Museums & Attractions

MUSEEN & KULTURELLE EINRICHTUNGEN

Mehr Kunden dank erfolgreicher Events

Potentielle Kunden sind stets auf der Suche nach einem geeigneten und einzigartigen Veranstaltungsort für zukünftige Events, ob bevorstehende Hochzeiten, Benefizveranstaltungen, Partys oder Businessmeetings. Ungerboeck Software hilft Ihnen dabei, Veranstaltungen erfolgreich zu managen, sodass Sie jederzeit den Überblick aller Eventdetails haben. Somit können Sie dem Kulturauftrag in Ihrer Destination noch besser nachkommen und mithilfe der Veranstaltungen wichtige Einnahmen generieren.

Ungerboeck unterstützt Sie bei der effizienten Eventplanung und –durchführung. Museen und kulturelle Einrichtungen, die Ungerboeck Software nutzen, ersetzen damit drei oder mehr getrennte Systeme, z.B. für die Raumbuchung, Registrierung und Geschäftsabwicklung. Auch die Finanzbuchhaltung ist Teil unserer integrierten Softwarelösung. Ungerboeck vereint somit alle relevanten Bereiche in einer Lösung, vom ersten Kontakt bis zur Endabrechnung.

Eine Lösung für Ihr Museums- und Veranstaltungsmanagement

Durch die Arbeit mit einer zentralen Datenbank sparen Sie sich die mehrfache Eingabe von Informationen, das mühsame Suchen unauffindbarer Daten oder die Korrektur von Fehlern, sodass Sie effizienter strategisch fundierte Entscheidungen treffen können. Alle Veranstaltungsinformationen sind an einem Ort gespeichert und Ihr Team verbringt weniger Zeit damit, von einem Programm ins andere zu wechseln oder von einem Tabellenblatt ins nächste zu springen.

Ungerboeck ist personalisierbar. Beispielsweise können auf dem Startbildschirm relevante Informationen angezeigt und unternehmensspezifische Begriffe berücksichtigt werden. Die Einarbeitungszeit Ihrer Mitarbeiter ist vergleichsweise gering, sodass Sie direkt produktiver arbeiten können und weniger Softwaretraining benötigen.

  • Spezielle Preise für Mitglieder und andere VIPs: Ob Bankett, Benefizveranstaltung oder eintägige Events - automatisch kalkulierte Preise für Mitglieder und Nicht-Mitglieder vereinfachen Ihre Arbeit!
  • Managen Sie Veranstaltungseinnahmen und Ausgaben in Echtzeit: Von System zu System wechseln, um Budgets zu managen? Das muss nicht sein – alle Informationen sind auf einen Blick in Ungerboeck Software verfügbar, und das zu jeder Zeit.
  • Keine Doppelbuchungen: Doppelt gebuchte Räumlichkeiten sind kein Problem mehr, da alle Mitarbeiter mit demselben System arbeiten. Seien es die Eventmanager oder die Verantwortlichen für Führungen, Bildung und Pädagogik – das gesamte Team im Museum arbeitet effizient von einer zentralen Plattform aus.
  • Ein verlässliches Tool für Ihre Veranstaltungsplaner: Auch wenn Sie über kein In-House Catering oder andere Services in Ihrem Hause verfügen, ist Ungerboeck der ideale One-Stop-Shop für Ihre Veranstaltungsplaner. Das System stellt Arbeitsaufträge und Servicebestellungen automatisch aus, auch an Drittanbieter. Damit kann viel Zeit eingespart werden.
  • Veranstaltungen und Finanzen in einem System: Ungerboeck vereint ein Eventsystem mit einer voll revisionsfähigen Finanzsoftware, sodass Sie nicht verschiedene voneinander getrennte Lösungen für diese Funktionalitäten erwerben müssen.
  • Wir passen uns an Sie an: Ungerboeck Software ist sehr flexibel und kann individuell an die Strukturen und Bedürfnisse in Ihrem Museum bzw. Ihrer kulturellen Einrichtung angepasst werden. Somit ist auch die Einarbeitungszeit Ihrer Mitarbeiter besonders gering.

Erfolgsgeschichten mit Ungerboeck

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Messe- und Kongresszentrum standardisiert Prozesse im Messe- und Ausstellungsgeschäft

KÖLN KONGRESS

Kölns größter Betreiber von Veranstaltungszentren optimiert Arbeitsprozesse und professionalisiert Berichtswesen

MESSE WELS

Integrierte Software für Messen und Veranstaltungszentren unterstützt wachsende Messegesellschaft