Die Teilnehmermanagement Software von Ungerboeck sorgt für ein effizientes Einlass- und Besuchermanagement und unterstützt Sie dabei, Ihren Besuchern ein reibungsloses Veranstaltungserlebnis zu bieten. Warteschlagen vor Ihrem Veranstaltungsort – lassen sich leicht verhindern mit der passenden Lösung und unseren Tools für einen professionellen Check-In vor Ort. Probleme bei der Erstellung der Sitzordnung oder bei der Bestuhlung Ihrer Räume – können schnell gelöst werden mit unseren Sitz- und Raumplanungstools.
Die Besuchermanagement Software von Ungerboeck ist eine Komplettlösung, mit der Sie alle Herausforderungen im modernen Teilnehmermanagement meistern. Geben Sie Ihren Gästen das sichere Gefühl, in den besten Händen zu sein, und bieten Sie Ihnen den perfekten Kundenservice. Denn am Ende entscheidet der Gesamteindruck darüber, wie zufrieden Ihre Teilnehmer sind und wie erfolgreich Ihre Veranstaltungen verlaufen.
Ungerboeck ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für unsere tägliche Arbeit geworden.University of Georgia, Terry College
Features
Kontaktnachverfolgung für die Sicherheit Ihrer Besucher und Mitarbeiter vor Ort
Digitale Besucherlisten zur Nachverfolgung von Kontakten sind mittlerweile zum festen Bestandteil für den Infektionsschutz bei Veranstaltungen geworden. In vielen Ländern ist das Führen von Anwesenheitslisten zur Kontaktdatenerfassung sogar gesetzlich vorgeschrieben. Unser neuestes Feature für das Besucher-Tracking wurde entwickelt, um Sie dabei zu unterstützen, schnell und einfach Teilnehmerlisten für Ihre Veranstaltungen zu erstellen. Ihre Besucher können sich vor einer Veranstaltung selbständig anmelden und Sie haben die Möglichkeit, sich über kürzlich erfolgte Reisen oder den aktuellen Gesundheitszustand der Besucher zu erkundigen. Es wird eine Warnmeldung für Teilnehmer mit hohem Risiko erstellt, damit Ihre Mitarbeiter entsprechend planen können. Zusammen mit der Zusendung einer E-Mail an den Besucher wird ein eindeutiger Check-in-Code übermittelt, der am Eingang des Veranstaltungsortes gescannt wird.
Bieten Sie Ihren Besuchern ein nahtloses Check-In-Erlebnis
Wenn Sie gleich zu Beginn einer Veranstaltung, nämlich beim Einchecken vor Ort, einen hervorragenden ersten Eindruck bei Ihren Besuchern hinterlassen möchten, sollten Ihre Einlassprozesse gut durchdacht und strukturiert sein. Mit der Self-Service-App von Ungerboeck können Ihre Teilnehmer selber einchecken: In Sekundenschnelle können sie ihre Veranstaltungsregistrierung aufrufen, ihren Namen oder die Firmendaten bearbeiten und ihren Badge ganz selbstständig erstellen und drucken. Im Self-Service-Modus sorgen Admin-Tools dafür, sodass Ihre Mitarbeiter direkt eingreifen können, um Probleme beim Einchecken zu lösen. Die Check-In-App beinhaltet auch einen Session-Check-In, durch den Sie wertvolle Einblicke in das Verhalten der Besucher gewinnen. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Warteschlangen am Eingang lassen sich durch den digitalen Event-Check-In verhindern, Sie benötigen weniger Personal bei der Einlasskontrolle und mit Hilfe der Daten des Session-Check-In können Sie die Programmplanung für zukünftige Events weiter optimieren.
Anwesenheitszeiten von Kursbesuchern zuverlässig erfassen
Kursveranstalter können bei der Anwesenheitskontrolle erfassen, wie viel Zeit die Teilnehmer in ihren Seminaren und Kursen verbringen, sodass eventuell benötigte Punkte bzw. Credits für Bildungsprogramme problemlos nachgewiesen werden können. Häufig gilt für Kurse und Lehrveranstaltungen die Anwesenheitspflicht und nur bei regelmäßiger Anwesenheit wird der Kursbesuch anerkannt. Mit Hilfe der digitalen Teilnehmerlisten können Seminar- und Kursleiter blitzschnell Teilnahmebestätigungen ausstellen und ermitteln, ob die Teilnehmer alle Bedingungen erfüllen, um ihre Zertifikate zu erhalten.
Eine innovative Mobile-App für den Check-In sorgt für eine hohe Besucherzufriedenheit und reibungslose Prozesse beim Einchecken.
Lassen Sie Ihre Teilnehmer Gäste- und Hotelzimmer direkt mitbuchen
Übernachtungsmöglichkeiten für Veranstaltungen zu finden kann zu einer ziemlichen Qual werden. Mit unserer Software können Sie Ihren Teilnehmern auch in diesem Punkt das Leben noch etwas leichter machen: Ihre Teilnehmer können bei ihrer Registrierung direkt ihre Gäste- oder Hotelzimmer mitbuchen. Nur ein paar Klicks und schon ist das Hotelzimmer für die Konferenz angefragt oder gebucht. Im Backend können die Daten direkt eingesehen werden, sodass eventuelle Fehler sofort entdeckt werden. Die Zimmeranfragen werden nahtlos in das System integriert. Der perfekte Service für Ihre Veranstaltungsteilnehmer!
Optimales Networking durch perfekt durchdachte Sitzpläne
Auf Veranstaltungen werden jede Menge Kontakte geknüpft, daher ist es wichtig, die richtigen Personen an einem Tisch zusammenzubringen und die Sitzordnung sorgfältig zu planen. Mit unserem Planungstool ist die Erstellung der optimalen Sitzpläne ein Kinderspiel. Greifen Sie hierfür einfach auf die Teilnehmerprofile zu und ermitteln Sie, welche Teilnehmer aufgrund ähnlicher Interessen, Ziele oder Hintergründe am besten zusammen an einem Tisch sitzen sollten.
Layouts, Bestuhlungsvarianten und Raumausstattung schnell und einfach anpassen
Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach, präzise und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Änderungen können bei Bedarf jederzeit durchgeführt werden.
Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Geben Sie das endgültige Layout an Veranstaltungsplaner und Kunden weiter und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.
