VenueOps ist die ideale Lösung für kleine bis mittelgroße Konferenz- und Veranstaltungszentren und optimiert neben Ihrer internen Kommunikation auch die Bereiche Veranstaltungsbuchung und Eventmanagement. Unsere Tools sorgen für eine optimale Nutzung und Auslastung Ihrer Ressourcen und schlussendlich auch für eine höhere Kundenzufrieden. Wenn Sie an einer umfassenderen Softwarelösung interessiert sind, empfehlen wir Ihnen Ungerboeck für Venues und Messezentren.
Die folgenden Veranstaltungsorte – und noch zahlreiche weitere – schenken VenueOps ihr Vertrauen und freuen sich über vereinfachte Prozesse:
VenueOps hat maßgeblich dazu beigetragen, unsere Betriebsabläufe zu optimieren.
Robert H. Lee Alumni Center at the University of British Colombia
Features
Sales CRM & Account Management
Das VenueOps-CRM bietet Ihnen zuverlässige Tools für den Veranstaltungsverkauf, die sämtliche Aufgaben von der Lead-Erfassung bis zum Vertragsabschluss und der Erstellung von Business Intelligence Berichten abdecken.
- Verwalten Sie Ihre Vertriebsaktivitäten von der Anfrage bis zum Abschluss der Veranstaltung.
- Verfolgen und kontrollieren Sie Ihre Vertriebsziele und messen Sie Ihren Vertriebserfolg.
- Verwalten Sie Kunden, Kontakte und Aufgaben für das tägliche Follow-Up.
- Erstellen Sie Angebote und Verträge.
- DocuSign-Integration für elektronische Unterschriften
Eventmanagement & Operations
Eine höhere Effizienz und eine verbesserte Kommunikation sorgen für ein angenehmeres Arbeitsumfeld und einen besseren Kundenservice, insbesondere in den Bereichen Eventmanagement und Operations.
- Verwalten Sie Zeitpläne und Anforderungen abteilungsübergreifend.
- Delegieren und verwalten Sie Aufgaben von der Aufgabenerstellung bis zu deren Erledigung.
- Erstellen Sie Veranstaltungsaufträge und kundenspezifische Veranstaltungsunterlagen.
- Auf Ihrem mobilen Gerät können Sie in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenarbeiten.
Debitorenbuchhaltung
Stellen Sie rechnungsübergreifende Kostenübersichten zusammen, ordnen Sie Kosten zu und schätzen Sie die wirtschaftlichen Auswirkungen.
- Versenden Sie Rechnungen direkt über das System.
- Verwalten Sie Anzahlungen und Zahlungsfristen.
- Verfolgen Sie die Kontostände und Abrechnungshistorien Ihrer Kunden.
Verfügbar auf allen mobilen Geräten
Bei der Entwicklung von VenueOps lag der Fokus auf einer reibungslosen mobilen Nutzung. Sie können jederzeit auf die gesamte Plattform zugreifen.
- Jede Funktionalität von VenueOps ist auf Ihrem Handy uneingeschränkt nutzbar.
- Prüfen Sie "on the go" die Verfügbarkeiten der Veranstaltungsräume in Ihrer Venue und teilen Sie diese mit potenziellen Kunden.
- Versenden Sie Angebote und Verträge, lassen Sie sich Veranstaltungsdetails anzeigen und delegieren Sie Aufgaben – sogar von unterwegs.
Ihr Erfolg liegt uns am Herzen
-
Unbegrenzte Benutzeranzahl, unbegrenzte Möglichkeiten
VenueOps sorgt für eine verbesserte interne Kommunikation und fördert die Zusammenarbeit: Sie haben zahllose Möglichkeiten, Ihre Prozesse zu optimieren dank der unbegrenzten Benutzer- und Raumanzahl, des umfassenden Aktivitätsprotokolls und der Möglichkeit, Benutzer, Berechtigungen oder Kalender lokal zu verwalten.
-
E-Mail-Benachrichtigungen & Integrationen
Verabschieden Sie sich von Post-Its und Aufgabenverwaltungstools! Outlook und der Google Calendar können nahtlos integriert werden, sodass Sie automatisch Erinnerungen erhalten und Ihre interne Kommunikation optimieren können.
-
Sicherheit steht bei uns an erster Stelle
VenueOps basiert auf der gleichen erstklassigen Sicherheitsinfrastruktur, auf die auch Nasdaq, Slack, Dow Jones und Netflix vertrauen, und erfüllt die höchsten Datenschutz- und Datensicherheitsstandards, die aktuell verfügbar sind.
Was Ihre Branchenkollegen sagen
Unsere speziellen Anforderungen konnten von keinem "Reservierungssystem von der Stange" vollständig erfüllt werden. VenueOps war ein echter Glücksfall für uns!- Penrose House Conference Center
Dank der Aufgabenvorlagen und Erinnerungen können wir jetzt doppelt so viele Veranstaltungen im Blick behalten. VenueOps hilft uns auch, Upselling-Möglichkeiten zu erkennen, um unsere Einnahmen zu maximieren.- The Robert H. Lee Alumni Center at University of British Colombia
VenueOps sorgt bei uns für eine große Zeitersparnis. Die Software ist einfach zu nutzen und wir können unsere Veranstaltungen jetzt effizient verwalten – alle Details sind für die involvierten Teammitglieder sichtbar. Auch der Kundenservice ist hervorragend!- KQED Special Event Center
VenueOps ist das beste System, das wir je im Einsatz hatten.- Las Cruces Convention Center
Wir haben mehrere Systeme in Augenschein genommen, bevor wir uns für VenueOps entschieden haben, und VenueOps ging als klarer Sieger daraus hervor. Es ist ein unglaublich einfaches, intuitives System. Das Onboarding ist FANTASTISCH, ebenso wie der Support. Unbedingt zu empfehlen.- Blair County Convention Center
Event-Profis unterstützen Event-Profis
Viele unserer Berater, Account Manager und Client Success Manager waren selbst in der Veranstaltungsbranche tätig, bevor sie zu VenueOps kamen. Betrachten Sie uns als Teil Ihres Teams, nicht als externes Beraterteam, das mit Ihrer Welt nicht vertraut ist.
Preisgestaltung
