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Meistern Sie die Digitalisierung Ihrer Venue mit der branchenbesten Veranstaltungssoftware

Die Veranstaltungssoftware für Venues von Ungerboeck umfasst alles, was Sie für ein erfolgreiches Veranstaltungsgeschäft in Ihrer Venue, Ihrem Veranstaltungszentrum oder Ihrem Messe- und Kongresszentrum benötigen in einer zentralen Eventmanagement Plattform.

Sie vereint alle wichtigen Aspekte im Venue Management und unterstützt Sie dank Kalender, CRM & Vertrieb, Eventmanagement, Hallenplan, Ausstellerservices, Raumplanung, Aufträgen und Rechnungen sowie Berichtswesen.

Die erfolgreiche Digitalisierung einer Venue kann nur mit dem richtigen Technologie-Partner erfolgen. Vertrauen Sie auf die beste Veranstaltungssoftware von Ungerboeck und managen Sie Ihr Veranstaltungszentrum oder Ihr Messe- und Kongresszentrum effizienter denn je.

  • Orange County Convention Center
  • Oregon Convention Center
  • World Trade Center Mexico
  • Manchester Central
  • Greater Columbus Convention Center
  • ADNEC
  • ExCel London
  • Hong Kong Convention and Exhibition Center
  • Minneapolis Convention Center
  • Riverside Convention Center
  • New Zealand International Convention Centre
  • Kortrijk Xpo
  • ACC Liverpool
  • Palexpo
  • Oslofjord Convention Center
  • Amsterdam RAI
  • Farnborough Venue
Damit punkten wir

Stellen Sie Ihre Venue ins Rampenlicht

  • Treiben Sie das Umsatzwachstum voran

    Planen Sie Anforderungen an ein Event frühzeitig ein, um optimal Ressourcen zu managen und eine wirtschaftliche Auslastung sicherzustellen.

  • Optimieren Sie Ihren Kundenservice

    Bieten Sie Ihren Kunden "Self-Service"-Optionen wie Online-Dokumentenfreigabe, Aufgabenlisten, Zahlungen und mehr.

  • Maximierung von Sicherheit und Schutz

    Verwalten Sie alle Aktivitäten in Ihrem Hause an einem Ort und teilen Sie sie mühelos mit Mitarbeitern, Auftragnehmern und anderen Partnern, damit jeder Einblick in das Geschehen hat.

Eventmanagement Software

In bester Gesellschaft

Als Technologieführer der Veranstaltungsbranche treibt Ungerboeck Innovationen voran und unterstützt Unternehmen wie Ihres dabei, sich den verändernden Marktanforderungen anzupassen und Ihr Eventmanagement zu optimieren.

Die Ungerboeck-Community besteht aus Dutzenden der erfolgreichsten Messe-, Kongress- und Ausstellungszentren weltweit sowie vielen anderen Häusern, die als wirtschaftliche Knotenpunkte für ihre Städte und Gemeinden fungieren.

Ungerboeck für Venues und Messezentren

Venue Management im digitalen Zeitalter

Skalierbare Lösungen für Venues, Messezentren und Veranstaltungszentren jeder Größe

A l l e s b e g i n n t m i t d e m r i c h t i g e n C R M ( K o n t a k t m a n a g e m e n t s y s t e m )

Für Ihr CRM oder Kontaktmanagementsystem sowie die Verwaltung Ihrer Sales-Pipeline gibt es viele Möglichkeiten. Doch nur Ungerboeck bietet Ihnen ein perfekt auf die Veranstaltungsbranche abgestimmtes Sales System und CRM, um auf all Ihre Anforderungen einzugehen. Völlig zurecht ist das Ungerboeck CRM daher das Herzstück unserer Venue- und Messesoftware.

Wir leben für die Veranstaltungsbranche und das merken Sie an unseren Lösungen.

Ungerboeck CRM screen for Convention Centers

S e i e n S i e i m m e r a u f d e m n e u e s t e n S t a n d

Um wirklich zu verstehen, was in Ihrem Veranstaltungshaus passiert, ist mehr als eine allgemeine Kalender-Software erforderlich. Denn Sie, Ihr Venue und Ihre Mitarbeiter sind einzigartig und haben alle individuelle Anforderungen.

Mit Ungerboeck können Sie Ihre Kalender personalisieren und genau auf Ihre Art des Managements abstimmen, sodass Sie erfolgreich im Vertrieb und Veranstaltungsmanagement sind!

Ungerboeck Calendar screen for convention centers

A u f d i e D e t a i l s k o m m t e s a n

Die Zufriedenheit der Kunden mit Ihrem Veranstaltungsort beruht ausschließlich auf der Liebe zum Detail. Mit den Funktionen zur Veranstaltungsplanung von Ungerboeck können Sie Veranstaltungspläne erstellen, die jede Minute Ihrer Veranstaltung und alle Aktivitäten hinter den Kulissen berücksichtigen, um eine einwandfreie Veranstaltung zu ermöglichen. Von der Einrichtung über das Catering bis hin zu A/V haben Sie und Ihr Team Einblick in alles, was Sie für ein unvergessliches Event benötigen.

Ungerboeck Event Portal Tasks screens for convention centers

Z u s a m m e n a r b e i t f ä n g t b e i m Z u h ö r e n a n

Das effiziente Management des täglichen operativen Geschäftes obliegt nicht nur einer Person. Es beinhaltet viele verschiedene Interessengruppen mit Echtzeit-Zugang zu relevanten Informationen. Dies erspart allen Beteiligten zusätzliche Arbeit durch Anrufe, das mühselige Durchsuchen von freigegebenen Laufwerken oder das Durchforsten von E-Mail-Threads.

Erstellen Sie blitzschnell und mühelos Berichte zu den Veranstaltungen und überprüfen Sie einfach und unkompliziert, wann und wo etwas passiert. Die aufeinander abgestimmte Zusammenarbeit im Team macht somit jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis für Ihre Kunden.

Ungerboeck Hub screen for Conference Centers

I h r e B e s t e l l u n g i s t e i n g e t r o f f e n

Eine effiziente Auftragsabwicklung bei der Austragung der Veranstaltungen ist entscheidend für Ihren Erfolg. Wir verfügen über ein komplettes Service-Paket mit wichtigen Tools, einschließlich Online- und Direktbestellungen, Bestandskontrolle, interner Weiterleitung von Anfragen an die richtige Abteilung, Ausführung und Unterschrift bei Lieferung sowie sicheren Zahlungen.

Vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie eine einzige verlässliche Quelle für den gesamten Bestellvorgang nutzen. Glänzen Sie mit herausragendem Kundenservice dank harmonischer Zusammenarbeit im Team!

Ungerboeck Mobile Work Order screens for convention centers

E - C o m m e r c e f ü r A u s s t e l l e r

Erhöhen Sie das Volumen und den Wert von Bestellungen für Ausstellerservices mithilfe eines einfachen, intuitiven E-Commerce-Warenkorbes. Geben Sie wichtige Informationen wie Fristen für Preisaktionen bekannt, verwenden Sie Bilder, um den Verkauf von Artikeln zu unterstützen, integrieren Sie Cross-Selling und Up-Selling, um den Umsatz zu steigern und die Gewissheit zu erhalten, dass sensible Informationen Ihrer Kunden sicher verwaltet werden

Ungerboeck Exhibitor Service Center screen for convention centers

D i e F i n a n z e n i m B l i c k

Als revisionssichere Finanzlösung, die speziell für die Venue-Branche entwickelt wurde, kann Ungerboeck als einziges System auf dem Markt Finanzkennzahlen liefern, die Informationen aus Vertrieb, Betrieb und Finanztransaktionen enthalten.

Außerdem ist es nicht erforderlich, Informationen in einem separaten Finanzsystem neu zu erfassen. Das bedeutet, dass Rechnungen schneller versendet werden, Zahlungen schneller eingehen und Finanzinformationen genauer sind.

Wenn alle Daten an einem Ort gespeichert sind, lassen sich die Ausgaben leichter verwalten und neue Umsatzmöglichkeiten noch besser identifizieren.

Ungerboeck financials screen for Convention Centers

K e i n e o f f e n e n F r a g e n

Venue Professionals und Veranstaltungsprofis benötigen nicht nur Berichte für das Management des täglichen Betriebs, sondern auch Antworten auf die Fragen, die sie zu ihrem Geschäft haben. Wenn Sie die Fähigkeit, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu erfassen, mit unseren einfach zu bedienenden Reporting-Tools von Ungerboeck kombinieren, ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern aussagekräftige Einblicke in Kunden, Veranstaltungen, Operations und finanzielle Aktivitäten.

Ungerboeck Reporting Dashboard screen for convention centers

S i c h e r h e i t h a t d i e o b e r s t e P r i o r i t ä t

Viele Regierungen haben neue Sicherheitsmaßnahmen angeordnet. Eine davon ist das Führen einer digitalen Besucherliste, um die Ermittlung von Kontaktpersonen zu erleichtern. Unser neuestes Feature, Besucher-Tracking, wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, die Teilnehmerliste Ihrer Veranstaltung zu erstellen und viele weitere Details zu erfassen. Vor der Veranstaltung können Ihre Teilnehmer selber einchecken und müssen beim Check-In von Ihnen vorher festgelegte Fragen beantworten, z. B. ob sie kürzlich gereist sind oder wie sie ihren aktuellen Gesundheitszustand bewerten würden. Es wird eine Warnmeldung für Teilnehmer mit hohem Risiko erstellt, damit Ihr Personal entsprechend planen kann. Zusammen mit der E-Mail-Bestätigung wird ein eindeutiger Check-In-Code an den Besucher übermittelt, der am Eingang des Veranstaltungsortes gescannt wird.


As venues start to reopen, safety for staff and visitors is top of mind. New precautionary measures have been put into place by most local governments, including having a digital visitor list for contact tracing.

Our newest multilingual feature, Visitor Tracking, was developed to help you keep a record of your event attendee list and more. Prior to an event it will allow a self-serve, sign-in for your visitors with the option of asking about recent travels or current state of health. It will create an alert for any high-risk attendees so your staff can plan accordingly. Along with sending the attendee an email which includes a unique check-in code to be scanned at the entrance of the venue.

Ungerboeck Visitor Tracking screen for convention centers

H a l l e n p l a n

Der Ungerboeck Hallenplan ist einfach zu nutzen und bietet Ihnen die Genauigkeit einer CAD Engine.

Erstellen Sie ansprechende Hallenpläne und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor, damit die Hallenpläne Ihren Event-Anforderungen entsprechen.

Ungerboeck Exhibitor Floor plan screen for Convention Centers

R a u m p l a n u n g l e i c h t g e m a c h t

Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach, präzise und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Änderungen können bei Bedarf jederzeit durchgeführt werden. Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Geben Sie das endgültige Layout an Veranstaltungsplaner und Kunden weiter und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.

Software für Raumplanung

H a l t e n S i e I h r e T e i l n e h m e r i m m e r a u f d e m n e u e s t e n S t a n d

Dank der Digital Signage Funktionalitäten von Ungerboeck können Sie Ihre Besucher und Teilnehmer immer mit aktuellen Informationen versorgen und optimal in Ihr Event mit einbeziehen. Egal ob Sie Event-Informationen aus Ungerboeck direkt auf Ihren Displays anzeigen möchten oder Daten aus Ungerboeck in Ihr bestehendes Digital Signage System übertragen möchten, beide Varianten sind möglich.

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und sparen Sie sich eine Menge Arbeit mit unserer Lösung für die digitale Beschilderung Ihrer Venue.

Software für digitale Beschilderung
Kundenfeedback

Was Ihre Branchenkollegen sagen

Ungerboeck ist ein fundamentales Tool für uns, das unsere verschiedenen Geschäftsbereiche voranbringt und als Steuerungsinstrument zur Unterstützung unserer gesamten Geschäftsstrategie angesehen werden kann.
Unsere Prognosen wurden verbessert, und die Daten können mit Ungerboeck problemlos zwischen Vertrieb und Betrieb geteilt werden.
Nur Ungerboeck konnte all unsere Anforderungen erfüllen und hat uns durch jahrzehntelange Erfahrung auf dem internationalen Kongress- und Veranstaltungsmarkt überzeugt.
Unsere Zusammenarbeit untereinander ist viel besser, weil Ungerboeck es uns ermöglicht, besser miteinander zu kommunizieren.
Eventmanagement Software für Venues und Messezentren

Wir sind Ihr kompetenter Technologiepartner – überzeugen Sie sich selbst!

Mit der Eventmanagement Software für Venues und Messezentrum bringen Sie Ihr Business so richtig in Schwung und können in allen Bereichen von einer signifikanten Effizienzsteigerung und verbesserten Abläufen profitieren. Unsere Produkte und Features werden kontinuierlich in Zusammenarbeit mit Ihren Branchenkollegen weiterentwickelt. Das macht Ungerboeck zu DEM Branchen-Standard schlechthin.


Neugierig?

Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine Software-Demo und überzeugen Sie sich selbst!

Unser Team berät Sie gerne.

FAQs

Häufige Fragen

Was ist Veranstaltungssoftware für Venues?

Eine Veranstaltungssoftware für Venues ermöglicht das effiziente Management von Veranstaltungszentren und Messe- und Kongresszentren, von Kalender über Ausstellerservices und Finanzen bis hin zum Berichtswesen.

Wie funktioniert die Veranstaltungssoftware für Venues und Messezentren von Ungerboeck?

Ungerboeck bietet bewährte Eventmanagment Software für Venues und Messezentren für das effiziente Management Ihrer Venue jeglicher Größe. Die Veranstaltungssoftware ist flexibel und auf die Bedürfnisse Ihres Veranstaltungszentrums abgestimmt.

Was sind die Vorteile einer cloudbasierten Veranstaltungssoftware für Venues und Messezentren?

Cloudbasierte Eventmanagement Software bietet viele Vorteile, damit Sie Ihre Venue und Ihre Veranstaltungen effizient managen können, zum Beispiel Datensicherheit, verringerte Instandhaltungskosten, Businesskontinuität, und verbesserte Produktivität sowie Flexibilität für das Team in Ihrer Venue.

Was sind die wichtigsten Features in der Veranstaltungssoftware für Venues und Messezentren von Ungerboeck?

Die Software für Venues und Messezentren von Ungerboeck verbindet zahlreiche Produkte miteinander, die Ihnen das effiziente Management Ihrer Venue und Ihrer Veranstaltungen ermöglicht, zum Beispiel Vertrieb & CRM, Kalender, Eventmanagement, Auftragsabwicklung, Online Event Portale, Finanzen, Reporting, und Besucher-Tracking.