Veranstaltungssoftware für Venues und Messezentren

Erhöhen Sie das Volumen und den Wert von Bestellungen für Ausstellerservices mithilfe eines einfachen, intuitiven E-Commerce-Warenkorbes. Geben Sie wichtige Informationen wie Fristen für Preisaktionen bekannt, verwenden Sie Bilder, um den Verkauf von Artikeln zu unterstützen, integrieren Sie Cross-Selling und Up-Selling, um den Umsatz zu steigern und die Gewissheit zu erhalten, dass sensible Informationen Ihrer Kunden sicher verwaltet werden

Die Zufriedenheit der Kunden mit Ihrem Veranstaltungsort beruht ausschließlich auf der Liebe zum Detail. Mit den Funktionen zur Veranstaltungsplanung von Ungerboeck können Sie Veranstaltungspläne erstellen, die jede Minute Ihrer Veranstaltung und alle Aktivitäten hinter den Kulissen berücksichtigen, um eine einwandfreie Veranstaltung zu ermöglichen. Von der Einrichtung über das Catering bis hin zu A/V haben Sie und Ihr Team Einblick in alles, was Sie für ein unvergessliches Event benötigen.

Das effiziente Management des täglichen operativen Geschäftes obliegt nicht nur einer Person. Es beinhaltet viele verschiedene Interessengruppen mit Echtzeit-Zugang zu relevanten Informationen. Dies erspart allen Beteiligten zusätzliche Arbeit durch Anrufe, das mühselige Durchsuchen von freigegebenen Laufwerken oder das Durchforsten von E-Mail-Threads.

Erstellen Sie blitzschnell und mühelos Berichte zu den Veranstaltungen und überprüfen Sie einfach und unkompliziert, wann und wo etwas passiert. Die aufeinander abgestimmte Zusammenarbeit im Team macht somit jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis für Ihre Kunden.

Um wirklich zu verstehen, was in Ihrem Veranstaltungshaus passiert, ist mehr als eine allgemeine Kalender-Software erforderlich. Denn Sie, Ihr Venue und Ihre Mitarbeiter sind einzigartig und haben alle individuelle Anforderungen.

Mit Ungerboeck können Sie Ihre Kalender personalisieren und genau auf Ihre Art des Managements abstimmen, sodass Sie erfolgreich im Vertrieb und Veranstaltungsmanagement sind!

Eine effiziente Auftragsabwicklung bei der Austragung der Veranstaltungen ist entscheidend für Ihren Erfolg. Wir verfügen über ein komplettes Service-Paket mit wichtigen Tools, einschließlich Online- und Direktbestellungen, Bestandskontrolle, interner Weiterleitung von Anfragen an die richtige Abteilung, Ausführung und Unterschrift bei Lieferung sowie sicheren Zahlungen.

Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie eine einzige verlässliche Quelle für den gesamten Bestellvorgang nutzen. Glänzen Sie mit herausragendem Kundenservice dank harmonischer Zusammenarbeit im Team!

Für Ihr CRM oder Kontaktmanagementsystem sowie die Verwaltung Ihrer Sales-Pipeline gibt es viele Möglichkeiten. Doch nur Ungerboeck bietet Ihnen ein perfekt auf die Veranstaltungsbranche abgestimmtes Sales System und CRM, um auf all Ihre Anforderungen einzugehen. Völlig zurecht ist das Ungerboeck CRM daher das Herzstück unserer Venue- und Messesoftware.

Wir leben für die Veranstaltungsbranche und das merken Sie an unseren Lösungen.

Als revisionssichere Finanzlösung, die speziell für die Venue-Branche entwickelt wurde, kann Ungerboeck als einziges System auf dem Markt Finanzkennzahlen liefern, die Informationen aus Vertrieb, Betrieb und Finanztransaktionen enthalten.

Außerdem ist es nicht erforderlich, Informationen in einem separaten Finanzsystem neu zu erfassen. Das bedeutet, dass Rechnungen schneller versendet werden, Zahlungen schneller eingehen und Finanzinformationen genauer sind.

Wenn alle Daten an einem Ort gespeichert sind, lassen sich die Ausgaben leichter verwalten und neue Umsatzmöglichkeiten noch besser identifizieren.

Venue Professionals und Veranstaltungsprofis benötigen nicht nur Berichte für das Management des täglichen Betriebs, sondern auch Antworten auf die Fragen, die sie zu ihrem Geschäft haben. Wenn Sie die Fähigkeit, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu erfassen, mit unseren einfach zu bedienenden Reporting-Tools von Ungerboeck kombinieren, ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern aussagekräftige Einblicke in Kunden, Veranstaltungen, Operations und finanzielle Aktivitäten.

Viele Regierungen haben neue Sicherheitsmaßnahmen angeordnet. Eine davon ist das Führen einer digitalen Besucherliste, um die Ermittlung von Kontaktpersonen zu erleichtern. Unser neuestes Feature, Besucher-Tracking, wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, die Teilnehmerliste Ihrer Veranstaltung zu erstellen und viele weitere Details zu erfassen. Vor der Veranstaltung können Ihre Teilnehmer selber einchecken und müssen beim Check-In von Ihnen vorher festgelegte Fragen beantworten, z. B. ob sie kürzlich gereist sind oder wie sie ihren aktuellen Gesundheitszustand bewerten würden. Es wird eine Warnmeldung für Teilnehmer mit hohem Risiko erstellt, damit Ihr Personal entsprechend planen kann. Zusammen mit der E-Mail-Bestätigung wird ein eindeutiger Check-In-Code an den Besucher übermittelt, der am Eingang des Veranstaltungsortes gescannt wird.

As venues start to reopen, safety for staff and visitors is top of mind. New precautionary measures have been put into place by most local governments, including having a digital visitor list for contact tracing.

Our newest multilingual feature, Visitor Tracking, was developed to help you keep a record of your event attendee list and more. Prior to an event it will allow a self-serve, sign-in for your visitors with the option of asking about recent travels or current state of health. It will create an alert for any high-risk attendees so your staff can plan accordingly. Along with sending the attendee an email which includes a unique check-in code to be scanned at the entrance of the venue.

Der Ungerboeck Hallenplan ist einfach zu nutzen und bietet Ihnen die Genauigkeit einer CAD Engine.

Erstellen Sie ansprechende Hallenpläne und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor, damit die Hallenpläne Ihren Event-Anforderungen entsprechen.

Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach, präzise und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Änderungen können bei Bedarf jederzeit durchgeführt werden. Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Geben Sie das endgültige Layout an Veranstaltungsplaner und Kunden weiter und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.

Dank der Digital Signage Funktionalitäten von Ungerboeck können Sie Ihre Besucher und Teilnehmer immer mit aktuellen Informationen versorgen und optimal in Ihr Event mit einbeziehen. Egal ob Sie Event-Informationen aus Ungerboeck direkt auf Ihren Displays anzeigen möchten oder Daten aus Ungerboeck in Ihr bestehendes Digital Signage System übertragen möchten, beide Varianten sind möglich.

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und sparen Sie sich eine Menge Arbeit mit unserer Lösung für die digitale Beschilderung Ihrer Venue.