Conference Centers

STADTHALLEN UND EVENTLOCATIONS

Flexible Software für Stadthallen und Eventlocations

Die Räume Ihres Veranstaltungszentrums optimal auszulasten ist nur die erste Herausforderung. Danach beginnt der aufregende Teil der Veranstaltungsplanung und -durchführung. Alle möglichen Einzelheiten müssen geklärt werden, jedes Detail muss stimmen.

Wer alles zuverlässiger und souveräner organisiert, hat einen echten Vorteil gegenüber der Konkurrenz. Mit der Veranstaltungssoftware von Ungerboeck können Sie sich von Ihren Mitbewerbern absetzen.

Unsere hoch leistungsfähige Lösung vereint Ihre kompletten Vertriebs- und Eventmanagement-Prozesse. Eine Datenbank speichert und verbindet alle wichtigen Informationen: Kunden, Dokumente, Raumbelegungen, Leistungen und Gastronomie sind alle in einem System hinterlegt und werden automatisch abgerufen. Das Resultat ist eine bessere Kontrolle, reduzierte Fehlerquoten und Veranstaltungen an die sich der Kunde gerne erinnert.

Eine einzige Software für das effiziente Management Ihrer Stadthalle oder Eventlocation

Eventmanagement-Software, mit der Sie wertvolle Zeit sparen und Ihre Prozesse optimieren

Der bewährte Buchungskalender und das branchenführende Customer Relationship Management (CRM), das speziell for Veranstaltungszentren entwickelt wurde, erlauben den Mitarbeitern sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren, auf die Kundenakquise, die Pflege der Kundenbeziehungen und auf die Optimierung der Auslastung des Hauses anstatt sich mit der Eingabe von Daten zu beschäftigen.

Ungerboeck Software kann drei oder mehr Ihrer aktuellen Computerprogramme ersetzen. Sie können Ihre Raumbuchungen, CRM und sogar Ihre Finanzen komplett mit unserer Veranstaltungssoftware abwickeln. Das spart Ihnen viel Geld und auch Zeit.

Sie müssen also nicht mehr von einem Programm zum anderen springen, um einen vergessenen Namen oder eine verlorene Telefonnummer zu finden. Sie müssen nie wieder Daten aus einem Fenster in ein anderes übertragen, um den Überblick zu behalten.

Und wenn ein Kunde sich meldet, sehen Sie sofort, welche Leistungen beim letzten Mal gekauft wurden. Sie können sofort ein passendes Angebot erstellen.

Aber nicht nur die Planung, sondern auch Ihre Events werden reibungslos ablaufen. Denn alle Informationen werden an einem Ort gepflegt:

  • Alles aus einer Hand: Ihre Kunden können alle Leistungen auf einmal bestellen – Räumlichkeiten, Technik, Catering und vieles mehr. Ihre Kunden freuen sich über den guten Service, Sie freuen sich über die bestellten Zusatzleistungen.
  • Sie haben mehr Zeit für Betreuung und Akquise: Nach einer Veranstaltungsbuchung werden alle Änderungen – wie Arbeitsaufträge oder zusätzliche Bestellungen – automatisch im gesamten System aktualisiert. Sie können sich auf Ihre Kunden und die Gewinnung von Neukunden konzentrieren.
  • Dank automatischer Aktualisierung gehen keine Daten verloren: Ein neuer Eintrag ist im gesamten System übergreifend verfügbar. Arbeitsaufträge oder Rechnungen werden automatisch erstellt. So läuft jede Veranstaltung wie geplant.
  • Durch die Ungerboeck Mobile Pakete wird ein Zugriff über mobile Geräte auf die Ungerboeck Datenbank ermöglicht - Egal ob Tablet, Phablet oder Smartphone, Android, iOS oder Windows. Hierbei handelt es sich um eine Vollversion, bei der die Mitarbeiter nicht wie bei anderen "Apps" eine neue Benutzeroberfläche kennenlernen müssen oder bei der nur ein kleiner Teil der Funktionen bereitgestellt wird, die ihnen auf dem PC zu Verfügung stehen. Der Bildschirm passt sich einfach an die kleineren Bildschirme der mobilen Geräte an.
  • Wir passen uns an Sie an, nicht Sie sich an uns: Ungerboeck Software ist sehr flexibel und kann so konfiguriert werden, dass jeder Mitarbeiter sich zurechtfindet. Sprache und Begriffe können angepasst werden. Das Bildschirm-Layout lässt sich individuell gestalten.

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