
Event Software für Unternehmen, Bankett, Gastronomie und Caterer
Die dynamische Eventmanagement-Lösung für höhere Produktivität am Arbeitsplatz
Die Arbeitsumgebung sollte so gestaltet sein, dass sie das Mitarbeiterengagement und die Flexibilität der Mitarbeiter fördert und ihnen den Arbeitsalltag erleichtert. Mit der Eventmanagement und Catering Software für Unternehmen und Gastronomie von Ungerboeck können Sie Ihre Prozesse verbessern, flexibler arbeiten und für mehr Transparenz und eine optimale Kommunikation innerhalb Ihres Teams und mit Ihren Kunden sorgen. Kurzum, alle Bereiche Ihres Unternehmens und Ihre Kunden profitieren von unserer umfassenden, benutzerfreundlichen Softwarelösung. Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Gemeinschaft groß geschrieben wird, die Produktivität Ihrer Teammitglieder gefördert wird und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Höchstleistungen angespornt werden.

Die revolutionären E-Commerce-Tools von Ungerboeck, wie z. B. Online-Veranstaltungsaufträge, ermöglichen es Ihren Kunden, schnell und einfach Veranstaltungsaufträge und Catering-Bestellungen zu erstellen und sorgen so für maximale Transparenz und Produktivität – sowohl für Ihre Kunden als auch für Ihre Mitarbeiter. Mit unserem innovativen Tool Online-Buchungsanfragen gehen Sie noch einen Schritt weiter: Es unterstützt Ihre Kunden dabei, mit nur wenigen Klicks Räume anzufragen, die genau ihren Bedürfnissen entsprechen, Catering zu bestellen und viele weitere Aufgaben zu erledigen.

Datenvisualisierung und -analyse werden für die Verwaltung von Veranstaltungsräumen und einen effizienten Gastronomiebetrieb in Unternehmen immer wichtiger. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Diagramme und andere grafische Übersichten erstellen, damit sie Aufgaben sowie taktische und strategische Ziele besser visualisieren können.

Die Wochen, Tage und Stunden vor einem großen Event sind für Ihre Kunden äußerst stressig. Warum also Ihren Kunden (und sich selbst) das Leben nicht etwas erleichtern? Über das Event Portal von Ungerboeck können Sie sich nahtlos mit Ihren Kunden verbinden. Das Event Portal, eine praxiserprobte Kommunikations- und Kooperationsplattform, ermöglicht den Austausch von Informationen in Echtzeit, so dass Sie und Ihre Kunden Ihre E-Mail-Postfächer nicht mehr nach bestimmten Dokumenten durchforsten oder überlegen müssen, welche Version des Veranstaltungsplans die aktuelle ist.
Alles im Blick, alles im Griff
-
Verbessern Sie Mitarbeiterengagement und Produktivität am Arbeitsplatz
Begeistern Sie Ihre Kunden mit Tools, mit denen gemeinsame Meetings ganz einfach organisiert werden können. Ihre Kunden können Räume buchen, Dienstleistungen beauftragen und vieles mehr – alles online.
-
Erhöhen Sie die Gewinnmargen
Nutzen Sie Analysefunktionen, um die Unter- oder Überlastung wertvoller Ressourcen zu vermeiden.
-
Optimieren Sie Ihren Kundenservice
Bieten Sie Ihren Kunden "Self-Service"-Optionen wie Online-Raumbuchungsmöglichkeiten und eine E-Commerce-Plattform für Cateringbestellungen und Veranstaltungsaufträge an.

eBook Unternehmen, Bankett, Gastronomie und Caterer
Leistungsstarke Event Software für Ihr F&B Management
Behalten Sie im Hospitality-Bereich alles unter Kontrolle und optimieren Sie Ihre Prozesse und Workflows rund um Bankette und Event-Catering.
V e r e i n f a c h t e r B u c h u n g s p r o z e s s d u r c h O n l i n e - B u c h u n g s a n f r a g e n
Täglich werden Räumlichkeiten für Events und Meetings gesucht. Breakout Räume, Konferenzräume, Vortragssäle, Außenbereiche – das Angebot ist groß. Mit dem revolutionären Online-Buchungsportal von Ungerboeck können Sie schnell und einfach die passenden Räume für Ihre Veranstaltungen finden und bei der Buchung gleich relevante Dienstleistungen und Artikel mitbestellen.

D i e o p t i m a l e E - C o m m e r c e - L ö s u n g f ü r C a t e r i n g u n d G a s t r o n o m i e
Mit den Online-Veranstaltungsaufträgen von Ungerboeck bieten Sie Ihren Kunden ein intuitives Bestellerlebnis und können gleichzeitig Ihre Umsätze signifikant steigern. Ob im Büro oder von unterwegs, Ihre Kunden können jederzeit und von jedem Ort per Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop Bestellungen aufgeben, Menüartikel auswählen, F&B-Artikel ansehen, ihre Bestellungen verwalten, Rechnungen begleichen und vieles mehr.

M e h r T r a n s p a r e n z f ü r e i n e e n t s p a n n t e Z u s a m m e n a r b e i t m i t E v e n t P l a n e r n
Um reibungslose Veranstaltungen durchführen zu können, müssen Sie und Ihre Kunden vollkommen transparent miteinander kommunizieren. Vorbei sind die Zeiten, in denen Meetings und Veranstaltungen per E-Mail geplant und unzählige Anhänge gelesen und verwaltet werden mussten.
Mit dem Event Portal von Ungerboeck wird eine nahtlose Verbindung zwischen Ihnen und Ihren Planern geschaffen, sodass Sie bequem und einfach Dokumente und Veranstaltungspläne austauschen, Aufgaben und Zeitpläne überprüfen können und vieles mehr.

3 6 0 - G r a d - K u n d e n s i c h t
Mit unserem speziell für die Eventbranche konzipierten CRM-System verschaffen Sie sich im Handumdrehen einen vollständigen Überblick über alle Kundendaten. Managen Sie Ihre Kundenkonten und Kontakte und behalten Sie den Überblick über Telefonate, E-Mails, Dokumente etc. Ermitteln Sie Ihre wichtigsten Kunden, besondere Bedürfnisse Ihrer Kunden sowie die Personen, die Ihre Dienstleistungen am häufigsten in Anspruch nehmen. Dank dieser Einblicke können Sie den optimalen Kundenservice gewährleisten.

I n f o r m a t i o n s f l u s s u n d K o m m u n i k a t i o n e f f i z i e n t e r g e s t a l t e n
Um einen reibungslosen Betrieb und die erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltungen zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass sämtliche Beteiligte in Echtzeit auf Informationen zugreifen können, ohne telefonieren oder gemeinsame Laufwerke und E-Mail-Postfächer durchsuchen zu müssen.
Von Eventmanagern über Facility Management bis hin zu Wartung, Operations, Geschäftsführung und sogar Ihren Partnern – alle Beteiligten können schnell und einfach ihre Aufgaben und Arbeitsergebnisse einsehen, Reports darüber erstellen oder herausfinden, was wann und wo passiert.

S t r e s s f r e i e s M a n a g e m e n t v o n M e n ü s u n d B a n q u e t E v e n t O r d e r s ( B E O s )
Mit Hilfe der intiuitiv bedienbaren Auswahltools für Menüs und verpackte Artikel können Sie detaillierte BEOs erfassen, Menüs zusammenstellen und Kostenübersichten erstellen. Bei Änderungswünschen oder zusätzlichen Anforderungen von Kundenseite kann Ihr Team schnell und einfach Artikel und Positionen zu bestehenden Bestellungen hinzufügen, sodass keine Informationen mehr verlorengehen.

S i e h a b e n F r a g e n . U n g e r b o e c k l i e f e r t d i e A n t w o r t e n .
Sie benötigen Reports nicht nur als Grundlage für das Management Ihrer Abläufe im Cateringbereich. Berichte liefern Ihnen Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ihr Business.
Alle Informationen werden an einem zentralen Ort erfasst und dank der benutzerfreundlichen Reporting-Tools von Ungerboeck können Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen wichtige Erkenntnisse über die Anforderungen und Bedürfnisse Ihrer Kunden sowie über Veranstaltungen, operative Abläufe und Finanzdaten gewinnen.

E r z i e l e n S i e h o h e G e w i n n e b e i v o l l e r K o s t e n k o n t r o l l e
Ungerboeck versteht Ihre Finanzprozesse und Berichtsanforderungen besser als jedes andere Buchhaltungssystem. Sparen Sie sich viel unnötigen Zeitaufwand und nutzen Sie dasselbe System, das Sie für Ihr Catering Management verwenden, auch für Ihr Ertrags- und Kostenmanagement. Daten müssen dann nur noch einmal eingegeben werden und können direkt in die Buchhaltung einfließen. Sie müssen weiterhin mit der Buchhaltungssoftware eines Drittanbieters arbeiten? Kein Problem! Ungerboeck lässt sich ganz problemlos mit Ihrer bestehenden Softwarelösung integrieren. Die Lösungen von Ungerboeck können individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.

E r s t e l l e n S i e d e t a i l l i e r t e R a u m p l ä n e u n d L a y o u t s
Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Teilen Sie das endgültige Layout mit Eventplanern und Kunden und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.

