Branchenspezifisch & personalisiert Wählen Sie aus der umfangreichsten, vollständig integrierten Event Plattform, welche Module Ihren Anforderungen entsprechen.
Ungerboeck Customer Success Tools - Unsere Tools für Ihren Erfolg! Bei Ungerboeck ist Kundenerfolg gleichbedeutend mit "User Delight" und einem hervorragenden Geschäftsergebnis!
Vertiefen Sie Ihr Wissen und Ihre Ungerboeck-Skills in Ihrem eigenen Tempo, wann immer Sie Zeit haben, mit unseren On-Demand-Kursen im Ungerboeck Learning Center.
Die zentrale Plattform für Uni- und Hochschul-Events mit Bestnoten
Ungerboeck bietet eine komplette und einheitliche Eventmanagement-Lösung, mit der Hochschulen, Universitäten und Berufsakademien ihre Veranstaltungen optimal planen und durchführen können.
Sie suchen eine Softwarelösung für Ihre Hochschule, mit der Sie Ihre Räumlichkeiten, Veranstaltungsdetails und die Registrierungen für Events zentral managen und gleichzeitig die Kommunikation auf Ihrem Campus verbessern können? Dann ist Ungerboeck die richtige Lösung für Sie! Egal, ob Sie Räume reservieren, eine Veranstaltung planen, das Inventar verwalten, den Aufbau durchführen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung abwickeln oder Ihren Veranstaltungsteilnehmern eine Online-Registrierung anbieten möchten – mit Ungerboeck haben Sie alles im Griff.
Jetzt ist die richtige Zeit, um ein zukunftsweisendes Digitalisierungskonzept auszuarbeiten, das auch den Bereich Eventmanagement umfasst, und Ihre Uni, Hochschule oder Akademie auf die Zukunft vorzubereiten. Denn von einer Uni 3.0, die im digitalen Zeitalter angekommen ist, haben alle etwas: Mitarbeiter*innen, Dozenten und Dozentinnen, Studierende und Alumni.
Ein One-Stop-Shop für Ihr Eventmanagement
Digitalisierte Prozesse für mehr Transparenz und Effizienz
Eventmanager, die Vorträge, Workshops, Seminare, Kolloquien und Special Events auf dem Campus planen und organisieren, stehen vor einer besonderen Herausforderung: Im Gegensatz zu Veranstaltungsmanagern an anderen Venues und Veranstaltungsorten müssen sie und ihr Eventmanagement-Team sich an die Regeln und Richtlinien der Bildungsinstitution halten. Oft macht das die Abläufe recht komplex und die Arbeit daher kompliziert.
Mit Ungerboeck für Universitäten und Hochschulen können Sie das Eventmanagement an Ihrem Bildungsinstitut wie ein separates Unternehmen verwalten, Berichte über wichtige Kennzahlen und Daten erstellen und sämtliche Abläufe digitalisieren. Alle Beteiligten profitieren von den Vorteilen einer Veranstaltungssoftware: optimierte Kommunikation, höhere Transparenz oder Zeitersparnis, um nur einige zu nennen!
Event- & Hochschulmanagement im digitalen Zeitalter
Optimierte Ressourcennutzung und Raumauslastung
Ein zentrales Eventmanagement trägt dazu bei, den Informationsfluss auf dem Hochschul-Campus zu optimieren und die Effizienz Ihres Teams zu erhöhen, damit sich Ihre Mitarbeiter*innen voll und ganz auf ihre Ziele konzentrieren können. Mit der richtigen Veranstaltungssoftware kann die Auslastung der Räume an Ihrer Hochschule oder Universität optimiert werden, natürlich unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften Ihrer Bildungseinrichtung. Außerdem werden Datensicherheit und Compliance auf dem Campus sichergestellt.
Nicht nur Ihre Meeting- & Event-Planer, sondern auch Ihre Partner – egal, ob es sich um Vertreter von Partnerhochschulen oder Unternehmen handelt – profitieren von einer Plattform zur Optimierung der Ressourcennutzung. Entdecken Sie, wie Ungerboeck Ihre Hochschule oder Universität dabei unterstützt, ein perfektes Campus-Eventmanagement zu implementieren.
Teilnehmerregistrierung für Ihre Hochschul-Events
Unsere Registrierungssoftware ist intuitiv und vielseitig.
Jede Uni oder Hochschule hat andere Anforderungen an eine Registrierungssoftware. Die intuitiv bedienbare Registrierungslösung von Ungerboeck deckt die Registrierungsanforderungen für alle möglichen Veranstaltungsarten ab, von Konferenzen, Vorträgen, Kolloquien und Seminaren über universitäre Begleitveranstaltungen und Camps bis hin zu Weiterbildungsangeboten und Kursen mit Lerninhalten für jedes Lebensalter, dem sogenannten lebenslangen Lernen.
Gesundheitliche und diätetische Anforderungen, zum Beispiel bei Nahrungsmittelunverträglichkeiten, Allergien oder aus religiösen Gründen, können ganz einfach bei der Registrierung angegeben werden. Unsere Software ist auf allen Endgeräten einsetzbar, vom Smartphone über das Tablet bis hin zu Laptop oder PC. Das macht es Ihren Teilnehmern noch einfacher, sich für Ihre Events zu registrieren.
Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Eventteilnehmer
Der Erfolg liegt im Detail.
Ob Ihre Teilnehmer und Gäste mit Ihren Veranstaltungen zufrieden sind, hängt ganz von Ihrer Liebe zum Detail ab.
Mit den Funktionen zur Veranstaltungsplanung von Ungerboeck können Sie Veranstaltungspläne erstellen, die jede Minute Ihrer Veranstaltung abbilden und alle Aktivitäten hinter den Kulissen berücksichtigen, damit Ihre Events reibungslos über die Bühne gehen. Von der Einrichtung der Räume über A/V und Catering bis hin zum Arbeitskräftebedarf haben Sie und Ihr Team Einblick in alle Informationen, die Sie für die Organisation eines unvergesslichen Events benötigen.
Damit punkten wir
Das Eventmanagement an Hochschulen und Unis steht bei Ungerboeck im Fokus
Ganz einfach mit Ihren anderen Hochschul-Systemen integrierbar
Die Veranstaltungssoftware für Unis und Hochschulen von Ungerboeck ist nahtlos integrierbar mit Anwendungen und Systemen, die Sie bereits nutzen und auf die Sie vertrauen.
Vereinheitlichung für abteilungsübergreifende Kommunikation und Sicherheit
Nutzen Sie eine zentrale Plattform für alle Aktivitäten auf Ihrem Universitätsgelände und teilen Sie schnell und einfach Informationen mit Ihren Mitarbeitern, Vertragspartnern, der Polizei, Ihrem Security-Team usw., sodass alle Beteiligten über alle Abläufe Bescheid wissen.
Arbeitsabläufe effizienter gestalten
Dank mobiler Nutzung und des Zugriffs auf Echtzeit-Informationen müssen Sie nie wieder die gleichen Daten in unterschiedlichen Systemen doppelt und dreifach eingeben.
Ungerboeck für Universitäten und Hochschulen
Eine Veranstaltungssoftware für Bildungsinstitute, die einfach alles abdeckt
Unsere Tools sind der Garant für erfolgreiche Hochschul- und Uni-Events.
UnterstützenSieIhreKundenmitSelf-Service-Anfragen
Seien Sie einen Schritt voraus und steigern Sie das Kundenerlebnis bei Buchungsanfragen mit Online-Self-Service-Tools. Das Ungerboeck Online-Raumbuchungsportal verwandelt Ihren Buchungs- und Anfrageprozess in einen zeitgemäßen Online-Self-Service für Ihre Kunden.
Mit diesem Portal können Ihre Eventkunden schnell und einfach die Verfügbarkeit Ihrer Räumlichkeiten überprüfen, Veranstaltungsdetails eingeben und Buchungsanfragen stellen – ohne am Telefon in der Warteschleife zu hängen.
RegistrierungmitallenDetails
Konferenzen. Kurse. Seminare. Workshops. Vorträge. Um ein optimales Kundenerlebnis zu gewährleisten, muss Ihre Registrierungssoftware die einzigartigen Unterschiede zwischen den einzelnen Veranstaltungsarten berücksichtigen.
Vom Account Management bis zum Check-In bietet Ungerboeck die entscheidenden Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Teilnehmer und Gäste effizient zu managen.
ErstklassigesCatering-Management
Nutzen Sie ein zentrales System und optimieren Sie dadurch Ihren Service und Ihre Prozesse. Mit Ungerboeck können Menüs, Bestellungen und Rechnungsstellung für das Catering – egal, ob es sich um Ihr internes Catering-Team oder ein externes Cateringunternehmen handelt – im selben System wie Vertrieb, Operations und Finanzen verwaltet werden.
Damit ersparen Sie sich viel unnötigen Arbeitsaufwand und Ihr Catering-Team kann problemlos mit Ihren Partnern und Kunden zusammenarbeiten, um gemeinsam ein optimales Event-Erlebnis für Gäste und Teilnehmer zu schaffen.
AlleEventdetailsimmerimBlick
Ihre Events sollten von Anfang bis Ende reibungslos verlaufen. Das Function-Scheduling von Ungerboeck, mit dem Sie jeden einzelnen Schritt Ihrer Konferenzen, Seminare und Events durchplanen können, ermöglicht eine reibungslose Kommunikation zwischen Veranstaltungsort und Veranstaltern.
Stellen Sie sicher, dass Pausen richtig eingeplant sind, das Cateringunternehmen das Essen pünktlich liefert und Räume bereitstehen, wenn Sie sie brauchen. Unsicherheiten gehören der Vergangenheit an – Sie können dank Ungerboeck voll und ganz darauf vertrauen, dass Ihr Team auf dem gleichen Stand ist und perfekt zusammenarbeitet.
KompatibilitätermöglichtErfolg
Sie arbeiten auf Ihrem Campus auch noch mit anderen Softwarelösungen? Wir verstehen das. Aus diesem Grund bieten wir Partnern und Kunden eine moderne, skalierbare Möglichkeit der Integration mit komplementären Plattformen.
Mit den RESTful-APIs von Ungerboeck oder Connect iPaaS können Sie Ihre Prozesse und Workflows digital zusammenführen, um eine nahtlose Verbindung zu den wichtigen Anwendungen herzustellen, die Sie bereits nutzen und denen Sie vertrauen.
BuchhaltungfürHochschulenundUniversitäten
Nutzen Sie für Ihr Einnahmen- und Ausgabenmanagement dieselbe Softwarelösung, die Sie auch für das Eventmanagement an Ihrer Uni oder Hochschule verwenden. So können kostspielige Fehler verhindert werden und Ihr Team muss nie wieder Daten doppelt in verschiedene Systeme eingeben.
Sie möchten weiterhin die Buchhaltungssoftware eines Drittanbieters verwenden? Kein Thema. Ungerboeck kann problemlos mit Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware integriert werden.
Alle Informationen, die Ihr Operations Team für seine Arbeit benötigt, werden in Arbeitsaufträgen erfasst, beispielsweise besondere Hinweise und Anmerkungen, Dokumente und Kundenanfragen. Mit den mobilen Arbeitsaufträgen von Ungerboeck können Sie im Handumdrehen ermitteln, welche Leistungen tatsächlich erbracht wurden. Informationen über Mehrkosten für zusätzliche Arbeitsstunden Ihres Event- oder Services-Teams können schnell und einfach an die Buchhaltung weitergeleitet werden, damit die Rechnungsstellung an den Kunden und (hoffentlich auch) die Zahlung zeitnah erfolgen können.
Raumplanungleichtgemacht
Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach, präzise und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Änderungen können bei Bedarf jederzeit durchgeführt werden. Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Geben Sie das endgültige Layout an Veranstaltungsplaner und Kunden weiter und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.
HaltenSieIhreStudierendenimmeraufdemLaufenden
Dank der Digital Signage Funktionalitäten von Ungerboeck können Sie Ihre Besucher und Veranstaltungsteilnehmer immer mit aktuellen Informationen versorgen und optimal in Ihr Event mit einbeziehen. Egal ob Sie Event-Informationen aus Ungerboeck direkt auf Ihren Displays anzeigen möchten oder Daten aus Ungerboeck in Ihr bestehendes Digital Signage System übertragen möchten, beide Varianten sind möglich.
Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und sparen Sie sich eine Menge Arbeit mit unserer Lösung für die digitale Beschilderung Ihrer Universität oder Ihrer Hochschule.
Kundenfeedback
Was Ihre Branchenkollegen sagen
Mit Ungerboeck verfügen wir über ein modernes System, das mehrere Möglichkeiten der Datenerfassung verwaltet, einen besseren Kundenservice und beste Kosteneffizienz bietet.
- Iowa State University Planung and Management
Ungerboeck ist ein robustes System, das unsere Effizienz als Team verbessert.
- University of Denver
Ungerboeck hat es uns ermöglicht, viel effizienter zu arbeiten. Und das allein durch die Vereinheitlichung des Lead- und Sales-Tracking zwischen unseren Campus- und Outreach-Zentren.
- Northern Illinois University
Wir sind Ihr kompetenter Technologiepartner – überzeugen Sie sich selbst!
Ungerboeck unterstützt Sie bei der gesamten Abwicklung Ihrer Hochschul-Veranstaltungen von der Planung und Organisation Ihrer Events über einen übersichtlichen Belegungsplan und die intuitiv bedienbare Teilnehmerregistrierung bis hin zu Buchhaltung und Reporting.
Neugierig?
Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine Software-Demo und überzeugen Sie sich selbst!
Wie funktioniert die Veranstaltungssoftware für Universitäten und Hochschulen?
Ungerboeck bietet eine umfassende Eventmanagement Software für Universitäten, Hochschulen und Berufsakademien an, mit der Sie Ihre Hochschulveranstaltungen abteilungsübergreifend managen und den Austausch zwischen Studierenden, Alumni, Dozenten, Dozentinnen, Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen optimieren können.
Wie unterstützt Ungerboeck Sie dabei, das Optimum aus allen Aktivitäten und Veranstaltungen an Ihrer Uni herauszuholen?
Ungerboeck ist eine zentrale Event-Plattform für Universitäten, die sich um Ihre Veranstaltungsdetails kümmert, so dass Sie sich auf Ihre eigentliche Mission und die Ziele Ihrer Abteilungen konzentrieren können. Außerdem hilft Ihnen unser Tool zur Eventregistrierung dabei, wichtige Gästeinformationen für Vor-Ort- und virtuelle Konferenzen, Camps, Kurse, Seminare und Workshops zu verwalten.
Was sind die wichtigsten Features in der Veranstaltungssoftware für Universitäten und Hochschulen?
Die Eventmanagement Software für Universitäten und Akademien von Ungerboeck bietet Ihnen eine nahtlose Integration der Seminar- und Kursplanung zur Vereinheitlichung von Prozessen, Tools für das Management des Veranstaltungsbetriebs sowie Features wie Online-Raumbuchung, Registrierungen, Event CRM, Finanzen und Reporting. So können Sie mehrere Abteilungen, Teams, Venues und Veranstaltungen ganz einfach managen und dabei gleichzeitig die Raumnutzung maximieren. Auch Interaktion und Kommunikation auf dem Campus werden durch die Event-Plattform für Universitäten und Hochschulen verbessert.
