Veranstaltungssoftware für Theater, Opern- und Konzerthäuser

Der Kalender ist das Herzstück Ihres Betriebs. Jede Aufführung oder Sonderveranstaltung ist darin dokumentiert. Der Buchungskalender kann für jede Abteilung individuell eingerichtet werden: Es kann das angezeigt werden, was das Team für die Erledigung seiner Aufgaben wissen muss, oder aber eine Übersicht über alle Events im gesamten Betrieb.

Ganz gleich, ob Sie einen Überblick über das kommende Jahr oder einen detaillierten, stundengenauen Zeitplan benötigen, unsere Kalender können gefiltert, gedruckt oder mit Kollegen geteilt werden, sodass die Verfügbarkeit schnell überprüft und Infos zu Events leicht eingesehen werden können.

Das Schöne an Live-Auftritten ist, dass jede Produktion einzigartig ist. Die größte Herausforderung besteht darin, dass sich ständig Änderungen ergeben. Delegieren Sie Aufgaben, erstellen Sie Erinnerungen, benachrichtigen Sie Ihre Kollegen und teilen Sie Künstler- und Kundenanfragen in einer einzigen Anwendung. Unsere Plattform ist Ihre zentrale Drehscheibe für sämtliche Informationen rund um Ihre Veranstaltungen und gibt Auskunft darüber, was wann, wo, für wen und wie stattfindet. Versenden Sie E-Mails versenden und speichern Sie die gesamte Dokumentation zu Ihren Events und Kunden sowie zum Equipment oder Aufbau

Vereinen Sie Back of House und Front of House. Sobald Sie Informationen eingegeben haben, können sie sofort von allen Benutzern, die Zugriff auf die Daten benötigen, eingesehen werden – von der Programmplanung bis zur Kasse.

Hinter jeder unvergesslichen Show stecken jede Menge Inspiration, Talent, Proben und natürlich perfekte Prozesse und ein eingespieltes Team. Unsere Softwarelösungen und unser Expertenteam sorgen dafür, dass Ihre Shows tatsächlich so reibungslos ablaufen, wie sie das Publikum wahrnimmt.

Unsere integrierte Finanzbuchhaltung bietet Ihrem Team Zugriff auf Kunden- und Finanzdaten in Echtzeit. So können Ihre Mitarbeiter schnell genaue Berichte erstellen, das Inkasso optimieren, den Umsatz ankurbeln und die Gewinne steigern.

Optimieren Sie Ihr Ertragsmanagement und sparen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung dank der stets verfügbaren Finanzdaten.

Integrierte Berichtstools und aussagekräftige Dashboards sorgen für einen optimalen Überblick und erleichtern es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dank der zentralen Datenquelle ist sichergestellt, dass jederzeit konsistente und genaue Daten als Entscheidungsgrundlage herangezogen werden können.

Verfolgen Sie Daten zu geschätzten und tatsächlichen Produktionskosten, Einnahmen, Demografie, Vermietungen von Räumlichkeiten und Outreach-Programmen, um Ihr Kulturangebot zu verbessern.

Telefonanrufe oder zeitraubende E-Mail-Kommunikation gehören der Vergangenheit an. Erstellen Sie stattdessen mit nur wenigen Mausklicks übersichtliche Verfügbarkeitskalender und leiten Sie diese als PDF an Ihre Kunden weiter. Alle benötigten Informationen können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen einblenden, während vertrauliche Daten Ihrer Künstler schnell und einfach ausgeblendet werden können. Geben Sie Ihren Mietkunden, Veranstaltern oder internen Ansprechpartnern über die Plattform für Online-Buchungsanfragen einen Überblick über alle verfügbaren Räume und Ressourcen. Machen Sie die Veranstaltungs- bzw. Raumbuchung für Ihre Kunden zu einem benutzerfreundlichen Shopping-Erlebnis, von dem auch Sie profitieren, denn Ihre Kunden können gleich im Anschluss an die Buchung ihre Rechnungen begleichen.

Das speziell für Theater, Opernhäuser und Konzerthäuser konzipierte CRM- und Vertriebssystem erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Partner und Kunden: Bieten Sie Ihren Partnern einen erstklassigen Service und gewinnen Sie spielend leicht neue Mietkunden. Sobald Sie eine Buchung anlegen, können Sie eine Bestätigung erstellen, eine Anzahlung fordern, die gesamte Vertragsabwicklung steuern und dokumentieren, die Veranstaltung in Rechnung stellen und die Zahlungsabwicklung verwalten – alles über ein zentrales System. Sie können anstehende und vergangene Events, Aufgabenlisten, die Zahlungshistorie und wichtige Dokumente einsehen und gemeinsam nutzen.