Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen, um Sie bei der sicheren Wiedereröffnung von Veranstaltungsorten zu unterstützen.

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Rechnungssoftware für Eventmanager und Venues

Finanzwesen - Umsatzzyklus

Optimieren Sie Ihre Event-Finanzen. Ungerboeck ist das einzige verfügbare System, das Finanzberichte, CRM, Terminplanung und Reporting von Anfang bis Ende in einem einzigen zentralen System bereitstellt.

Wenn ich Berichte schreibe und das Hauptbuch der Universität mit den Finanzen abgleiche, die wir in Ungerboeck verfolgen, passen sie auf den Cent genau. Sie sind zu 100% korrekt und diese Integration ist somit sehr wertvoll für uns.

Features

Zahlungspläne

Passen Sie die Zahlungspläne an die Kundenbedürfnisse an

Erstellen Sie Preisstufen und Zahlungspläne für verschiedene Veranstaltungs- und Kundentypen. Ungerboeck kann komplexe Zahlungspläne abbilden, z.B. Frühbucherpreise (Early Bird) und Late Pricing, mengenabhängige Preise, und vieles mehr, um sicherzustellen, dass jede Einnahme berücksichtigt wird.

Zahlungspläne
Rechnungsstellung und Abrechnung

Erstellen Sie revisionssichere Rechnungen

Generieren Sie exakte Rechnungen und stellen Sie sicher, dass Ihren Kunden wirklich alles in Rechnung gestellt wird – nicht nur das, was Sie noch in Erinnerung haben. Somit liegen Ihnen und Ihrem Team jegliche relevante Daten vor.

Ungerboeck Zahlungsabwicklung
Zahlungsabwicklung

Akzeptieren und bearbeiten Sie Zahlungen in einem System.

Mit Ungerboeck können Sie eine Vielzahl von Zahlungsarten akzeptieren, von Bargeld über Kredit, und Zahlungen innerhalb eines Systems abwickeln. Die verarbeiteten Zahlungen werden in Echtzeit in Ihrer Ungerboeck-Lösung aktualisiert, um alle Mitarbeiter in Ihrem Team auf dem Laufenden zu halten.

Ungerboeck Zahlungsabwicklung

Reduzieren Sie Fehler

Voneinander getrennte, manuelle Systeme führen zu Fehlern und schaffen Engpässe sowie Ineffizienzen. Ganz zu schweigen davon, dass sie Barrieren für die Produktivität zwischen Ihren Vertriebs- und Buchhaltungsteams erzeugen. Durch die Beseitigung dieser Barrieren verbessert Ungerboeck die Genauigkeit und optimiert die Zusammenarbeit.

Mit Ungerboeck sind Sie besser organisiert und haben detailliertere Einblicke in Ihren Jahresabschluss, da alle operativen Details nur einen Klick entfernt sind. Behalten Sie Ihre Berichte stets im Auge, indem Sie ein einheitliches System verwenden.

Zahlungseinzüge

Einheitliche Zahlungseinzüge

Ungerboeck ermöglicht es Ihnen, im Handumdrehen Mahnungen auszustellen, Berichte über verspätete Zahlungen zu generieren und Gebühren zu erheben. Verkürzen Sie die Inkassozeiten drastisch, indem Sie Ihre Kunden auf das Online-Zahlungsportal leiten. Sparen Sie sich somit den Datenabgleich zwischen verschiedenen Systemen sowie das manuelle Erstellen von Mitteilungen.

Zahlungseinzüge
Umsatzrealisierung

Events und Umsätze vereint

Da Ungerboeck auch für das Eventmanagement eingesetzt wird, sind sowohl Rechnungsabgrenzung als auch Umsatzrealisierung einfach umzusetzen. Beim Schließen eines Events werden alle erweiterten Umsätze automatisch auf den entsprechenden Konten erfasst, wodurch fehleranfällige und kostspielige manuelle Prozesse entfallen. Sie können eine Veranstaltung nicht vor Jahresende abschließen oder haben eine Veranstaltung, die sich über mehrere Perioden erstreckt? Die Event Accruals (Rückstellungen) können zur automatischen Erfassung und nicht fakturierten Umsatzrealisierung am Periodenende verwendet werden.

Umsatzrealisierung
Zahlungsportal

Kundenfreundlicher Zugang

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Rechnungen schnell und einfach einzusehen und online zu bezahlen, sodass es nie eine Entschuldigung dafür gibt, eine “Rechnung nicht erhalten zu haben". Die Zahlungsdaten fließen in Echtzeit an Ihre Ungerboeck Revenue Management Tools, so dass Sie keinen Beat verpassen.

Integration von Zahlungsportalen
Finanzberichterstattung & Analyse

Einheitliche Daten für optimale Analysen

Da Ihre Betriebsdaten mit Ihren Finanzdaten in einer einzigen Datenbank integriert sind, können Sie Finanzinformationen auf eine effiziente Weise analysieren, die mit voneinander getrennten Marketing-, Betriebs- und Finanzdatenbanken einfach nicht möglich ist.

Allgemeine Finanzsysteme können nicht annähernd das leisten, was die Out-of-the-Box-Funktionen von Ungerboeck für das Reporting zu Finanz- und Betriebsinformationen bieten.

Finanzberichterstattung und Analyse
Veranstaltungssoftware Abrechnung

Sprechen Sie mit einem Finanzexperten

Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung, welches Paket das richtige für Ihre individuellen Bedürfnisse zur Umsatzverwaltung ist. Kontaktieren Sie uns und sprechen Sie noch heute mit einem Experten!

Common Questions

What is an event billing and payments management platform?

An event billing and payment management platform lets you generate invoices and manage payments for all event and non-event charges.

What are the benefits of using an event billing and payments management software?

An event billing and payment management platform lets you manage all your payments and invoices within your event management software directly, so you do not have to juggle between multiple systems anymore. All billing and payment information are stored in one location.

What are the key features available in the Ungerboeck Event Billing and Payments Management solution?

Ungerboeck Billing and Payments Management solution allows you to create payment schedules and pricing tiers for different event types and clients. It lets you accept and process a large variety of payment types within one system. You can produce and send accurate invoices based on purchase orders submitted in the system and delivery confirmations. Ungerboeck offers online payment portals and the ability to integrate with self-service payment gateways so you can easily manage online payments.