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Bestnoten für Ihre Konferenzen, Kongresse und Seminare dank der richtigen Veranstaltungssoftware

Was ist der Erfolgsfaktor Nr. 1 für produktive Seminare, Konferenzen und Kongresse? Richtig, eine erstklassige Software zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltungen!

Die umfassende Softwarelösung für Konferenz-, Seminar- und Kongressveranstalter von Ungerboeck unterstützt Sie dabei, unvergessliche Events auf die Beine zu stellen – ganz unabhängig davon, ob Sie Veranstaltungen in Bildungseinrichtungen, Konferenzzentren oder Congress Centren organisieren oder für eine professionelle Kongress- und Eventagentur (PCO) oder einen Verband tätig sind.

Ungerboeck bietet Ihnen starke Software-Lösungen und Features für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung aus einer Hand: Egal, ob Sie Räume reservieren, eine Veranstaltung planen, das Inventar verwalten, den Aufbau planen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung abwickeln oder die Teilnehmerregistrierung aufsetzen möchten – alles ist möglich!

  • Harvard University
  • Duke University
  • Florida State University - Center for Academic & Professional Development.
  • Southern California Edison - Energy Education Centers
  • San Diego Gas & Electric - Energy Innovation Center
  • University of Wisconsin Extension
  • MIS Training Institute
  • Cleveland Clinic
  • EDQM / DEQM
  • Universität Wien
Damit punkten wir

Ihr Schlüssel zur perfekten Konferenz-, Seminar- und Kongressverwaltung

  • Professionelle Teilnehmerregistrierung

    Ungerboeck bietet eine umfassende Registrierungssoftware inklusive Online-Registrierung für die unterschiedlichsten Veranstaltungsformate – von Seminaren und Kursen über Tagungen bis hin zu Kongressen und Konferenzen. So steht dem professionellen Management Ihrer Teilnehmerregistrierungen nichts mehr im Weg.

  • Finanzdaten ordnungsgemäß managen

    Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzdaten und Kennzahlen, denn alle Informationen sind in Echtzeit abrufbar. Erstellen Sie ausführliche und übersichtliche Finanzberichte für individuelle Veranstaltungen. Erlöse und Kosten können schnell und problemlos den jeweiligen Abteilungen zugeordnet und ordnungsgemäß auf Kostenstellen verteilt werden.

  • Aussagekräftiges Event-Reporting für alle Veranstaltungsarten

    Erstellen Sie Berichte über Umsätze, Teilnehmerzahlen und weitere wichtige Kennzahlen Ihrer Veranstaltungen als Entscheidungsgrundlage für Ihr Management Team. Legen Sie Vergleichzeiträume fest, um Ihre aktuellen Einnahmen mit den in einem bestimmten Vergleichszeitraum (z. B. Vorjahr, Vormonat oder einem benutzerdefinierten Zeitraum) erzielten Einnahmen vergleichen zu können.

Ungerboeck für Konferenz-, Seminar- und Kongressveranstalter

Ein zentrales System für Kongress-, Seminar- und Kursveranstalter

Mit den Features von Ungerboeck behalten Sie immer alle wichtigen Daten im Blick.

E f f i z i e n t e s S e m i n a r - u n d K u r s m a n a g e m e n t

Kategorisieren Sie Ihre Veranstaltungen ganz nach Ihren Bedürfnissen und teilen Sie Veranstaltungsinformationen öffentlich und nur mit Ihren Teilnehmern.

Perfekte Vorbereitung ist Ihr Erfolgsgarant: Planen Sie jedes Detail Ihrer Events im Voraus, organisieren Sie z. B. Zertifizierungskurse und erfassen Sie die Daten Ihrer Teilnehmer in Teilnehmerprofilen, um anstehende Veranstaltungen optimal zu bewerben und Ihr Marketing genau auf Ihre Seminar- und Kursteilnehmer abzustimmen.

Software für Kursverwaltung

W e i t e r b i l d u n g l e i c h t g e m a c h t d a n k z e i t g e m ä ß e r T e i l n e h m e r v e r w a l t u n g

Organisieren Sie Konferenzen, Kongresse oder Seminare, die Ihren Teilnehmern einen wirklichen Mehrwert bieten. Der mobile Check-In vor Ort sorgt für Komfort und effiziente Abläufe beim Einchecken. Ihre Teilnehmer können jederzeit auf ihre Teilnehmerprofile zugreifen, ihre Daten bearbeiten oder Badges erstellen. Mit unserem Tool für das Besucher-Tracking lassen sich digitale Teilnehmerlisten erstellen, sodass eine schnelle Kontaktnachverfolgung möglich ist. Für Kurs- und Seminarplaner besonders interessant: Erfassen Sie, wie viel Zeit die Teilnehmer in den Seminaren und Kursen verbringen, sodass eventuell benötigte Punkte bzw. Credits für Bildungsprogramme problemlos nachgewiesen werden können.

Teilnehmermanagement Software

D i e r e v i s i o n s s i c h e r e F i n a n z l ö s u n g f ü r d i e V e r a n s t a l t u n g s b r a n c h e

Als einzige revisionssichere, speziell für die Veranstaltungsbranche entwickelte Finanzlösung kann Ungerboeck Finanzdaten und Finanzkennzahlen liefern, die auf Informationen aus den Bereichen Vertrieb und Operations sowie auf Finanztransaktionsdaten basieren.

Es müssen keine Informationen mehr in ein separates Finanzsystem eingegeben werden. Ihre Rechnungen gehen daher schneller beim Kunden ein und Sie erhalten schneller Ihre Zahlungen.

Buchhaltungssoftware für die Veranstaltungsbranche

H ö c h s t e T r a n s p a r e n z d a n k a u s s a g e k r ä f t i g e r R e p o r t s

Die integrierten Reporting-Tools und Dashboards bieten Ihnen höchste Transparenz und unterstützen Sie dabei, wichtige Entscheidungen zu treffen. Erstellen Sie beispielsweise einen Benchmark-Vergleich mehrerer Veranstaltungen und sehen Sie sich die Teilnehmer- und Umsatzzahlen im direkten Vergleich an. Aus den Ergebnissen können Sie ableiten, welche Maßnahmen Sie für zukünftige Veranstaltungen ergreifen sollten. Mit dem Reporting von Ungerboeck können Sie Berichte erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Somit sind Sie stets bestens informiert und wissen, worauf Sie Ihren Fokus richten sollten.

Reporting-Tool für die Veranstaltungsbranche

I n t e g r a t i o n e n ? K e i n P r o b l e m !

Wir wissen, dass Ihr Unternehmen im Tagesgeschäft auf verschiedene Systeme und Anwendungen angewiesen ist. Deshalb haben wir dafür gesorgt, dass Ungerboeck mit anderen Plattformen harmonisch zusammenarbeitet.

Ungerboeck bietet Add-Ins für Anwendungen aus dem Bildungsbereich (Learning Management Systeme) und für renommierte Lösungen wie OracleEloqua, Datev, Sage, Zoom, WordPress, Google Analytics und mehr. Die Integrationen von Ungerboeck ermöglichen eine nahtlose Verbindung zu Ihren anderen Anwendungen.

Ungerboeck Integrationen

C R M - S y s t e m u n d V e r t r i e b s s o f t w a r e f ü r d i e V e r a n s t a l t u n g s b r a n c h e

Lassen Sie sich keine Verkaufschance aufgrund ineffizienter Prozesse entgehen. Optimieren Sie Ihren Vertrieb mit der bewährten, speziell für die Eventbranche konzipierten Sales Management Software von Ungerboeck. Sicher, es gibt viele CRM-Tools auf dem Markt. Das Ungerboeck CRM ist jedoch das Herzstück unserer Eventmanagement Software für Kongresse, Konferenzen und Seminare und speziell auf die Anforderungen von Seminaranbietern, Kongressveranstaltern und Konferenzplanern zugeschnitten. So kann Ihr Vertriebsteam seine Zeit optimal nutzen, sich mit den wichtigsten (und profitabelsten) Geschäftsbereichen befassen und auf das Wesentliche konzentrieren.

CRM-System für Eventmanager und Veranstalter
Kundenfeedback

Was Ihre Branchenkollegen sagen

Da Ungerboeck stets die aktuelle Version der Software zur Verfügung stellt, ist eine einfache Bedienbarkeit und höchste Sicherheit für unsere Kunden gewährleistet.
Letztendlich ist Ungerboeck Software das Herzstück unserer kompletten Arbeit, um das sich alles dreht.
Konferenzen, Seminare und Kongresse

Wir sind Ihr kompetenter Technologiepartner – überzeugen Sie sich selbst!

Ungerboeck unterstützt Sie bei der gesamten Abwicklung Ihrer Kongresse, Seminare und Konferenzen von der Planung und der Organisation Ihrer Events über Vertriebs- und Marketingaktivitäten bis hin zur Teilnehmerregistrierung mit anschließender Rechnungsstellung und Auswertung Ihrer Kurse, Seminare und Konferenzen.


Neugierig?

Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine Software-Demo und überzeugen Sie sich selbst!

Unser Team berät Sie gerne.

FAQs

Häufige Fragen

Was ist Event Software für Konferenz-, Seminar- & Kongressveranstalter?

Mit einer Software für Konferenz-, Seminar- und Kongressveranstalter können Sie Ihre Seminare, Kurse und Kongresse in einem einzigen Event-Management-System verwalten - vom Event-CRM und Vertrieb über die Online-Eventregistrierung und Teilnehmerverwaltung bis hin zu Finanzen und Reporting. Darüber hinaus können Sie die Seminarteilnahme tracken und bei erfolgreichem Abschluss Zertifikate für Ihre Seminar- oder Kursteilnehmer ausstellen.

Wie funktioniert die Event Software für Konferenzplaner, Seminaranbieter & Kongressveranstalter?

Ungerboeck bietet eine umfassende Eventmanagement Software zur Unterstützung Ihres Seminar- und Kursmanagements. Bieten Sie Ihren Teilnehmern eine Online-Eventregistrierung mit Warenkorbfunktion an, sodass sie bei ihrer Kursregistrierung zusätzliche Artikel wie Kurspakete, Bücher und andere Merchandise-Artikel kaufen können. Kurse, Seminare, Konferenzen, Kongresse und Teilnehmer können effizient in einem zentralen System verwaltet werden.

Was sind die wichtigsten Features in der Event Software für Konferenz-, Seminar- & Kongressveranstalter?

Die Event Software für Konferenz-, Seminar- & Kongressveranstalter von Ungerboeck ist integrierbar mit Ihren Learning Management Systemen und Lernplattformen und deckt alle wichtigen Funktionalitäten ab wie z.B. Event-CRM und Vertrieb, Event-Registrierung, Teilnehmerverwaltung, Finanzwesen und Teilnehmer-Reporting. Nahtlos integrierte Funktionalitäten für virtuelle Events, wiederkehrende Veranstaltungen, Event-Profile und Planungs-Tools unterstützen Sie dabei, unvergessliche Events zu organisieren.