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Ausstellungs- und Messemanagement Software

Ausstellungs- und Messemanagement Software

Ausstellungs- und Messemanagement von A bis Z! Ungerboeck bietet eine zentrale Lösung für das effiziente Management Ihrer Messen und Ausstellungen, von CRM und Vertrieb über Hallenplan (Floor Planning) und CAD bis hin zu Ausstellerplanung und Ausstellerportal.

Ungerboeck ermöglicht Ihnen die visuelle Kommunikation mit dem Aussteller dank grafischer Hallenpläne. Nutzen Sie Ihren digitalen Hallenplaner von nun an als wirkungsvolles Tool im CRM und Sales. Verfügbar auf mobilen Geräten und mit vollständiger Webintegration.

Nach der Überprüfung mehrerer Pakete stellten wir fest, dass Ungerboeck die Anforderungen unseres Unternehmens ohne Anpassungen oder Workarounds erfüllt.

Features

Aussteller-Verkaufschancen

CRM speziell konzipiert für Exhibitions

Wenn das Wachstum und die Rentabilität Ihrer Messe oder Ausstellung komplett von der Effektivität Ihres Verkaufsprozesses und der Leistung Ihres Verkaufsteams abhängt, ist der Einsatz eines branchenspezifischen CRM für Messe- und Ausstellungsverkäufe, das die Einzigartigkeit des Verkaufs von Standflächen, Sponsoring und Werbung versteht, unerlässlich. Das moderne Aussteller-Vertriebs-CRM von Ungerboeck kann Ihrem Vertriebsteam dabei helfen, schneller zu arbeiten, mehr zu verkaufen und bessere Informationen zu sammeln.

CRM für Exhibitions
Hallenplan

Importieren, gestalten und verkaufen Sie Stände im digitalen Hallenplan

Die perfekte Hallenplanung ist einer der wichtigsten Faktoren für ein erfolgreiches Aussstellungs- und Messemanagement. Wir haben die optimale Lösung für Messeveranstalter und Messegesellschaften, die die visuelle Kommunikation mit ihren Ausstellern mehr in den Fokus rücken möchten: Unser moderner webbasierter Hallenplan wurde speziell für Sales Teams entwickelt, um ihnen das Floorplanning zu erleichtern und Standflächen mit der Einfachheit und Genauigkeit einer CAD Engine zu verkaufen. Der Hallenplan ist mit der Messeplattform von Ungerboeck integriert, sodass Sie dort Zugriff auf das gesamte System haben: CRM, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen.

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Hallenplan für Messen und Ausstellungen
Aussteller-Servicecenter

Der Online-Shop für Aussteller-Bestellungen

Das Aussteller-Servicecenter ist eine integrierte E-Commerce-Anwendung, die speziell für die Messe- und Ausstellungsbranche konzipiert ist. Die userfreundliche Online-Plattform bietet Ausstellern die Möglichkeit, ihre Bestellungen selber zu managen. Von Standard-Standpaketen über Cateringangebote und Mobiliar bis hin zur technische Ausstattung können Sie Ihren Kunden alles Produkte und Dienstleistungen anbieten, die zu einem Ausstellerauftrag gehören. Upselling- und Cross-Selling-Angebote können ganz natürlich in den Bestellprozess integriert werden. Das Shoppingerlebnis auf der Website ist intuitiv und vertraut. Und das wirkt sich wiederum positiv auf Ihr Auftragsvolumen und Ihren Umsatz aus.

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Aussteller-Service-Center
Messemanagement Video

Das Leben eines Messeveranstalters

Ein Einblick in das Leben eines Messeveranstalters – vor und nach der Nutzung der Ausstellungs- und Messemanagement Software von Ungerboeck.

Ausstellungs- und Messemanagement Software

Floorplanning in Perfektion mit dem Hallenplan von Ungerboeck

Mit dem digitalen Hallenplan von Ungerboeck können Sie jedes Detail Ihrer Hallen- und Ausstellerplanung verwalten, ohne jemals die Anwendung zu verlassen. Die Ermittlung des zum jeweiligen Aussteller passenden Messestands bzw. der passenden Ausstellungsfläche ist dank neuester Features so zeitsparend wie noch nie und dank des leistungsstarken und benutzerfreundlichen Messe CAD gelingen übersichtliche und ansprechend gestaltete Hallenpläne. Ein Online Hallenplaner also, der Ihnen wirklich die Arbeit erleichtert. So können Sie schneller und "smarter" arbeiten und sich auf andere wichtige Details konzentrieren.

Ausstellerportal

Das Ausstellerportal ist Ihr One-Stop-Shop

Aussteller bekommen ein Portal zur Verfügung gestellt, um Ausstellungsfläche anzufragen, Standfläche zu bestellen, Standangebote zu überprüfen, Anzahlungen zu leisten, Marketinglösungen zu bestellen, Dokumente hochzuladen, Dokumente zu lesen oder herunterzuladen, Formulare auszufüllen, Zahlungen vorzunehmen, Links zu Websites von Drittanbietern zu erstellen, um Standdienstleistungen oder Badges zu bestellen, ihre CRM-Informationen zu verwalten und ihren Verkäufer zu kontaktieren.

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Ausstellerportal
Show Maps

Teilen Sie Ihren grafischen Hallenplan

Teilen Sie Ihren Hallenplan mit Teilnehmern, Sponsoren, Ausstellern, Gästen oder Auftragnehmern mit Show Maps und verschaffen Sie ihnen einen Echtzeit-Überblick über die Details des Floor Plans, die sie sehen sollen. Stellen Sie Ihre Sponsoren ins Rampenlicht, indem Sie deren Stände hervorheben und Ihre Top-Sponsorenlogos in der Sponsorenbar präsentieren. Sie können den grafischen Hallenplan interaktiv auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Desktop ansehen und durchsuchen.

Show Maps für den grafischen Hallenplan
On-Site Renewals

Vereinfachter Prozess für erfolgreichere Messe- und Ausstellungsverkäufe

Unabhängig davon, ob Ihr On-Site Renewals Prozess formell (d. h. Ausstellern werden bestimmte Zeiten auf der Grundlage von Prioritätspunkten zugewiesen) oder informell (d. h. nach dem Motto "wer zuerst kommt, mahlt zuerst") ist, unsere Lösung für die On-Site Renewals macht den gesamten Prozess zum Kinderspiel. Ein weiterer Pluspunkt: Veranstalter, die Verträge vor Ort abschließen müssen, können von der vollständigen DocuSign-Integration profitieren.

Zu guter Letzt sollte auch nicht unerwähnt bleiben, dass alle oben genannten Funktionen auf einem Tablet ausgeführt werden können, da Ungerboeck für Exhibitions eine cloudbasierte Ausstellungs- und Messemanagement Software ist. Ihre Vertriebsmitarbeiter können daher den gesamten Prozess auf Wunsch direkt vor Ort mit dem Aussteller zusammen durchgehen.

On-Site Renewals für Messeverkäufe
Plattform für Ausstellungs- und Messemanagement

Sprechen Sie mit einem Experten für Messe- und Ausstellungsmanagement

Sie fragen sich, wie Sie Ihre Messeveranstaltungen und Ausstellungen in Zukunft noch effizienter managen können? Ungerboeck für Messen und Ausstellungen ist DIE Messemanagement-Lösung schlechthin!


Neugierig?

Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine Software-Demo und überzeugen Sie sich selbst!

Unser Team berät Sie gerne.

Häufige Fragen

Was ist Ausstellungs- und Messemanagement Software?

Eine Ausstellungs- und Messemanagement Software ermöglicht das effiziente Management von Ausstellungen, Messen sowie Messe- und Ausstellungsverkäufen auf einer integrierten Plattform.

Was sind die wichtigsten Features in der Messemanagement Software von Ungerboeck?

Die Messemanagement Software von Ungerboeck verbindet zahlreiche Produkte miteinander, mit denen Sie alle Prozesse Ihres Messemanagements optimieren können. Von der Konzeption über die Planung und die Durchführung bis hin zur Auswertung Ihrer Messeveranstaltungen – bei allen Arbeitsschritten unterstützen Sie unsere Tools wie beispielsweise das Ausstellerportal, der Online Hallenplaner und das Messe CAD sowie Funktionalitäten für die Rechnungsstellung, die Verwaltung Ihrer Verträge und die Erstellung aussagekräftiger Reports.

Was sind die Vorteile einer cloudbasierten Software für Messemanager und Messegesellschaften?

Die Nutzung eines cloudbasierten Systems für das Messe- und Ausstellungsmanagement bietet Messeveranstaltern und Messegesellschaften viele Vorteile, zum Beispiel Datensicherheit, geringere Instandhaltungskosten, Geschäftskontinuität, erhöhte Produktivität und Flexibilität für ihr Team.