Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen, um Sie bei der sicheren Wiedereröffnung von Veranstaltungsorten zu unterstützen.

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Ihre zentrale Plattform für Events mit Bestnoten

Nur Ungerboeck liefert eine komplette und einheitliche Eventmanagement-Lösung für Hochschulen und Universitäten. Mit Ungerboeck können Sie die Räumlichkeiten und Veranstaltungsdetails sowie die Registrierung in einem System zentralisieren.

Egal, ob Sie Räume reservieren, eine Veranstaltung planen, das Inventar verwalten, den Aufbau duchführen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung abwickeln oder Teilnehmer registrieren lassen - Ungerboeck hat alles im Griff.

  • The University of British Columbia
  • Harvard University
  • Marquette University
  • Boston College
  • Duke University
  • University of Calgary
  • Universität Wien
  • Northern Illinois University
Hauptvorteile

Ihre Hochschule im Fokus

  • Ganz einfach mit Ihren anderen Hochschul-Systemen integrierbar

    Die Veranstaltungssoftware für Unis und Hochschulen von Ungerboeck ist nahtlos integrierbar mit Anwendungen und Systemen, die Sie bereits nutzen und auf die Sie vertrauen.

  • Vereinheitlichung für abteilungsübergreifende Kommunikation und Sicherheit

    Nutzen Sie eine zentrale Plattform für alle Aktivitäten auf Ihrem Universitätsgelände und teilen Sie schnell und einfach Informationen mit Ihren Mitarbeitern, Vertragspartnern, der Polizei, Ihrem Security-Team usw., sodass alle Beteiligten über alle Abläufe Bescheid wissen.

  • Arbeitsabläufe effizienter gestalten

    Dank mobiler Nutzung und des Zugriffs auf Echtzeit-Informationen müssen Sie nie wieder die gleichen Daten in unterschiedlichen Systemen doppelt und dreifach eingeben.

Ungerboeck für Hochschulen

Ein komplettes Hochschulsystem

Alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um die Abläufe in Ihrer Hochschule oder Universität reibungslos zu gestalten.

U n t e r s t ü t z e n S i e I h r e K u n d e n m i t S e l f - S e r v i c e - A n f r a g e n

Seien Sie einen Schritt voraus und steigern Sie das Kundenerlebnis bei Buchungsanfragen mit Online-Self-Service-Tools.

Das Ungerboeck Online-Raumbuchungsportal verwandelt Ihren Buchungs- und Anfrageprozess in einen zeitgemäßen Online-Self-Service für Ihre Kunden. Mit diesem Portal können Ihre Eventkunden schnell und einfach die Verfügbarkeit von Venues und Räumlichkeiten überprüfen, Veranstaltungsdetails angeben und Buchungsanfragen stellen – ohne am Telefon in der Warteschleife zu hängen.

Online Reservation

R e g i s t r i e r u n g m i t a l l e n D e t a i l s

Konferenzen. Kurse. Seminare. Workshops. Um ein optimales Kundenerlebnis zu gewährleisten, muss Ihre Registrierungssoftware die einzigartigen Unterschiede zwischen den einzelnen Programmen verstehen.

Vom Account Management bis zum Check-in bietet Ungerboeck die entscheidenden Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Gäste effizient und effektiv zu verwalten.

Registration

O p t i m i e r e n S i e I h r C a t e r i n g u n d F & B

Verbessern Sie den Kundenservice und straffen Sie Ihre Prozesse dank eines zentralen Systems. Mit Ungerboeck können die Menüs, Bestellungen und Abrechnungen Ihres internen oder externen Catering-Teams im selben System wie Venue Sales, Betrieb, Catering und Finance vereint werden.

Somit kann das Catering problemlos mit Ihrer Abteilung und Ihren Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten an einem perfekten Kundenerlebnis arbeiten.

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C a p t u r e A l l A s p e c t s o f t h e E v e n t

Guarantee your events run smoothly from start to finish. Ungerboeck's function scheduling allow seamless communication between campus departments.

Rest assured that breaks, food deliveries, rooms and more are ready when you need them to be. Throw out the "what ifs" and trust the synchronization between staff and expectations.

Event Planning

K o m p a t i b i l i t ä t e r m ö g l i c h t E r f o l g

Wir verstehen, dass Sie sich bei der Nutzung Ihres Campus auf mehrere Technologien verlassen. Aus diesem Grund bieten wir Partnern und Kunden eine moderne, skalierbare Möglichkeit der Integration mit komplementären Plattformen.

Mit den RESTful-APIs von Ungerboeck oder Connect iPaaS können Sie Ihre Prozesse und Workflows digital zusammenführen, um eine nahtlose Konnektivität zwischen den wichtigen Anwendungen herzustellen, die Sie bereits nutzen und denen Sie vertrauen.

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B u c h h a l t u n g f ü r H o c h s c h u l e n u n d U n i v e r s i t ä t e n

Vereinheitlichen Sie Ihr Einnahmen- und Ausgabenmanagement vollständig innerhalb desselben Systems, das auch für die Verwaltung Ihres Campus-Veranstaltungsbetriebs verwendet wird. Vermeiden Sie Fehler und reduzieren Sie doppelte Dateneingaben.

Müssen Sie ein Buchhaltungs-Softwarepaket eines Drittanbieters verwenden? Kein Problem. Wählen Sie mit Ungerboeck die idealen Prozess- und Integrationspunkte zwischen Ihren Veranstaltungen und Ihrem Finanzsystem.

Financials

M o b i l i z e Y o u r W o r k O r d e r s

Work orders contain all the information your operations staff need to perform their job, including special notes, documents and customer requests. Quickly denote what was actually delivered to customer. Transfer service overages to accounting for invoicing and final settlement. The simplified user interface contains all the utility needed to deliver work orders and capture the information-making this a powerful and necessary tool for your staff.

Mobile Work Order

C o n v e r t t o V i r t u a l E v e n t s

Extend your events reach beyond face-to-face meetings and generate a new revenue stream with online or hybrid events. With Ungerboeck's integration you can manage all aspects of online registrants within one place.

Get participants to register to your virtual event with the provider of your choice while managing all aspects of your event directly in Ungerboeck from registrants, to payments processing, orders, sessions and more.

Virtual Events

R a u m p l a n u n g l e i c h t g e m a c h t

Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach, präzise und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Änderungen können bei Bedarf jederzeit durchgeführt werden. Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Geben Sie das endgültige Layout an Veranstaltungsplaner und Kunden weiter und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.

Software für Raumplanung

D i g i t a l S i g n a g e

Ungerboeck’s Digital Signage options will help keep event attendees up-to-date and engaged with important event information. Whether you have just a handful of displays that you need to display information from only Ungerboeck, or you need to pull Ungerboeck data into your existing signage system, we can provide solutions that simplify your processes and reduce your effort.

Product Digital Signage
Kundenfeedback

Was Ihre Branchenkollegen sagen

Mit Ungerboeck verfügen wir über ein modernes System, das mehrere Möglichkeiten der Datenerfassung verwaltet, einen besseren Kundenservice und beste Kosteneffizienz bietet.
Ungerboeck ist ein robustes System, das unsere Effizienz als Team verbessert.
Ungerboeck hat es uns ermöglicht, viel effizienter zu arbeiten. Und das allein durch die Vereinheitlichung des Lead- und Sales-Tracking zwischen unseren Campus- und Outreach-Zentren.
Eventmanagement für Hochschulen und Universitäten

Entdecken Sie den entscheidenden Vorteil von Ungerboeck

Sie fragen sich, ob Ungerboeck für Hochschulen das Richtige für Sie ist? Sind Sie an einer Demo interessiert?

Treten Sie mit uns in Kontakt und wir können Ihnen die Antworten geben, die Sie benötigen.

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Veranstaltungssoftware für Universitäten und Hochschulen?

Ungerboeck bietet eine umfassende Eventmanagement Software für Universitäten und Hochschulen an, mit der Sie Ihre Hochschulveranstaltungen abteilungsübergreifend managen und den Austausch zwischen Studenten, Alumni, Dozenten und Mitarbeitern optimieren können.

Wie unterstützt Ungerboeck Sie dabei, das Optimum aus allen Aktivitäten und Veranstaltungen an Ihrer Uni herauszuholen?

Ungerboeck ist eine zentrale Event-Plattform für Universitäten, die sich um Ihre Veranstaltungsdetails kümmert, so dass Sie sich auf Ihre eigentliche Mission und die Ziele Ihrer Abteilungen konzentrieren können. Außerdem hilft Ihnen unser Tool zur Eventregistrierung dabei, wichtige Gästeinformationen für Vor-Ort- und virtuelle Konferenzen, Camps, Kurse, Seminare und Workshops zu verwalten.

Was sind die wichtigsten Features in der Veranstaltungssoftware für Universitäten und Hochschulen?

Die Eventmanagement Software für Universitäten von Ungerboeck bietet Ihnen eine nahtlose Integration der Seminar- und Kursplanung zur Vereinheitlichung von Prozessen, Tools für das Management des Veranstaltungsbetriebs sowie Features wie Online-Raumbuchung, Registrierungen, Event CRM, Finanzen und Reporting. So können Sie mehrere Abteilungen, Teams, Venues und Veranstaltungen ganz einfach managen und dabei gleichzeitig die Raumnutzung maximieren. Auch Interaktion und Kommunikation auf dem Campus werden durch die Event-Plattform für Universitäten und Hochschulen verbessert.