicklung Ihrer Kurse und Seminare selbst in die Hand nehmen. Das flexible System für die Fortbildungsregistrierung ist mit einem ausgeklügelten CRM-System verbunden, um Ihr Marketing intelligenter zu gestalten und Ihre Marketingaktivitäten und -kommunikation für zukünftige Kurse zu verbessern. Außerdem bieten wir Lösungen, mit denen Sie hervorragende virtuelle Lern- und Veranstaltungserlebnisse gestalten und managen können.

Was sind die wichtigsten Features in der Event Software für Fortbildungszentren und Weiterbildungseinrichtungen von Ungerboeck?

Unsere Software für das Veranstaltungs- und Weiterbildungsmanagement bietet Features wie Online-Buchungen, Warenkorb-Registrierung, nahtlose Integrationen für die Planung von Kursen und Seminaren, ein fortschrittliches CRM-System und die Flexibilität, Vor-Ort-Veranstaltungen oder virtuelle Events zu organisieren - perfekt auf Ihre jeweiligen Anforderungen angepasst. Mit der mobilen Check-In-App können Sie sicherstellen, dass die Teilnehmer die Zertifizierungsanforderungen erfüllen. Die integrierten Finanz- und Berichtsfunktionen unterstützen Sie beim Management der Kreditkartenabwicklung, der Zahlungsportale und der Zahlungs- und Abrechnungsverfolgung. Ihre Daten sind dank der PCI PA-DSS-Zertifizierung absolut sicher.