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Einblicke
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4 Min Lesen

Die 3 Großen Vorteile Des Cloud Computing Im Eventmanagement

Dass Eventplaner stressige Jobs haben, ist Ihnen sicher nicht neu! Aber was wissen Sie über Cloud Computing und wie es den Stress von Eventmanagern reduzieren kann?
Tatsache ist, dass erfolgreiche Eventmanager sehr schnell und flexibel arbeiten und hervorragend mit Stress umgehen. Ihr Erfolgsgeheimnis liegt aber auch in der Technologie, mit der sie arbeiten: Cloud Computing schenkt ihnen die Flexibilität, die sie für ihren Job brauchen. Wie das funktioniert?

Das zeige ich Ihnen in der kurzen Übersicht, die die wichtigsten Vorteile einer Cloud im Eventmanagement vorstellt.

1. ZUGRIFF VON ÜBERALL

Der Arbeitsalltag der meisten Menschen beginnt damit, dass sie sich in ihre Computer einloggen und ihre E-Mails, Arbeitsblätter und Event Software öffnen. Und wenn mal etwas schief läuft, kommt die IT zur Hilfe. Die Veranstaltungsbranche tickt jedoch anders. Ein Eventmanager sitzt in der Regel nicht von 9 bis 17 Uhr vor seinem PC. Im Gegenteil: Ein Großteil der Eventmanager ist die meiste Zeit entweder auf einer Veranstaltung vor Ort, trifft Kunden oder reist. Daher benötigen sie ständigen Zugang zu Kunden- und Veranstaltungsdaten von unterwegs, damit Veranstaltungen problemlos und erfolgreich verlaufen.

Stellen Sie sich also vor, Sie hätten jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten: Kontaktdaten, Telefonnummern oder gar Hintergrundinformationen zu Veranstaltungen eines Kunden. Sie brauchen nur eine Internetverbindung und Ihren Laptop oder Ihr Smartphone. Sie loggen sich einfach über einen Browser in Ihre Event Software ein, egal wo Sie sind. Klingt das nicht überaus bequem? Und dank Cloud Computing ist es auch umsetzbar.

2. GENAUIGKEIT DURCH ECHTZEIT-DATEN

Lästige Berichte zum Tagesabschluss gehören jetzt der Vergangenheit an. Wenn Ihre Daten konstant an einem Ort aktualisiert werden und über das Internet erreichbar sind, wird es überflüssig, Veranstaltungsdaten auszudrucken. Dadurch sind Sie auch viel flexibler, was Kundenwünsche und kurzfristige Änderungen angeht.
Zudem haben Echtzeit-Daten noch einen weiteren Vorteil: Sie sind zuverlässig. Alle Bestellungen bis zum Abschluss einer Veranstaltung werden erfasst und auch in Rechnung gestellt.

3. KEINE PROBLEME MIT IT UND HARDWARE

Um mit der Cloud arbeiten zu können, müssen Sie keine IT-Fachkraft sein. Lehnen Sie sich zurück und geben Sie die IT-Aufgaben an andere ab: clevere Leute, die dafür sorgen, dass Sie effizient arbeiten können und Ihre Datensicherheit immer gewährleistet ist.

Sie sparen sehr viel Geld, wenn Sie keine eigene IT-Infrastruktur im Unternehmen bereitstellen müssen. Im Gespräch mit unseren Kunden hören wir häufig, dass Zeit und Ressourcen knapp sind. Unternehmen in der Veranstaltungsbranche finden selten die Zeit, eigene technische Abteilungen zu pflegen.

Wie gefällt Ihnen die Vorstellung, einfach Ihren Browser zu öffnen, sich einzuloggen und sofort Zugriff auf Ihre Kunden- und Veranstaltungsdaten zu haben? Gut? Dann sollten Sie sich überlegen, ob Sie in die Cloud wechseln und dort Ihre Events einfach und effizient managen sollten!

FAZIT

Mithilfe Ihrer Event Software in der Cloud sind Sie in der Lage:

• Zeit zu sparen
• Kundenanfragen umgehend zu beantworten
• flexibel auf besondere Anforderungen und Wünsche der Kunden einzugehen
• kurzfristige Änderungen unkompliziert umzusetzen

Dieser Blog Post wurde im englischen Original von Mark Pritchard verfasst.

Fragen? Feedback? Ideen? Wir freuen uns über Ihre Kommentare!