Exhibition & Trade Show Organizers

Eventmanagement-Software

EINE LÖSUNG FÜR IHR EVENTMANAGEMENT

Ungerboeck for Exhibitions wurde speziell für die Veranstaltungsbranche entwickelt und ist darauf ausgerichtet, Veranstaltungsmanagern das Leben einfacher zu machen. Alle wichtigen Details sind in einem System gespeichert sowie schnell und einfach zugänglich. Somit müssen Sie nicht mit mehreren, unterschiedlichen System arbeiten, Excel-Tabellen pflegen oder Emails zwischen Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten hin- und herschicken.


VERANSTALTUNGSMANAGEMENT UND -PLANUNG


Clevere Veranstaltungsmanager nutzen Ungerboeck, weil die Lösung alle Programm- und Ablaufpläne, Dokumente, Emails und mehr in einer Datenbank vereint. Somit weiß das gesamte Team, wo wichtige Veranstaltungsinformationen zu finden sind und Ihrer erfolgreichen Veranstaltung steht nichts mehr im Wege!
•Programm- und Ablaufpläne
•Effiziente Zusammenarbeit
•Zentral abgelegte Dokumente, Bilder und Notizen
•Verwaltung von Informationen zu Catering, A/V und Bestuhlung


SERVICEBESTELLUNGEN- UND ARBEITSAUFTRÄGE


Servicebestellungen & Arbeitsaufträge in Ungerboeck erfassen alle Artikel, die für eine Veranstaltung benötigt werden, inklusive Kosten und Steuern. Während des Events können sowohl Veranstaltungspersonal als auch externe Dienstleister Bestellungen einsehen und sind somit immer auf dem aktuellen Stand, welche Artikel für die Veranstaltung geliefert werden müssen.
• Track Charges & Costs
• AV, Catering, Bestuhlung, etc.
•Echtzeit-Inventarverwaltung
•Angebotspakete
•Abgleich von Bestellung & tatsächlicher Leistungserbringung
•Hinterlegung von Kosten & Preisen
•Einkaufsgenehmigungen
•Zuweisung von Arbeitsaufträgen


CATERING


Nutzen Sie Ungerboeck und gestalten Sie Ihr F&B Services Management effizienter. Onlinebestellungen in Echtzeit ermöglichen eine sofortige Zahlung und die Inventarverwaltung im System gibt den Köchen einen bessere Kontrolle.
•Menükombinationen & austauschbare Leistungen
• Menüerstellung nach Kundenwünschen & Gewinnkalkulation
•Catering-Angebote & Arbeitsaufträge
•Zugriff für externe Caterer
•Online Catering-Bestellungen*
•Einkaufs- & Bestandskontrolle*


WEBSEITEN FÜR MESSEN UND AUSSTELLUNGEN & MOBILE LÖSUNGEN


Ungerboeck Digital widmet sich komplett Webseiten für die Veranstaltungsbranche und integriert Ihre Webseite mit Ihrer Software. Ungerboeck Digital Webseiten sind responsive und suchmaschinenoptimiert - somit ist Ihr Event leicht auffindbar und Sie ziehen noch mehr Besucher an!
•Best Practices aus der Veranstaltungsbranche
•Voll integriert mit Ihrem System
•Mobilfreundlich
•Suchmaschinenoptimiert
•Verschiedene Möglichkeiten für Kundensupport


INVENTAR- UND BESTANDSVERWALTUNG


Die Inventarverwaltung in Ungerboeck ermöglicht es Ihnen, alle Artikel sowie veranstaltungsbezogenes Inventar nachzuverfolgen. Sie können Bestellungen verwalten und Zahlungen durchführen.
•Verbrauchsartikel & Equipment
•Warnung bei Bestandsüberschreitung
•Inventurlisten
•Anlagenbuchhaltung


EINKAUF UND BESTELLUNGEN


Das Einkaufs-Modul in Ungerboeck gibt Ihnen die Möglichkeit, Bestellungen für benötigte Artikel aufzugeben und sie Lieferanten zuzuordnen sowie anzuliefern. Mittels Authorisierungsmechanismen können Sie Prozesse überprüfen und genehmigen.
• Requisitions
• Purchase Orders
• Budget Checking
• Online Approval Workflow


REFERENTEN, PRÄSENTATIONEN & ABSTRACTS


Optimieren Sie Ihr Speaker und Abstract Management: Sammeln Sie alle Biografien, Präsentationen, Abstracts und Papers online und automatisieren Sie die Kommunikation mit den Autoren und Referenten.

•CRM für Referenten / Moderatoren
• Online Call for Papers / Einreichung von Präsentationen
• Organisation aller Präsentationen & Sessions
• Abstract-Bewertung & -Freigabe
•Emailvorlagen & Verteilerlisten


 

Erfolgsgeschichten mit Ungerboeck

GERMAN CONVENTION BUREAU

Vom Marketing bis zur Mitgliederverwaltung: Das German Convention Bureau findet eine All-In-One Lösung mit Ungerboeck.

KARLSRUHER INSTITUT FÜR TECHNOLOGIE

Ungerboeck verhilft Karlsruher Institut für Technologie zu einem effizienteren Veranstaltungsbetrieb

INTERPLAN CONGRESS MEETING & EVENT MANAGEMENT

INTERPLAN strafft Prozesse im Bereich Ausstellung & Sponsoring mit Ungerboeck Software.

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