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Komplette Finanzlösung für Venues und Eventveranstalter

ERP-System und Software für Finanzbuchhaltung

Mit der Finanzbuchhaltungssoftware von Ungerboeck behalten Sie Ihre gesamten Finanzen immer im Blick und können Ihre Buchhaltungsprozesse noch effizienter gestalten. Ungerboeck ist das einzige ganzheitliche Venue- und Eventmanagement System, das Event-Finanzen, CRM, Terminplanung, Reporting und noch vieles mehr in einem einzigen System bietet. Da für alle Unternehmensbereiche nur eine einzige Datenbank benötigt wird und Ihre operativen Daten und Ihre Finanzdaten am selben Ort gespeichert werden, können Sie Ihre Finanzinformationen schnell, genau und sicher analysieren. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wichtig ist: Ihre Gesamtrentabilität.

Seit wir Ungerboeck Software nutzen, sind wir profitabler geworden. Wir brauchten dringend eine Softwarelösung, um sicherzustellen, dass wir keine unnötigen Ausgaben tätigen und jederzeit genau wissen, wie wir finanziell aufgestellt sind.

Features

Automatisierte Kreditorenbuchhaltung

Automatisieren Sie die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und ein digitales Dokumentenmanagement sorgen für absolute Präzision und große Zeitersparnis, da Daten nicht mehr händisch eingegeben werden müssen. Nutzen Sie künstliche Intelligenz, um Lieferantenrechnungen zu verwalten und einen digitalen Paper Trail zu erstellen. Vereinfachen Sie die Prozesse in Ihrer Kreditorenbuchhaltung, indem Sie Endbenutzern die Möglichkeit geben, Vermerke zu Rechnungen selbst zu verwalten. Außerdem ermöglicht Ihnen ein vollständiger Audit Trail, der alle Versionen Ihrer Dokumente speichert, komplett papierlos zu arbeiten.

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Einkauf und Ausgabenmanagement

Erfolgreiches Kostenmanagement durch integrierte Prüfungs- und Genehmigungsprozesse

Mit der Finanzbuchhaltungssoftware von Ungerboeck haben Sie die volle Kontrolle über Ihren gesamten Einkaufsprozess, von der Bestellanforderung über Genehmigung, Budgeteinhaltung, Auftragserteilung, Empfangsbescheinigung und Bezahlung. Bestellungen können auch direkt aus Ihrer Veranstaltung aufgegeben werden. Damit Sie dabei komplett abgesichert sind, greifen an dieser Stelle elektronische Genehmigungsanfragen und der rollenbasierte Genehmigungs-Workflow einschließlich Budgetkontrolle. Ihr Einkaufsteam kann mit Hilfe der Software häufig gekaufte Artikel identifizieren und schnell auf diese zugreifen. Die detaillierte Einkaufshistorie bietet wertvolle Informationen für Verhandlungen mit Lieferanten. Verfolgen Sie ganz einfach alle offenen und aufgegebenen Bestellungen und suchen Sie nach Aufträgen, die im Zusammenhang mit bestimmten Lieferanten, Artikeln oder Veranstaltungen stehen. Auch Berichte und Auswertungen über Ihre Bestellungen lassen sich ganz unkompliziert erstellen.

Buchhaltung für Eventveranstalter und Venues
Spesenmanagement für Mitarbeiter

Automatisierte Verfolgung von Ausgaben und Rückerstattungen

Expense Reporting ist eine konfigurierbare Lösung, die direkt in die Ungerboeck Workflows Ihrer Mitarbeiter integriert ist. Sie vereinfacht den gesamten Prozess rund um Spesen- und Reisekostenabrechnungen und sorgt für Transparenz und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie Ihrer Unternehmensrichtlinien im Hinblick auf von Mitarbeitern getätigte Ausgaben. Ihre Mitarbeiter müssen ihre Spesenabrechnungen nicht mehr in einem anderen System bearbeiten oder manuell erfassen: Sie können sie schnell und unkompliziert in Ungerboeck erstellen und mit Events verknüpfen, wodurch automatisch Genehmigungsprozesse und mehr in Gang gesetzt werden.

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Hauptbuch und Journaleinträge

Umfassende Finanzberichterstattung

Ungerboeck ist die einzige Veranstaltungssoftware mit einem echten Hauptbuch. Das ermöglicht genauere Auswertungen und tiefere Analysen. Unsere Plattform kann problemlos mit Finanzsoftware von Drittanbietern integriert werden, wodurch die Neukodierung und die Neuzuordnung von Rechnungen zu einzelnen Konten entfallen. Außerdem können Sie schnell und einfach Journaleinträge aus der Gehaltsabrechnung, dem Ticketing usw. importieren und die Hauptbuchabstimmung automatisieren, um mehr Flexibilität, Transparenz und umfangreichere Reporting-Funktionen zu erhalten. Richten Sie Ihr gesamtes Unternehmen an den GAAP-Standards aus, optimieren Sie das Rollenmanagement und automatisieren Sie die Benutzereinrichtung.

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Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen für das Rechnungs- und Zahlungsmanagement

Inventar

Das All-in-one-Paket für die effiziente Inventarverwaltung

Die Inventarsoftware von Ungerboeck unterstützt Sie bei der Bestandskontrolle und sorgt für ein zuverlässiges Tracking Ihrer Inventargüter. Falls mehrere Veranstaltungshäuser oder Standorte zu Ihrer Organisation gehören, kann Ihr Inventar problemlos organisationsübergreifend mit unserer Softwarelösung gemanagt werden. Mit Hilfe der Inventarübersicht können Sie sicherstellen, dass nicht zu viele und nicht zu wenige Inventargegenstände vorhanden sind, und schnell Einsparpotenziale ermitteln. Ihr Team kann den Bedarf für unterschiedliche Bestandsartikel pro Tag, Woche oder Monat prognostizieren und die entsprechenden Informationen direkt in der Software an den Einkauf und die Auftragsabwicklung weiterleiten, damit die benötigten Artikel zeitnah bestellt werden können. Außerdem können Sie einen Echtzeit-Inventarcheck durchführen. Dadurch können Sie bei der Nachbestellung von Equipment und Geräten noch „smarter“ vorgehen und Ihren Einkaufsprozess effizienter gestalten. Ihre Inventargegenstände können auf Chargen- oder Seriennummernebene nachverfolgt werden und in einem integrierten Dokumentenordner werden Artikelspezifikationen, Garantien, Fotos und Daten zu Bestandstransaktionen für alle Inventargegenstände gespeichert.

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Kontenabgleich und Kassenbuch

Transparente und prüfbare Finanzbuchhaltung

Ihre Buchhaltungsprozesse müssen jederzeit nachprüfbar und leicht nachvollziehbar sein. Managen Sie Bankeinlagen, Überweisungen, Servicegebühren, Belege, Zahlungen, Rechnungskorrekturen und Abhebungen – sämtliche Kassenkonten können mit Ungerboeck ohne viel Aufwand verwaltet werden. Ein weiteres Plus: Durch den automatischen Abgleich Ihrer Kassen- und Bankkonten mit Kontoauszügen und dem Hauptbuch sparen Sie viel Zeit. Diverse Reporting-Tools schaffen die nötige Transparenz, damit Ihr Buchhaltungsteam das Cash-Management verbessern, Bankkonten überprüfen, Kontoauszüge importieren, Transaktionen automatisch clearen, das Liquiditätsrisiko steuern und das gesamte Finanzmanagement optimieren kann.

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Anlagevermögen

Anlagenbuchhaltung leicht gemacht

Mit der Lösung für die Anlagenbuchführung lassen sich Anlagegüter detailliert auflisten und nach Unternehmen, Art, Rechnungsbuch und zusätzlichen benutzerdefinierten Kategorien sortieren und filtern – auch Anlagegüter aus einem bereits vorhandenen System. Mit ein paar Klicks können Sie Berichte über alle Anlagegüter erstellen und erhalten einen genauen Überblick über das gesamte abschreibungsfähige und nicht abschreibungsfähige Anlagevermögen. So können Sie den Erhaltungsaufwand sowie Ersatzinvestitionen für Ihre Anlagegüter bereits rechtzeitig einplanen. Manuelle Eingaben und Tabellenkalkulationen gehören der Vergangenheit an: Durch die Integration von Buchhaltung, Inventar, Auftragsverwaltung und Hauptbuch können Sie alle Daten in einem System verwalten. Darüber hinaus erhalten Sie volle Transparenz und Kontrolle dank unbegrenzter Buchwerte von Vermögenswerten, automatischer Abschreibungen und Hochrechnungen sowie automatisierter Berechnungen für Veräußerungsgeschäfte und Abschreibungsgegenstände.

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Buchhaltungssoftware für Eventmanager und Veranstaltungsorte

Sprechen Sie mit einem Experten für Finanzen und Buchhaltung

Sie möchten Ihre gesamte Buchhaltung mit Ungerboeck erledigen oder haben Interesse an bestimmten Features, um Ihr bestehendes Buchhaltungssystem zu ergänzen? Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Produkte und stellen Ihnen ein Paket zusammen, das 100%ig Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht.


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Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine Software-Demo und überzeugen Sie sich selbst!

Unser Team berät Sie gerne.

Häufige Fragen

Was ist eine Finanzbuchhaltungssoftware für die Eventbranche?

Die Komplettlösung Finanzen von Ungerboeck ist ein umfassendes Tool, mit dem Sie die Finanzen rund um Ihre Veranstaltungen managen, Ihre Ausgaben kontrollieren und das Anlagevermögen effizient und nahtlos in einem System verwalten können.

Was sind die Vorteile einer Finanzbuchhaltungssoftware, die speziell für die Eventbranche konzipiert wurde?

Die Komplettlösung Finanzen von Ungerboeck bietet ein automatisiertes, sicheres Ausgabenmanagement und Prozesse zum Zahlungs- und Kontenabgleich, durch die kostspielige Fehler verhindert werden, sodass Sie sich voll auf die Rentabilität konzentrieren können.

Was sind die wichtigsten Features in der Software für Finanzbuchhaltung von Ungerboeck?

Ungerboeck bietet End-to-End-Lösungen für das Kosten- bzw. Ausgabenmanagement. Die gesamten Finanzdaten rund um Ihre Veranstaltungen und Venues können in einem System gespeichert und abgerufen werden. Unsere Kostenmanagement Software optimiert Ihre Prozesse, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Event-Finanzen und Vorauszahlungen haben, während Ihr Einkauf von zusätzlichen Sicherheitsschritten bei der Bestellung profitiert. Der Kontenabgleich erfolgt präzise und fristgerecht und Kontrollen für das Management des Anlagevermögens sind ebenfalls Teil unserer Softwarelösung für das Einkaufs- und Finanzmanagement.