Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen, um Sie bei der sicheren Wiedereröffnung von Veranstaltungsorten zu unterstützen.

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Rechnungssoftware für Eventmanager und Venues

Rechnungs- und Zahlungsmanagement-Software

Optimieren Sie Ihre Event-Finanzen. Ungerboeck ist das einzige verfügbare System, das Finanzberichte, CRM, Terminplanung und Reporting von Anfang bis Ende in einem einzigen zentralen System bereitstellt.

Wenn ich Berichte erstelle und das Hauptbuch der Universität mit den Finanzdaten abgleiche, die wir in Ungerboeck tracken, passen sie auf den Cent genau. Sie sind zu 100% korrekt. Diese Integration ist wirklich sehr wertvoll für uns.

Features

Zahlungspläne

Passen Sie Ihre Zahlungspläne an die Kundenbedürfnisse an

Erstellen Sie Zahlungspläne für verschiedene Veranstaltungsarten und Kundentypen, legen Sie Preisstufen fest und bieten Sie Paketpreise an. Ungerboeck kann komplexe Zahlungspläne abbilden und beispielsweise Frühbucherpreise (Early Bird), Late Pricing, Mengenrabatte und diverse andere Arten von Staffelpreisen abdecken. So haben Sie für jede Situation den passenden Zahlungsplan parat.

Zahlungspläne
Rechnungsstellung & Abrechnung

Rechnungen revisionssicher erstellen, speichern und archivieren

Sie möchten sicherstellen, dass auch wirklich alle Artikel und Dienstleistungen berechnet werden, die Ihre Kunden in Anspruch genommen haben, und dass alle Positionen auf Ihren Rechnungen korrekt sind? Manchmal gehen im stressigen Alltag eines Eventmanagers Informationen verloren, z. B. über Zusatzleistungen oder -artikel, die vor Ort gebucht wurden. Mit unserer Softwarelösung für die Rechnungsstellung kann Ihnen das nicht mehr passieren. Alle Auftragsdaten sind bereits in Ihrer Auftragsmanagement Software gespeichert und werden zur Rechnungsstellung nahtlos in die integrierte Rechnungssoftware übertragen, die für eine revisionssichere Erstellung, Speicherung und Archivierung Ihrer Rechnungen und Abrechnungen sorgt. Sicherer geht es wirklich nicht mehr.

Ungerboeck Zahlungsabwicklung
Zahlungsabwicklung

Zahlungen in einem System akzeptieren und bearbeiten

Mit der Zahlungslösung von Ungerboeck können Sie eine Vielzahl von Zahlungsarten akzeptieren und sowohl Bargeldzahlung als auch Online-Zahlung per Kreditkarte anbieten. Offline- sowie Online-Zahlungen können innerhalb eines Systems abgewickelt werden. Die getätigten Zahlungen werden in Echtzeit in Ihrer Ungerboeck-Lösung aktualisiert, sodass alle Mitarbeiter in Ihrem Team immer auf dem Laufenden bleiben.

Ungerboeck Zahlungsabwicklung

Reduzieren Sie Fehler

Voneinander getrennte, manuelle Systeme führen zu Fehlern und schaffen Engpässe sowie Ineffizienzen. Ganz zu schweigen davon, dass sie Barrieren für die Produktivität zwischen Ihren Vertriebs- und Buchhaltungsteams erzeugen. Durch die Beseitigung dieser Barrieren verbessert Ungerboeck die Genauigkeit und optimiert die Zusammenarbeit.

Mit Ungerboeck sind Sie besser organisiert und haben detailliertere Einblicke in Ihren Jahresabschluss, da alle operativen Details nur einen Klick entfernt sind. Behalten Sie Ihre Berichte stets im Auge, indem Sie ein einheitliches System verwenden.

Forderungsmanagement & Mahnwesen

Zahlungseingänge effizient überwachen und verbuchen

Mit unserer Softwarelösung für das Forderungsmanagement können Sie im Handumdrehen Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen, Berichte über Ihre Außenstände generieren und Mahngebühren erheben. Sie möchten die Anzahl Ihrer Außenstandstage reduzieren? Ein professionelles Mahnwesen sorgt dafür, dass Sie dieses Problem schnell in den Griff kriegen. Zusätzlich bietet unser Online-Zahlungsportal Ihren Kunden die Möglichkeit, ihre Zahlungen selbstständig vorzunehmen. Das Ergebnis: eine hohe Kundenzufriedenheit und ein schnellerer Zahlungseingang. Mit unserer All-in-one-Lösung für die Zahlungs- und Rechnungsverwaltung fallen auch ein Datenabgleich zwischen verschiedenen Systemen und das manuelle Hinzufügen von Notizen weg.

Zahlungseinzüge
Umsatzrealisierung

Events und Umsätze vereint

Da Ungerboeck auch für das Eventmanagement eingesetzt wird, sind sowohl Rechnungsabgrenzung als auch Umsatzrealisierung einfach umzusetzen. Beim Schließen eines Events werden alle erweiterten Umsätze automatisch auf den entsprechenden Konten erfasst, wodurch fehleranfällige und kostspielige manuelle Prozesse entfallen. Sie können eine Veranstaltung nicht vor Jahresende abschließen oder haben eine Veranstaltung, die sich über mehrere Perioden erstreckt? Die Event Accruals (Rückstellungen) können zur automatischen Erfassung und nicht fakturierten Umsatzrealisierung am Periodenende verwendet werden.

Umsatzrealisierung
Zahlungsportal

Kundenfreundlicher Zugang

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Rechnungen schnell und einfach einzusehen und online zu bezahlen, sodass es nie eine Entschuldigung dafür gibt, eine “Rechnung nicht erhalten zu haben". Die Zahlungsdaten fließen in Echtzeit an Ihre Ungerboeck Revenue Management Tools, so dass Sie keinen Beat verpassen.

Integration von Zahlungsportalen
Finanzberichterstattung & Analyse

Einheitliche Daten für optimale Analysen

Da Ihre Betriebsdaten mit Ihren Finanzdaten in einer einzigen Datenbank integriert sind, können Sie Finanzinformationen auf eine effiziente Weise analysieren, die mit voneinander getrennten Marketing-, Betriebs- und Finanzdatenbanken einfach nicht möglich ist.

Allgemeine Finanzsysteme können nicht annähernd das leisten, was die Out-of-the-Box-Funktionen von Ungerboeck für das Reporting zu Finanz- und Betriebsinformationen bieten.

Finanzberichterstattung und Analyse
Veranstaltungssoftware Abrechnung

Sprechen Sie mit einem Experten für Rechnungsverwaltung und Zahlungsabwicklung

Sie sind sich unsicher, ob Sie nur bestimmte Features und Produkte benötigen oder doch die gesamte Rechnungssoftware von Ungerboeck? Wir stellen Ihnen ein individuelles Lösungspaket für Ihr Rechnungs- und Zahlungsmanagement zusammen.


Neugierig?

Vereinbaren Sie einfach einen Termin für eine Software-Demo und überzeugen Sie sich selbst!

Unser Team berät Sie gerne.

Häufige Fragen

Was ist eine Rechnungs- und Zahlungsabwicklungssoftware für die Veranstaltungsbranche?

Eine Faktura-Software inklusive Zahlungsplattform für die Veranstaltungsbranche ermöglicht Ihnen die Fakturierung und das Zahlungsmanagement für all Ihre eventabhängigen und eventunabhängigen Positionen.

Was sind die Vorteile einer Faktura- und Zahlungsmanagement-Plattform für die Eventbranche?

Mit Hilfe einer Faktura- und Zahlungsmanagement-Plattform, die speziell für die Eventbranche konzipiert ist, können Sie alle Zahlungen und Rechnungen direkt innerhalb Ihrer Eventmanagement Software verwalten und müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen hin und her wechseln. Alle Rechnungs- und Zahlungsinformationen werden an einer zentralen Stelle gespeichert.

Was sind die wichtigsten Features in einer Faktura- und Zahlungsmanagement-Software für Veranstaltungen?

Mit der Faktura- und Zahlungsmanagement-Software von Ungerboeck erstellen Sie Zahlungspläne und Staffelpreise für verschiedene Veranstaltungsarten und Kunden im Handumdrehen und können Ihren Kunden viele unterschiedliche Zahlungsarten anbieten. Auf der Grundlage von im System gespeicherten Bestellungen und Lieferbestätigungen lassen sich schnell und einfach Rechnungen erstellen und versenden. Ungerboeck bietet Online-Zahlungsportale und die Integrationsmöglichkeit mit Self-Service-Zahlungsgateways, so dass Sie Online-Zahlungen optimal verwalten können.