Eine speziell für die Veranstaltungsbranche entwickelte Rechnungs- und Zahlungsmanagement-Software rechnet sich für Veranstalter und Venues bereits ab der ersten Sekunde. Optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und setzen Sie auf Ungerboeck als All-in-one-Lösung für Eventmanagement, CRM, Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Finanz-Reporting und vieles mehr.
Wenn ich Berichte erstelle und das Hauptbuch der Universität mit den Finanzdaten abgleiche, die wir in Ungerboeck tracken, passen sie auf den Cent genau. Sie sind zu 100% korrekt. Diese Integration ist wirklich sehr wertvoll für uns.Duke University
Features
Passen Sie Ihre Zahlungspläne an die Kundenbedürfnisse an
Erstellen Sie Zahlungspläne für verschiedene Veranstaltungsarten und Kundentypen, legen Sie Preisstufen fest und bieten Sie Paketpreise an. Ungerboeck kann komplexe Zahlungspläne abbilden und beispielsweise Frühbucherpreise (Early Bird), Late Pricing, Mengenrabatte und diverse andere Arten von Staffelpreisen abdecken. So haben Sie für jede Situation den passenden Zahlungsplan parat.
Rechnungen revisionssicher erstellen, speichern und archivieren
Sie möchten sicherstellen, dass auch wirklich alle Artikel und Dienstleistungen berechnet werden, die Ihre Kunden in Anspruch genommen haben, und dass alle Positionen auf Ihren Rechnungen korrekt sind? Manchmal gehen im stressigen Alltag eines Eventmanagers Informationen verloren, z. B. über Zusatzleistungen oder -artikel, die vor Ort gebucht wurden. Mit unserer Softwarelösung für die Rechnungsstellung kann Ihnen das nicht mehr passieren. Alle Auftragsdaten sind bereits in Ihrer Auftragsmanagement Software gespeichert und werden zur Rechnungsstellung nahtlos in die integrierte Rechnungssoftware übertragen, die für eine revisionssichere Erstellung, Speicherung und Archivierung Ihrer Rechnungen und Abrechnungen sorgt. Sicherer geht es wirklich nicht mehr.
Zahlungen in einem System akzeptieren und bearbeiten
Mit der Zahlungslösung von Ungerboeck können Sie eine Vielzahl von Zahlungsarten akzeptieren und sowohl Bargeldzahlung als auch Online-Zahlung per Kreditkarte anbieten. Offline- und Online-Zahlungen können innerhalb eines Systems abgewickelt werden. Die getätigten Zahlungen werden in Echtzeit in Ihrer Ungerboeck-Lösung aktualisiert, sodass alle Mitarbeiter in Ihrem Team immer auf dem Laufenden bleiben.
Fehlerquellen reduzieren
Wenn Sie viele verschiedene Softwareanwendungen im Einsatz haben, entstehen oft Fehler und Prozesse werden schnell ineffizient. Auch die Kommunikation zwischen Vertriebs- und Buchhaltungsteam leidet darunter. Genau diese Barriere fällt durch die Softwarelösung von Ungerboeck weg.
Alle Informationen über Ihre Events sind dank des einheitlichen Systems nur einen Klick entfernt und mit Hilfe der Reporting-Tools können Sie detaillierte und aussagekräftige Berichte erstellen. Das kommt Ihnen auch bei der Erstellung Ihres Jahresabschlusses enorm zugute.
Zahlungseingänge effizient überwachen und verbuchen
Mit unserer Softwarelösung für das Forderungsmanagement können Sie im Handumdrehen Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen, Berichte über Ihre Außenstände generieren und Mahngebühren erheben. Sie möchten die Anzahl Ihrer Außenstandstage reduzieren? Ein professionelles Mahnwesen sorgt dafür, dass Sie dieses Problem schnell in den Griff kriegen. Zusätzlich bietet unser Online-Zahlungsportal Ihren Kunden die Möglichkeit, ihre Rechnungen selbstständig zu begleichen. Das Ergebnis: eine hohe Kundenzufriedenheit und ein schnellerer Zahlungseingang. Mit unserer All-in-one-Lösung für die Zahlungs- und Rechnungsverwaltung fallen auch ein Datenabgleich zwischen verschiedenen Systemen und das manuelle Hinzufügen von Notizen weg.
Events und Umsatzzahlen in einem System vereint
Da Sie Ungerboeck auch für Ihr Eventmanagement nutzen, sind sowohl Rechnungsabgrenzung als auch Umsatzrealisierung einfach umzusetzen. Wenn ein Event abgeschlossen ist, werden alle bereits erzielten Umsätze automatisch auf den entsprechenden Konten verbucht. Der größte Vorteil liegt auf der Hand: Manuelle Prozesse entfallen und kostspielige Fehler werden vermieden. Sie können eine Veranstaltung nicht vor Jahresende abschließen oder ein Event erstreckt sich über einen längeren Zeitraum bzw. über mehrere Zeiträume? Mit Hilfe von Rückstellungen werden noch nicht fakturierte Einnahmen für Veranstaltungen am Ende des entsprechenden Zeitraums automatisch erfasst. Komfortables Arbeiten dank der zahlreichen Vorteile, die Ihnen die Umsatzrealisierung bietet...
Kundenfreundliches Online-Portal für Rechnungsverwaltung und Zahlungsmanagement
Die Ausrede „Wir haben die Rechnung gar nicht erhalten.“ gilt ab sofort nicht mehr: Über das Zahlungsportal können Ihre Kunden Rechnungen schnell und einfach einsehen und online bezahlen.
Die Zahlungsdaten stehen Ihnen in Echtzeit in Ihrer Zahlungsmanagement Software zur Verfügung, sodass Sie und Ihr Team immer auf dem aktuellen Stand sind.
Einheitliche Daten und aussagekräftige Reports
Da Ihre Betriebs- und Finanzdaten in einer Datenbank verwaltet werden, können Sie Ihre Finanzinformationen auf extrem effiziente Weise analysieren. Mit separaten Marketing-, Betriebs- und Finanzdatenbanken wäre dies so nicht möglich. Standard-Finanzbuchhaltungssysteme können nicht annähernd mit den Reporting-Funktionalitäten mithalten, die Ihnen Ungerboeck für die Auswertung Ihrer Finanz- und Betriebsdaten bietet.
