Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen, um Sie bei der sicheren Wiedereröffnung von Veranstaltungsorten zu unterstützen.

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Das Besuchermanagement von Ungerboeck erlaubt es Ihnen mit Besucherströmen so umzugehen, dass keine Warteschlangen für die Veranstaltung entstehen. Nur Ungerboeck Software bietet eine komplette und einheitliche Lösung für Ihre Teilnehmer. Sie können Teilnehmerprofile erstellen, Punktesysteme für Weiterbildungsprogramme berücksichtigen, Gästezimmer und Bestuhlung managen sowie Teilnehmer in einem System registrieren.

Ungerboeck ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für unsere tägliche Arbeit geworden.

Features

Besucher-Tracking

Sicherheit der Mitarbeiter und Besucher steht bei der Venue-Wiedereröffnung an erster Stelle

Bund und Länder haben neue Sicherheitsmaßnahmen angeordnet. Eine davon ist das Führen einer digitalen Besucherliste, um die Ermittlung von Kontaktpersonen zu erleichtern.

Unser neuestes Feature, Besucher-Tracking, wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, die Teilnehmerliste Ihrer Veranstaltung zu erstellen und viele weitere Details zu erfassen. Vor der Veranstaltung können Ihre Teilnehmer selber einchecken und müssen beim Check-In von Ihnen vorher festgelegte Fragen beantworten, z. B. ob sie kürzlich gereist sind oder wie sie ihren aktuellen Gesundheitszustand bewerten würden. Es wird eine Warnmeldung für Teilnehmer mit hohem Risiko erstellt, damit Ihr Personal entsprechend planen kann. Zusammen mit der E-Mail-Bestätigung wird ein eindeutiger Check-In-Code an den Besucher übermittelt, der am Eingang des Veranstaltungsortes gescannt wird.

Besucher-Tracking Software
Check-In Mobile App

Gestalten Sie das Einchecken wesentlich effizienter.

Die Effizienz vor Ort ist entscheidend für einen guten ersten Eindruck. Mit dem Onsite-Check-in können Ihre Teilnehmer schnell und einfach nach ihrer Veranstaltungsregistrierung suchen, ihren Namen oder ihre Firmendaten bearbeiten und dann ihren Badge selbst erstellen. Im Administratormodus können Ihre Mitarbeiter auch die Selbstkontrolle oder die Registrierung neuer Veranstaltungen optimieren. Mit dem Konferenzregistrierungssystem von Ungerboeck sind jegliche Folgeschritte für Ihre Teilnehmer nahtlos miteinander verbunden.

Onsite-Check-In
Continuing Education Credits (CEU)

Exakte Punkte-Erfassung für Weiterbildungssysteme

Erfassen Sie effizient die Zeit, die die Teilnehmer in einem Kurs verbringen. Unsere Software kann sicherstellen, dass die Anforderungen für bestimmte Weiterbildungssysteme und Kurse erfüllt werden und die Credits nahtlos erfasst sowie berücksichtigt werden.

Continuing Education Credits

Höchste Kontrolle mit der Registration Mobile App

Mit der Check-In-App von Ungerboeck können Sie Teilnehmer ganz einfach für Konferenzen, Veranstaltungen und mehr einchecken. Warteschlangen gehören somit der Vergangenheit an! Reduzieren Sie die Wartezeit und steigern Sie die Gesamteffizienz beim Einchecken, indem Sie Teilnehmer direkt auf Ihrem Handy scannen und einchecken.

Die mobile App funktioniert auch offline, und alle Daten sind mit der Cloud verknüpft. Sehen Sie auf einen Blick, wer für welche Veranstaltungspunkte registriert ist: Lassen Sie sich anzeigen, wer bezahlt hat, wessen Zahlung noch offen ist, wer eingecheckt hat und vieles mehr. Einfach und sicher!

Gästezimmer

Freie Zimmerauswahl für Ihre Teilnehmer

Die Teilnehmer können dank Ungerboeck gleichzeitig mit der Registrierung ihre Gästezimmer buchen. Die Anwendung ermöglicht ein spielend leichtes Ausfüllen durch die Teilnehmer. Im Backend können die Daten direkt eingesehen werden, sodass sichergestellt werden kann, dass keine Fehler vorliegen. Die Zimmeranfragen werden nahtlos in das System integriert.

Veranstaltungssoftware
Sitzordnung

Optimales Networking durch eine optimalen Sitzplatzplanung

Firmenveranstaltungen sind der beste Weg, um Kontakte zu knüpfen, daher ist es wichtig, die richtigen Personen an einem Tisch zusammenzubringen. Mit der Seating Software von Ungerboeck wissen Sie, wer wo hingehört und können entsprechend planen. Greifen Sie hierfür einfach auf die Teilnehmerprofile zu.

Software für die Sitzplanung
Raumplanung

Layouts, Bestuhlungsvarianten und Raumausstattung schnell und einfach anpassen

Mit den Raumplanungsfunktionen von Ungerboeck können Sie Raumpläne auf der Grundlage der Raummerkmale und im Hinblick auf Ihre spezifischen Event-Anforderungen erstellen. Layout-Änderungen können einfach, präzise und effektiv durchgeführt werden. Genaue Messungen helfen Ihnen dabei, Entfernungen und Besucherströme zu visualisieren. Änderungen können bei Bedarf jederzeit durchgeführt werden.

Darüber hinaus können Sie mit einem einzigen Klick die Anzahl jedes Artikels in Echtzeit mit dem Inventar abgleichen, sodass Sie bei der Erstellung von neuen Bestellungen Ihren Bestand nicht überbuchen können. Geben Sie das endgültige Layout an Veranstaltungsplaner und Kunden weiter und speichern Sie Vorlagen Ihrer Raumpläne zur späteren Verwendung ab.

Erfahren Sie mehr
Software für Raumplanung
Teilnehmermanagement-Plattform

Sprechen Sie mit einem Experten für Besucherverwaltung.

Lange Warteschlangen bei der Registrierung? Ein Ding der Vergangenheit dank Ungerboeck!

Häufige Fragen

Was ist Teilnehmermanagement Software?

Ungerboeck ist eine effiziente Softwarelösung, mit der Sie Ihre Veranstaltungsplanung optimieren, alle Teilnehmerdetails verwalten und Teilnehmerprofile erstellen können - alles in einem einheitlichen System.

Was sind die Vorteile von Teilnehmermanagement Software?

Unsere umfassende Software für das Management von Event- und Konferenzteilnehmern wird nicht nur Ihre Besucher durch die hohe Benutzerfreundlichkeit überzeugen, sondern lässt sich auch nahtlos mit Ihrem Backend-CRM verbinden, was die Registrierung für alle Beteiligten einfach macht!

Was sind die wichtigsten Features in der Teilnehmermanagement Software von Ungerboeck?

Die Besuchermanagement Software von Ungerboeck bietet Ihnen ein erstklassiges Registrierungs-Tool für Veranstaltungen und Konferenzen und ermöglicht einen effizienten und nahtlosen Check-In-Prozess am Veranstaltungstag. Unsere mobile App sorgt für volle Flexibilität bei Konferenz- und Eventregistrierungen und Sitzordnungen und Raumplanung können individuell auf die Anforderungen Ihrer Kunden angepasst werden. Mit unserem neuesten Feature Besucher-Tracking können Personendaten bei Veranstaltungen erfasst werden, was eine einfache Kontaktverfolgung möglich macht.