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Preisverleihung Software
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Wettbewerbe und Award-Verleihungen fördern das Engagement bei virtuellen Events

Jeder freut sich, wenn er für seine Arbeit auch Wertschätzung erfährt. Das sorgt zum einen für ein positives Arbeitsumfeld, aber auch für zusätzliche Motivation. Denn es ist doch immer ein persönlicher Ansporn, wenn man von besonderen Leistungen seiner Kolleginnen und Kollegen erfährt. Für Sie als Eventmanager gibt es noch einen weiteren Pluspunkt: Preisverleihungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Teilnehmer noch mehr in Ihre virtuellen Veranstaltungen einzubeziehen. Eine unterhaltsame Award-Verleihung, bei der die besten Projekte und Produkte ausgezeichnet werden, kann sowohl für Sie als auch für Ihr Publikum eine wertvolle Inspiration sein.

Der Wert hinter den Awards

Aktuell ist es noch wichtiger denn je, die Erfolge von Unternehmen und Einzelpersonen in allen Branchen zu würdigen. Durch die Corona-Pandemie haben viele Menschen ihre Berufswahl und ihre Karrieren überdacht. Die Ergebnisse einer kürzlich von Microsoft durchgeführten Studie lassen aufhorchen: 41% der Angestellten weltweit ziehen es in Betracht, ihren jetzigen Arbeitgeber innerhalb des nächsten Jahres zu verlassen. Unternehmen könnten diesem Trend etwas entgegenwirken und Preisverleihungen intern zur Mitarbeiterbindung und zur Motivation ihrer Angestellten nutzen.

Falls Sie sich fragen, ob eine online abgehaltene Verleihungsfeier überhaupt an die feierliche Stimmung einer Live-Veranstaltung herankommen kann: Auch wenn Gala-Dinner nicht möglich sind, gibt es einige Möglichkeiten, Ihre Online-Preisverleihung zu einem mitreißenden und unterhaltsamen Event zu machen. Online-Veranstaltungen haben sogar einige Vorteile gegenüber konventionellen Award-Verleihungen.

Was für virtuelle Preisverleihungen spricht

Eine Online-Preisverleihung bringt sowohl für Sie als Eventplaner als auch für Ihre Teilnehmer einige Vorteile mit sich. Zuallererst ist zu beachten, dass eine Veranstaltung vor Ort mit deutlich höheren Kosten verbunden ist, zum Beispiel für:

  • Große Veranstaltungsräume und jede Menge Personal
  • Verpflegung und Catering
  • Marketingmaterial, das vor Ort ausgehändigt wird
  • Reisen und Übernachtungen

Findet die Preisverleihung online statt, fallen diese Kosten größtenteils weg. Sie haben nun bei der Budgeterstellung freie Hand, können sich Top-Referenten sichern und sogar die Ticketpreise reduzieren. Niedrigere Ticketpreise sorgen oft für eine höhere Teilnehmerzahl und mehr Sponsoren.

Zweitens können virtuelle Veranstaltungen von praktisch jedem Ort auf der Erde aus „besucht“ werden, sodass Sie bekannte Influencer aus den Branchen Ihrer Kunden leichter als Speaker, Jurymitglieder oder für Auftritte für Ihr Event gewinnen können. Die Sieger der Preisverleihung erhalten so noch mehr Aufmerksamkeit, denn bekannte Referenten ziehen noch mehr Publikum an.

Und zu guter Letzt können virtuelle Award-Verleihungen ganz einfach aufgezeichnet und über diverse Plattformen geteilt werden – zu Marketingzwecken und zur Motivation für die Mitarbeiter Ihres Kunden.

So sind Sie gut vorbereitet – Tipps für eine erfolgreiche Award-Veranstaltung

Ein Live-Event zu planen erfordert Zeit, viel Einsatz und ein gewisses Budget. Das gilt natürlich auch für virtuelle Preisverleihungen. Vor allem die Auswahl der Technologie, die Sie für die Veranstaltung benötigen, wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Wettbewerbe & Awards von Ungerboeck optimiert Ihren gesamten Preisverleihungsprozess – von den Einreichungen bis hin zur Jurybewertung. Unsere Softwarelösung deckt also die großen Themen wie den nahtlosen Einreichungsprozess, das Management der Wettbewerbsteilnehmer und die Bewertung ab, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihrer Veranstaltung den letzten Schliff zu geben und sie zu einem einzigartigen, unvergesslichen Event zu machen. Hier einige Anregungen:

Die richtige Werbung. Sobald Sie die Veranstaltung geplant haben, können Sie sich voll und ganz dem Thema Werbung widmen. Versenden Sie Einladungen, in denen Sponsoren, Jurymitglieder und Referenten vorgestellt werden. Informieren Sie Ihre Teilnehmer darüber, was sie erwartet und schicken Sie ihnen einen detaillierten Zeitplan. Senden Sie Erinnerungen einen Monat, eine Woche und eine Stunde vor Beginn der Show.

Übertragen Sie die Zeremonie live. Live-Streaming verleiht der Preisverleihungsgala eine gewisse Lebendigkeit und spricht die Zuschauer ganz anders an als eine Aufnahme – schließlich möchte niemand den Moment der Preisvergabe verpassen. Wettbewerbsteilnehmer und andere Zuschauer können in Echtzeit Fragen stellen oder Kommentare abgeben und haben so einen guten Grund, das Geschehen live zu verfolgen.

Bieten Sie Ihrem Publikum Networking-Möglichkeiten. Das Networking kann leiden, wenn Veranstaltungen ausschließlich online stattfinden. Glücklicherweise gibt es bei virtuellen Veranstaltungen die Möglichkeit, sich per Chat auszutauschen. Bieten Sie am besten virtuelle Breakout-Räume an, sodass sich Ihre Teilnehmer entsprechend ihrer Interessen und Bedürfnisse aufteilen können und beispielsweise ein bestimmtes Thema diskutieren, eine bestimmte Session verfolgen oder Kontaktinformationen für eine zukünftige Zusammenarbeit austauschen können.

Beziehen Sie die Gewinner schon im Voraus mit ein. Damit Ihr Galaabend vollkommen reibungslos abläuft, ist es hilfreich, die Finalisten bereits vorab zu informieren. So können Sie sie auf die Entgegennahme des Preises während der Live-Veranstaltung vorbereiten. Geben Sie ihnen auch eine Einweisung in die Technik, um mögliche Probleme zu vermeiden.

Gehen Sie auf die Bedürfnisse Ihrer Sponsoren ein. Wenn Sie Sponsoren haben, bieten Sie ihnen Möglichkeiten, ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren. Sie könnten beispielsweise eine Auszeichnung nach ihnen benennen, während der Zeremonie E-Mails über die Produkte oder Dienstleistungen Ihrer Sponsoren versenden oder wichtige Botschaften und Infos Ihrer Sponsoren über Einblendungen direkt Ihrem Publikum zur Verfügung stellen.

Eine virtuelle Award-Verleihung bietet einen ausgezeichneten Rahmen, um herausragende Leistungen zu würdigen, Erfolge zu feiern und Ihr Publikum mitzureißen. Mit diesen Tipps, Tricks und technischen Lösungen können Ihre Teilnehmer bequem von zu Hause aus virtuell auf die Gewinner anstoßen.