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VERBÄNDE

Software für Verbände: Professionelle Mitgliederverwaltung & effiziente Veranstaltungsplanung

Die Führungsetage Ihres Verbandes erwartet zwei Dinge von Verbandsveranstaltungen: die Vermittlung relevanter Informationen an die Mitglieder und eine finanzielle Bedeutung. Um diese beiden Ziele zu erreichen, benötigen Sie ausreichend Zeit. Sie benötigen insbesondere für jene Aufgaben Zeit, die nicht automatisiert werden können: Recherche und Kontaktpflege. Ungerboeck bietet Ihnen eine Software, die alle Anforderungen eines Verbandes abdeckt, inklusive einer effizienten Mitgliederverwaltung.

Oftmals arbeiten anspruchsvolle Verbände mit voneinander getrennten Systemen und Tabellenblättern, um Veranstaltungsinformationen oder sogar Einnahmen zu erfassen. Das bringt eine mehrfache manuelle Dateneingabe mit sich; das Hin und Her zwischen den unterschiedlichen Programmen, um Informationen abzugleichen und erneut einzugeben, kostet viel Zeit.

Warum also mehrere Systeme nutzen? Mit einem einzigen, verlässlichen System zu arbeiten, spart Zeit und Geld.

Mit Ungerboeck Software können Sie Ihre komplette Mitgliederverwaltung sowie alle Aspekte Ihrer Veranstaltungen in einem System vereinen. Zu den Funktionen gehören Veranstaltungs- und Teilnehmerregistrierung, Messemanagement und veranstaltungsspezifische Finanzen.

Somit haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für Face-to-Face-Meetings und Kundenkontakt. Sie können sich vermehrt den Bedürfnissen der Kunden widmen und wichtige Aufgaben erledigen, die für Aussteller und Besucher relevant sind. Darüber hinaus passieren weniger Fehler.

Ungerboeck ist die Lösung für...

Verbandsmanagement-Software für erfolgreiche Veranstaltungsmanager

Eine verringerte manuelle Dateineingabe resultiert in mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Somit können Sie sich besser Ihren Sponsoren, Mitgliedern oder dem Veranstaltungsmanagement widmen. Somit können sich Ihre Mitarbeiter auf die wesentlichen Dinge in ihrem Job konzentrieren und mit Freude erfolgreiche Veranstaltungen organisieren.

  • Zentrale Datenhaltung und Automatisierung: Überführen Sie Aussteller- und Sponsoreninformationen direkt vom CRM in den interaktiven Hallenplan, generieren Sie automatisch Servicebestellungen, kommunzieren Sie diese an relevante Mitarbeiter und erstellen Sie Rechnungen - ohne von System zu System zu springen.
  • Mehr Zeit für das Wesentliche: Um ein Event das ganze Jahr lang interessant zu halten, müssen Sie auf den sozialen Medien aktiv sein, viel Kreativität zeigen und ein Netzwerk aufbauen. All diese Aufgaben erfodern einen menschlichen Verstand. Automatisieren Sie deshalb Back-Office-Aktivitäten und gewinnen Sie die nötige Zeit hierfür.
  • Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen: Ein- und Ausgänge zeigt das System in Echtzeit an. Sie müssen nicht mehr warten, bis Ihre Datenbank aktualisiert wird.
  • Ein System für verbesserte Kosteneffizienz: Investieren Sie nicht in drei verschiedene Systeme, sondern verlassen Sie sich auf eines – Ungerboeck vereint Eventmanagement und revisonssichere Finanzen in einer robusten Lösung.
  • Wir passen uns an Sie an: Ungerboeck Software ist sehr flexibel und kann individuell an die Strukturen und Bedürfnisse Ihres Verbandes angepasst werden. Somit ist auch die Einarbeitungszeit Ihrer Mitarbeiter besonders gering.

 

Erfolgsgeschichten mit Ungerboeck

GERMAN CONVENTION BUREAU

Vom Marketing bis zur Mitgliederverwaltung: Das German Convention Bureau findet eine All-In-One Lösung mit Ungerboeck.

KARLSRUHER INSTITUT FÜR TECHNOLOGIE

Ungerboeck verhilft Karlsruher Institut für Technologie zu einem effizienteren Veranstaltungsbetrieb

INTERPLAN CONGRESS MEETING & EVENT MANAGEMENT

INTERPLAN strafft Prozesse im Bereich Ausstellung & Sponsoring mit Ungerboeck Software.