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Best Practice Beispiel KölnKongress - Höchste Professionalität dank modernster Technologie

Wie können Eventlocations und Veranstaltungshäuser ihre Kunden begeistern und vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung durchgängig professionell auftreten? Anhand eines Best Practice Beispiels aus der deutschen Veranstaltungsbranche möchten wir Ihnen heute auf unserem Blog die Möglichkeiten aufzeigen, die sich für Locations mithilfe moderner Softwarelösungen bieten.

Branchenführende und modernste Technologie für höchste Professionalität beim Kunden

Wenn es um vielseitige Eventlocations geht, hat KölnKongress die Nase vorn: Ob historische Perlen oder hochmoderne Tagungszentren, in Köln findet jeder Veranstalter die passende Location. Um die einzigartigen Räumlichkeiten effektiv zu vermarkten und professionell beim Kunden aufzutreten, setzt die KölnKongress GmbH auf marktführende Softwarelösungen für die Veranstaltungsbranche.

Der Einsatz der branchenführenden Eventmanagement-Software von Ungerboeck seit einigen Jahren ermöglicht dem Team von KölnKongress eine durchgängig reibungslose Planung der Veranstaltungen in den verschiedenen Locations.

Geschäftsführer Bernhard Conin über die Vorteile der Softwarelösung: „Die Arbeitsprozesse sind durch die Nutzung von Ungerboeck Software strukturierter, was ein großer Vorteil für den gesamten Betrieb ist.“
Während das Veranstaltungsmanagement bereits seit geraumer Zeit mit der Eventmanagement-Software von Ungerboeck abgewickelt wird, arbeitet KölnKongress nun zusätzlich mit den 3D-Experten von easyRAUM zusammen.

3D Visualisierung vom Feinsten

Mit der von easyRAUM erstellten 3D Visualisierung ist ab sofort ist neben dem Congress-Centrum Koelnmesse auch eine erste Vorabbesichtigung der Flora und des Gürzenich durch einen virtuellen 3D Rundgang alternativ am eigenen PC möglich. Gerade auch Veranstaltungsplaner von außerhalb können damit ihre Veranstaltungen im Vorfeld bequem planen und konzipieren.

Die 3D-Animation vermittelt einen detailgetreuen und umfassenden Eindruck der Räume und stellt durch verschiedene Bestuhlungsvarianten die vielen Nutzungsmöglichkeiten dar. Mit einer integrierten Screenshot-Funktion lassen sich alle Ansichten erfassen und auch per E-Mail verschicken.

„Wir freuen uns, unseren Kunden nach dem Congress-Centrum Koelnmesse nun auch die Flora und den Gürzenich in „3D“ auf unserer Homepage präsentieren zu können. Damit bekommen die Veranstalter direkt einen realistischen Eindruck von unseren Veranstaltungszentren und können so schnell und effektiv ihre Veranstaltung am eigenen Bildschirm planen“, betont KölnKongress-Geschäftsführer Bernhard Conin.

Neben der 3D Locationvisualisierung setzt das Team der Veranstaltungsabteilung auch die gleichnamige 3D CAD Software easyRAUMpro zur grafischen Veranstaltungsplanung ein.

Strategische Wettbewerbsvorteile dank Technologie

KölnKongress geht als hochmodernes und zukunftsweisendes Beispiel in der Branche voran und macht sich den Vorteil neuer Technologien zunutze. Ein großer Vorteil moderner Softwarelösungen, die speziell für die Veranstaltungsbranche entwickelt wurden: Sie sind derart benutzerfreundlich und intuitiv, dass es keiner fundierter IT-Kenntnisse zur effizienten Nutzung bedarf.

Somit tritt KölnKongress von der Akquise bis zur Angebots- und Rechnungsstellung durchgängig professionell beim Kunden auf und hebt sich clever von der Masse ab. Insbesondere im Hinblick auf die zunehemende internationale Konkurrenz stellt dies einen wichtigen strategischen Wettbewerbsvorteil auf dem Veranstaltungsmarkt dar.

Lesen Sie die Success Story von KölnKongress und erfahren Sie, wie Kölns größter Betreiber von Veranstaltungszentren seine Arbeitsprozesse mithilfe von Ungerboeck Software optimiert.

Bei weiteren Fragen zu Ungerboeck Software kontaktieren Sie mich gerne.

Die Branchenkollegen von easyRAUM können Sie gerne per Email kontaktieren oder einfach mal auf der Webseite vorbeischauen.