Optimieren Sie das Finanzmanagement Ihrer Veranstaltungen und Ihres Venues. Ungerboeck ist das einzige verfügbare System, das Finanzberichte, CRM, Terminplanung und Reporting von Anfang bis Ende in einem einzigen System bereitstellt.
Unter dem Strich hilft uns Ungerboeck Software, profitabler zu sein. Wir mussten das System so einrichten, dass wir kein Geld auf dem Tisch liegen ließen und verstanden, wo wir uns zu irgendeinem Zeitpunkt befinden.Florida State Fair Authority
Features
Kontrolle der Ausgaben durch Prüfungen und Genehmigungen
Da der Einkauf vollständig in Ihre anderen Ungerboeck-Finanzmodule integriert ist und das System in Echtzeit aktualisiert wird, haben Sie eine viel größere Kontrolle über den Bestellprozess. Mehrstufige Genehmigungskontrollen ermöglichen es Ihnen, funktionale und finanzielle Sicherheitskontrollen für jeden Benutzer festzulegen. Mit integrierten Kostenkontrollen prüft das System die Bestellung gegen das Budget, den neuen Preis gegen den zuletzt erfassten Preis und bietet während des Abstimmungsprozesses eine dreiseitige Abstimmung zwischen Bestellung, Eingang und Zahlung.
Effizientes Management der Kosten
Ungerboeck ist das einzige System für Verbindlichkeits-Management, das Events und Zahlungen ohne Anpassung oder Workarounds miteinander verknüpft. Die automatische Identifizierung von vorausbezahlten Veranstaltungskosten stellt sicher, dass diese in der richtigen Zeitspanne ordnungsgemäß verbucht werden, was die Notwendigkeit einer manuellen Anpassung durch das Buchhaltungsteam reduziert.
Intelligente Planung
Die Budgetierung nach Geschäftsjahren beinhaltet die Kombination von Event-Budgets mit Finanztransaktionen, die nicht aus Events stammen, wobei alle Daten auf operativen Informationen und Prognosen von Einnahmen sowie Ausgaben aus dem Ungerboeck-System basieren.
Im Gegensatz zu Excel-Kalkulationstabellen oder separaten Systemen können Sie mit den Budgetierungs-Möglichkeiten in Ihrem Eventsystem viel Zeit sparen. Ihre Prognosen stammen direkt aus Ihren verwalteten Events und den potenziellen Veranstaltungen, die Sie in der Pipeline haben.
Erstellen Sie genauere Prognosen, Budgets und überarbeitete Budgets direkt in dem System, in dem sich Ihre Veranstaltungen befinden.
Verwalten und verfolgen Sie Ihre Assets mit Leichtigkeit
Seien Sie stets darüber informiert, wo alles ist, wie oft es verwendet wird und wie sich Ihre Investition rentiert. Mit der Anlagenverwaltung können Sie alle Anlagen registrieren und die Abschreibungen verfolgen und planen sowie vorbeugende Wartungsarbeiten durchführen, die mit jeder Anlage verbunden sind.
