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Veranstaltungssoftware für Theater und Opernhäuser

Veranstaltungssoftware für Theater, Opern- und Konzerthäuser und Philharmonien

Ihr großer Auftritt auf der Hauptbühne – mit der richtigen Event Software für Theater und Konzerthäuser kein Problem!

Ihre Veranstaltungsstätte ist der künstlerische, kreative Mittelpunkt Ihrer Gemeinde oder Region. Sie und Ihr Team machen kulturelle Bildung tagtäglich erlebbar und erfahrbar und begeistern viele Leute für Theater, Schauspiel, Kunst, Musik und Tanz. Um all dies auf die Beine zu stellen ist jede Menge Koordination und Planung erforderlich. Und viel Einsatz und Herzblut auf Seiten aller Beteiligten.

Mit einer Veranstaltungssoftware für Theater, Orchesterbetriebe und Philharmonien geht Ihnen Ihre Arbeit noch viel leichter von der Hand. Dank optimierter Abläufe sparen Sie viel Zeit – Zeit, die Ihr Team direkt in die kreative Ausarbeitung von Theaterstücken, Ballettaufführungen und Konzerten investieren kann.

Die Digitalisierung macht auch vor kulturellen Veranstaltungsorten nicht Halt und gute Argumente für die Nutzung einer Software zur Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltungen gibt es jede Menge: erhöhte Transparenz, verbesserte Kommunikation innerhalb Ihres Team sowie mit Partnern, Promotern und Lieferanten, effizientere Prozesse und vieles mehr.

Ein weiteres Plus: Mit der Event Software von Ungerboeck können Sie nicht nur Ihre Veranstaltungen managen. Sie können auch die Bereiche CRM, Buchhaltung, Catering und Reporting abdecken. Alles aus einer Hand.

  • Adelaide Festival Centre
  • Jazz at Lincoln Center
  • Toronto Centre For The Arts
  • Salt Lake County Center For The Arts
  • Arts Centre Melbourne
  • Debartolo Performing Arts Center
  • Mandurah Performing Arts Centre
  • Mesa Arts Center
  • Kimmel Center For The Performing Arts
  • Portland'5 Centers For The Arts
  • Perth Theatre Trust
  • The Fabulous Fox Theater
  • Hobby Center
  • Old School Square
  • Blumenthal Performing Arts
  • York University
  • Symphony Space
  • Dubai Opera
  • Segerstrom Center for the Arts
  • Harpa
Damit punkten wir

Mehr Freiraum für Ihre künstlerischen Projekte dank optimierter Prozesse

Perfekt geplante Aufführungen und Konzerte überzeugen nicht nur Ihr Publikum, sondern auch Ihre Promoter, Sponsoren und Förderer. Ihr gesamtes Team und Ihre Künstler und Künstlerinnen können sich nun voll und ganz auf ihre Leidenschaft konzentrieren und das Publikum verzaubern.

  • Nahtlose Integration von Lieferantendaten

    Lieferantendaten aus anderen Anwendungen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen, können dank der Integrationsfähigkeit unserer Software problemlos in Ungerboeck angezeigt werden. Das sorgt für reibungslose Abläufe innerhalb Ihres Teams und ein effizientes Kultur- und Theatermanagement.

  • Weiter im Programm!

    Ein- und Ausladen, Proben, Soundcheck, Einlass, Vorhang auf... Die Kunst liegt in der Organisation! Begeistern Sie Ihre Gäste und Darsteller mit jeder Aufführung – und das alles ganz nach Plan. Alles kein Problem mehr, denn mit Ungerboeck haben Sie immer den perfekten Überblick und können ganz entspannt Ihrer Arbeit nachgehen.

  • Datenschutz und Datensicherheit

    Der Schutz Ihrer Daten und der Ihrer Kunden und Partner hat bei Ungerboeck höchste Priorität. Datensicherheits- und Datenschutzkontrollen sorgen dafür, dass sowohl persönliche Daten von Mitarbeitern und Kunden als auch sensible Unternehmensdaten vor dem Zugriff Unbefugter bewahrt werden. Sie können sich also beruhigt zurücklehnen, denn wir haben auch in puncto Data Security alles im Griff!

Eventmanagement Software für Theater und Opernhäuser

Wie Sie ein breiteres Publikum ansprechen und Förderer überzeugen

Kostenloses eBook in englischer Sprache: Entdecken Sie, wie Theater und Opernhäuser die modernen Herausforderungen meistern und Promoter, Förderer, Sponsoren, Partner, Mitglieder und Abonnenten gewinnen können.

Ungerboeck für Theater, Opern- und Konzerthäuser und Philharmonien

Eine Event-Plattform für Theater, Philharmonien und Opernhäuser, die für Standing Ovations sorgt

Tosender Applaus für Ihre Konzerte und Aufführungen – mit diesen Tools gelingt Ihnen der ganz große Auftritt

V e r a n s t a l t u n g s k a l e n d e r f ü r d e n p e r f e k t e n Ü b e r b l i c k

Mit Ungerboeck können alle Beteiligten, beispielsweise Vertrieb, Eventmanager und technische Leiter ihre eigenen Kalender "personalisieren". Alle wichtigen Veranstaltungsinformationen für Ihre aktuelle und kommende Saison sind an einem zentralen Ort gespeichert. So bleiben Sie und Ihr Team immer auf dem neuesten Stand.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die gesamte Saison. Oder checken Sie bei Bedarf jederzeit, was in Ihrem Betrieb vor sich geht.

Ungerboeck booking calendar screen for performing arts

H a r m o n i s c h e T e a m a r b e i t

Es bedarf mehr als nur einer Person, um den täglichen Betrieb in Ihren Räumlichkeiten zu managen. Oftmals benötigen viele verschiedene Interessengruppen einen Echtzeitzugriff auf Informationen. Wenn Sie dann auf der Suche nach aktuellen Informationen sämtliche Laufwerke oder E-Mails durchsuchen müssen, verlangsamt das Ihre Arbeit deutlich.

Ihr gesamtes Team, von den Rezeptionisten über die Abteilungsleiter bis hin zu Ihren Partnern, sollte auf demselben Stand sein, sodass alle synchron arbeiten. Erstellen Sie Berichte über Ihre Lieferungen und Ticketverkäufe und bleiben Sie immer auf dem Laufenden.

Ungerboeck Event Portal screen for performing arts

E i n r e i b u n g s l o s e r B e t r i e b

Vereinen Sie Back of House und Front of House. Geben Sie Informationen nur einmal ein, um sie sofort und präzise für jeden Benutzer verfügbar zu machen, der sie benötigt – von der Programmplanung bis zur Kasse.

Schaffen Sie ein wunderbares Erlebnis für Ihre Gäste, denn Ihr gesamtes Team ist aufeinander abgestimmt und mit aktuellen Informationen ausgestattet, damit alles reibungslos funktioniert, von der Probe bis zur Aufführung.

Ungerboeck operations hub screen for performing arts

F i n a n z d a t e n , a u f d i e S i e s i c h v e r l a s s e n k ö n n e n

Mit unserer integrierten Finanzbuchhaltung erhält Ihr Team Zugang zu Kunden- und Finanzdaten in Echtzeit. Somit können schnelle und genaue Berichte erstellt werden, das Inkasso optimiert, der Umsatz angekurbelt und die Gewinne gesteigert werden.

Optimieren Sie Ihr Ertragsmanagement und sparen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung dank der verfügbaren Finanzdaten.

Ungerboeck Financials screen for performing arts

A u s s a g e k r ä f t i g e B e r i c h t e f ü r o p t i m a l e E i n b l i c k e

Integrierte Berichtstools und aussagekräftige Dashboards bieten eine glasklare Transparenz, die es Ihnen ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dank einer zentralen Datenquelle stellen Sie sicher, dass jederzeit konsistente und genauen Daten als Entscheidungsgrundlage herangezogen werden können.

Verwalten und analysieren Sie sämtliche Daten, beispielsweise Besucherzahlen und -struktur, Ihren Umsatz, den Verkauf von Merchandise-Artikeln und die Zuwendungen von Förderern, um die Rentabilität Ihrer künstlerischen Angebote zu verbessern.

Ungerboeck Reporting screen for performing arts

C a t e r i n g u n d F & B

Viele Venues arbeiten mit unterschiedlichen Systemen, um Menüs, Bestellungen und Rechnungsstellung Ihres In-House-Caterings oder Stadion-Caterings zu managen und gleichzeitig alle Daten Ihrer externen Caterer zu verwalten. Das gestaltet sich oft als schwierig und unübersichtlich.

Mit Ungerboeck können Sie Ihren Kundenservice optimieren und sich viel unnötigen Arbeitsaufwand ersparen, indem Sie Vertrieb, Operations, Catering und Finanzen in einem System vereinen. Auf diese Weise kann Ihr Catering-Team problemlos mit Ihren Partnern und Kunden zusammenarbeiten, um gemeinsam ein optimales Event-Erlebnis für Ihr Publikum zu schaffen.

Ungerboeck catering screen for performing arts

M a n a g e n S i e V e r a n s t a l t e r , F ö r d e r e r , K ü n s t l e r u n d P a r t n e r m i t e i n e m l e i s t u n g s s t a r k e n C R M - S y s t e m

Über das allgemeine CRM (Customer Relationship Management) hinaus bietet Ungerboeck ein spezielles CRM- und Vertriebssystem für Theater, Opernhäuser und Konzerthäuser an.

Optimieren Sie die Abläufe in Ihrer Sales-Abteilung: Behalten Sie stets Ihre Verkaufschancen im Blick, checken Sie die Kunden- und Veranstaltungshistorie, machen Sie Follow-Ups – alles in einer zentralen Anwendung. Somit geht Ihnen bestimmt kein Umsatz mehr aufgrund von ineffizienten Prozessen verloren.

Ungerboeck CRM screen for performing arts
Kundenfeedback

Was Ihre Branchenkollegen sagen

Durch die Umstellung auf die Ungerboeck-Cloud konnten wir den Workload um 60 % reduzieren.
Seit der Einführung von Ungerboeck haben sich sowohl unser Wissen über die Veranstaltungen als auch unser operatives Geschäft verbessert, weil wir nun einen zuverlässigen Ort haben, an dem wir alles finden und an dem wir alles zentral verwalten.
Wir sind ein komplexes Unternehmen - Ungerboeck ist stark genug, um unseren Bedürfnissen immer einen Schritt voraus zu sein. Von der Buchung über das Finanzwesen bis hin zum mehrstufigen Reporting hilft uns die Ungerboeck-Plattform, bestens organisiert zu sein.
So komplex unsere Arbeit auch ist und so schnell wir auch wachsen, wir haben das Gefühl, dass wir uns stets auf Ungerboeck verlassen können.
Die Unterstützung, die Sie bei der Nutzung von Ungerboeck erhalten, ist fantastisch, die Onboarding-Spezialisten sind für Sie und Ihr Team stets zur Stelle.
Plattform für Theater und Opernhäuser

Wir sind Ihr kompetenter Technologiepartner – überzeugen Sie sich selbst!

Ungerboeck unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Aufführungen und Konzerte mit einem leistungsstarken CRM-System, einer Lösung für das Catering Management, Tools für Buchhaltung und Reporting und noch vielem mehr.


Neugierig?

Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine Software-Demo und überzeugen Sie sich selbst!

Unser Team berät Sie gerne.

FAQs

Häufige Fragen

Was ist Veranstaltungssoftware für Theater und Opernhäuser?

Eine Veranstaltungssoftware für Theater und Opernhäuser ermöglicht das digitale Management aller für den Theaterbetrieb wichtigen Bereiche innerhalb einer zentralen Softwarelösung. Von Buchungen und Operations über Finanzen und Kundendatenverwaltung ist alles enthalten.

Wie funktioniert die Event Software für Theater, Konzerthäuser und Philharmonien?

Ungerboeck bietet speziell konzipierte, End-to-End Softwarelösungen für das Theater- und Veranstaltungsmanagement, damit alle Abläufe an Ihrem Veranstaltungsort reibungslos funktionieren.

Was sind die wichtigsten Features in der Veranstaltungssoftware für Theater, Opern- und Konzerthäuser und Philharmonien?

Unsere effiziente Veranstaltungssoftware für Theater, Opern- und Konzerthäuser und Philharmonien punktet mit diversen Features, damit Ihre Aufführungen reibungslos ablaufen: Kalender und Belegungsplan, Management von Sonderveranstaltungen, Zusammenarbeit zwischen Reservierungsteam und Promotern, Ticket-Integration, Vertrieb und CRM und Theater-Betrieb. Schlussendlich sorgen Features aus den Bereichen Finanzen und Reporting für die nötige Transparenz, um den Umsatz zu steigern und den Gewinn zu erhöhen.