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Raumbuchungssoftware

Raumbuchungssystem und Raumverwaltungssoftware

Die effiziente Planung und Durchführung von Events in Ihren Räumlichkeiten sorgt für eine hohe Kundenzufriedenheit, stärkt die Kundenbindung und führt zu Kostenersparnis, Gewinnmaximierung und optimaler Auslastung. Das professionelle Buchungssystem von Ungerboeck ist die ideale Unterstützung für Veranstaltungshäuser jeglicher Art und Größe – von Kongress- und Messezentren über Stadthallen bis hin zu Stadien und Kultureinrichtungen. Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Veranstaltungsräume online zu buchen, erstellen Sie Raumpläne für alle möglichen Raumarten und mit verschiedenen Bestuhlungsvarianten, kommunizieren Sie mit Ausstellern, Kunden und Partnern über Online-Portale und noch vieles mehr...all das gehört zu einem perfekten Kundenservice.

Wenn Ihr Kerngeschäft die Planung und Buchung von Veranstaltungen ist, möchten Sie durch den Einsatz einer Software einfach sicherstellen, dass der gesamte Prozess vereinfacht wird, alle Daten korrekt eingegeben werden und es nicht zu Überbuchungen oder Doppelbuchungen von Räumen kommen kann. Ungerboeck deckt all diese Punkte ab!

Features

Buchungskalender

Zuverlässige Raumbuchungen und erhöhte Transparenz

Der Ungerboeck Veranstaltungskalender bzw. Belegungsplan ist die umfassende Lösung für alle Buchungen in Ihrer Veranstaltungsstätte oder Eventlocation. Der Buchungskalender zeigt alle wichtigen Veranstaltungsinformationen auf übersichtliche Weise in personalisierbaren Ansichten an, überzeugt durch intuitive Bedienbarkeit und kann schnell und einfach aktualisiert werden. Dank der hohen Transparenz und der dynamischen Features, die nur Ungerboeck bietet, können Sie die Auslastung Ihrer Veranstaltungsräume optimieren und Konflikte oder Doppelbuchungen problemlos vermeiden.

Buchungskalender
Online-Buchungsanfragen

Buchungen von Meeting- und Veranstaltungsräumen bequem über das Online-Buchungsportal abwickeln

Nutzen Sie Ihre Webseite, um Ihren Raumbuchungs- und Anfrageprozess noch effizienter zu gestalten! Unser Online-Buchungsportal bietet Echtzeit-Suche, Konfliktprüfung, einen umfassenden Überblick über die Raummieten und höchste Sicherheitsstandards für eine sorgenfreie Online-Zahlung. Ihre Kunden können jederzeit von überall aus Raumbuchungen vornehmen oder unverbindliche Buchungsanfragen stellen – per Smartphone, Tablet, Laptop oder ganz traditionell von ihrem Arbeitsplatzrechner aus.

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Online-Raumbuchungen
Raumplanung

Layouts, Bestuhlungsvarianten und Raumausstattung schnell und einfach anpassen

Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach, präzise und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Änderungen können bei Bedarf jederzeit durchgeführt werden.

Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Geben Sie das endgültige Layout an Veranstaltungsplaner und Kunden weiter und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.

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Software für Raumplanung

Managen Sie Ihren Sales Funnel

Im Venue Sales könnte mehr erreicht werden? Dann müssen Sie zuallererst Ihre Pipeline effektiver verwalten!

Ungerboeck Software bietet Funktionen zur Verbesserung der Leadgenerierung und -qualifizierung sowie der Kommunikation der Leadinformationen innerhalb des Sales Teams, sodass sich Ihr Team auf die wichtigen Deals konzentrieren kann. Management und Vertriebsmitarbeiter können ihre KPIs auf Dashboards überwachen.

Aussteller-Service-Center

Umsatzsteigerung durch Cross- und Upselling-Maßnahmen

Das Aussteller-Service-Center (Exhibitor Service Center) ist eine integrierte eCommerce-Anwendung für die Event- & Messebranche, die Ihren Ausstellern ein außergewöhnliches Online-Erlebnis bietet, Auftragsvolumen und -wert der Online-Bestellungen erhöht und gleichzeitig die operativen Abläufe an Ihrem Veranstaltungsort optimiert. Nutzen Sie die automatische Artikelplatzierung, bieten Sie Ihren Kunden Paketpreise an und setzen Sie weitere Cross-und Upselling-Maßnahmen ein, um Ihren Umsatz zu erhöhen.

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Aussteller-Service-Center
Suite Management

Verbesserte Kommunikation mit Firmenkunden und Besitzern von VIP-Logen, Lounges und Luxus-Suiten

Die Suite Management-Anwendung ist eine integrierte Applikation, von der Logen-Besitzer und Venues gleichermaßen profitieren: Sie bietet Besitzern von VIP-Logen ein luxuriöses, hochwertiges Bestell- und Kommunikationserlebnis und stellt Venues und Sportstätten die idealen Tools zur Verfügung, um den Kundenservice zu verbessern und die Beziehung und die Kommunikation zwischen Venue und Suitenbesitzer zu optimieren.

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Suite Management Software
Raumverwaltungssoftware

Sprechen Sie mit einem Experten für Raumverwaltung und Online-Buchung von Veranstaltungsräumen

Sie möchten Ihren Buchungsprozess rationalisieren, sind sich aber nicht sicher, wie Sie dieses Thema am besten angehen sollen? Ungerboeck sorgt dafür, dass die Kommunikation mit Kunden und innerhalb Ihres Teams verbessert wird und Doppelbuchungen der Vergangenheit angehören.


Neugierig?

Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine Software-Demo und überzeugen Sie sich selbst!

Unser Team berät Sie gerne.

Häufige Fragen

Was ist eine Plattform für Raumbuchungen und Raumverwaltung?

Eine Buchungs- und Verwaltungssoftware für Veranstaltungsräume unterstützt Venues dabei, ihre Räume zu vermieten und die Raumauslastung zu maximieren sowie weitere Bestellungen für Veranstaltungen, Raumeinrichtung, Bestuhlung, Eventcatering und mehr zu verwalten.

Was sind die Vorteile einer Raumbuchungs- und Raumverwaltungssoftware?

Eine Plattform für die Buchung und Verwaltung von Veranstaltungsräumen ermöglicht es Eventmanagern, dem Vertrieb und dem Operations Team, den Überblick über sämtliche Raumbuchungen zu behalten, um sicherzustellen, dass sich Buchungen nicht überschneiden. Jedes Teammitglied kann schnell auf alle Details einer bestimmten Buchung zugreifen, so dass keine wichtigen Informationen verloren gehen und Ihr Team immer auf dem Laufenden bleibt.

Was sind die wichtigsten Features in der Raumbuchungs- und Raumverwaltungssoftware von Ungerboeck?

Die Raumbuchungs- und Raumverwaltungssoftware von Ungerboeck bietet zahlreiche Funktionalitäten, die Ihnen das effiziente Management Ihrer Veranstaltungsräume ermöglichen, zum Beispiel einen umfassenden Back-Office-Veranstaltungskalender, eine kundenorientierte Plattform für Online-Raumbuchungen und Raumanfragen, ein Aussteller-Servicecenter mit E-Commerce-Funktionen und eine Suite-Management-Anwendung, um Suite-Buchungen zu verwalten und die Zusammenarbeit mit Kunden zu erleichtern.