Sie haben die ehrenvolle Aufgabe, Ihre Gäste zu begeistern und zum Staunen zu bringen. VenueOps verfolgt genau dasselbe Ziel: Unsere Software wird Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begeistern, denn sie vereinfacht sämtliche Eventmanagement-Prozesse, sorgt für eine hohe Kundenzufriedenheit, optimiert Ihre Ressourcennutzung und verbessert die interne Kommunikation.
Features
Sales CRM & Account Management
Das VenueOps-CRM bietet Ihnen zuverlässige Tools für den Veranstaltungsverkauf, die sämtliche Aufgaben von der Lead-Erfassung bis zum Vertragsabschluss und der Erstellung von Business Intelligence Berichten abdecken.
- Verwalten Sie Ihre Vertriebsaktivitäten von der Anfrage bis zum Abschluss der Veranstaltung.
- Verfolgen und kontrollieren Sie Ihre Vertriebsziele und messen Sie Ihren Vertriebserfolg.
- Verwalten Sie Kunden, Kontakte und Aufgaben für das tägliche Follow-Up.
- Flexible Kalenderansichten, die bis zu 6 Wochen abdecken
- Erstellen Sie Angebote und Verträge.
- DocuSign-Integration für elektronische Unterschriften
Event Management & Operations
Eine höhere Effizienz und eine verbesserte Kommunikation sorgen für ein angenehmeres Arbeitsumfeld und einen besseren Kundenservice, insbesondere in den Bereichen Eventmanagement und Operations.
- Verwalten Sie Zeitpläne und Anforderungen abteilungsübergreifend.
- Delegieren und verwalten Sie Aufgaben von der Aufgabenerstellung bis zu deren Erledigung.
- Erstellen Sie Veranstaltungsaufträge und kundenspezifische Veranstaltungsunterlagen.
- Auf Ihrem mobilen Gerät können Sie in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenarbeiten.
Debitorenbuchhaltung
Stellen Sie rechnungsübergreifende Kostenübersichten zusammen, ermitteln Sie die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen und vieles mehr.
- Versenden Sie Rechnungen direkt über das System.
- Verwalten Sie Anzahlungen und Zahlungsfristen.
- Verfolgen Sie die Kontostände und Abrechnungshistorien Ihrer Kunden.
Verfügbar auf allen mobilen Geräten
Bei der Entwicklung von VenueOps lag der Fokus auf einer reibungslosen mobilen Nutzung. Sie können jederzeit auf die gesamte Plattform zugreifen.
- Jede Funktionalität von VenueOps ist auf Ihrem Handy uneingeschränkt nutzbar.
- Prüfen Sie "on the go" die Verfügbarkeiten der Veranstaltungsräume in Ihrer Venue und teilen Sie diese mit potenziellen Kunden.
- Versenden Sie Angebote und Verträge, lassen Sie sich Veranstaltungsdetails anzeigen und delegieren Sie Aufgaben – sogar von unterwegs.
Ihr Erfolg liegt uns am Herzen
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Unbegrenzte Benutzeranzahl, unbegrenzte Möglichkeiten
VenueOps sorgt für eine verbesserte interne Kommunikation und fördert die Zusammenarbeit: Sie haben zahllose Möglichkeiten, Ihre Prozesse zu optimieren dank der unbegrenzten Benutzer- und Raumanzahl, des umfassenden Aktivitätsprotokolls und der Möglichkeit, Benutzer, Berechtigungen oder Kalender lokal zu verwalten.
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E-Mail-Benachrichtigungen & Integrationen
Verabschieden Sie sich von Post-Its und Aufgabenverwaltungstools! Outlook und der Google Calendar können nahtlos integriert werden, sodass Sie automatisch Erinnerungen erhalten und Ihre interne Kommunikation optimieren können.
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Sicherheit steht bei uns an erster Stelle
VenueOps basiert auf der gleichen erstklassigen Sicherheitsinfrastruktur, auf die auch Nasdaq, Slack, Dow Jones und Netflix vertrauen, und erfüllt die höchsten Datenschutz- und Datensicherheitsstandards, die aktuell verfügbar sind.
Was Ihre Branchenkollegen sagen
VenueOps sorgt für einfache Buchungsprozesse für unsere Museumsräume. Dank VenueOps sind wir in der Lage, unseren Kunden einen hervorragenden Kundenservice zu bieten.- The Neon Museum
Integration mit Tessitura
Wir haben uns mit einer der führenden Plattformen für Ticketing, Spendenmanagement und CRM für Kunst- und Kulturorganisationen zusammengetan: VenueOps ist nahtlos mit Tessitura integriert, um den Workflow Ihres Unternehmens zu optimieren.
Für Kunden, die VenueOps und Tessitura nutzen, bedeutet dies weniger Unstimmigkeiten zwischen dem Verkauf und der Abendkasse, eine verbesserte Kommunikation und weniger doppelte Dateneingabe. Außerdem bieten wir Ihnen Integrationen mit VenueOps für die digitale Beschilderung, öffentlich zugängliche Anfrageformulare für Ihre Website und für elektronische Unterschriften über DocuSign.
Event-Profis unterstützen Event-Profis
Viele unserer Berater, Account Manager und Client Success Manager waren selbst in der Veranstaltungsbranche tätig, bevor sie zu VenueOps kamen. Betrachten Sie uns als Teil Ihres Teams, nicht als externes Beraterteam, das mit Ihrer Welt nicht vertraut ist.
Preisgestaltung
