Die intuitive Buchungs- und Venue Management Software VenueOps wurde entwickelt, um Ihren gesamten Veranstaltungsprozess von Anfang bis Ende zu optimieren. Die Softwareanwendung ist perfekt auf Ihre Arbeitsabläufe und Anforderungen zugeschnitten.
Features
Professionelle Tools, auf die Sie sich verlassen können
Das VenueOps CRM bietet Ihnen effiziente Tools für den Bereich Venue Sales – von der Erfassung Ihrer Leads bis hin zu Vertragsabschlüssen und Business Intelligence-Berichten deckt unsere Software alles ab.
- Einfache Leaderfassung
- Effizientes Kunden- und Kontaktmanagement
- Erstellung und Verwaltung von Verkaufschancen
- Workflowsteuerung und -priorisierung durch Traces
- Unkompliziertes Buchen von Räumen im Buchungskalender
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Reporting über Vertriebsaktivitäten, Umsatzentwicklung, Pace-Reports und vieles mehr
Behalten Sie alle Veranstaltungsdetails stets im Blick
- Detaillierte Veranstaltungsplanung für Events jeglicher Art und Größe
- Verkauf von Speisen und Getränken
- Verwaltung von Veranstaltungsdienstleistungen und veranstaltungstechnischen Anforderungen
- Anlegen von Eventbestellungen und Veranstaltungsdokumenten
- Verfolgen Sie die garantierten und die tatsächlichen Teilnehmer- bzw. Besucherzahlen
Mit unseren hilfreichen Features verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Aufgaben
- Eventbestellungen und Arbeitsaufträge können von allen berechtigten Personen eingesehen werden
- Behalten Sie die Auf- und Abbauarbeiten im Blick und stellen Sie sicher, dass Ihre Anweisungen und Ihre Veranstaltungsordnung eingehalten werden
- Verwalten und tracken Sie sämtliche Aufgaben rund um Ihre Events von Anfang bis Ende
Noch smarter arbeiten dank branchenspezifischer Finanzmanagement-Software
- Kostenvoranschläge für Veranstaltungen können im Handumdrehen erstellt werden
- Erstellen Sie Rechnungen, Anzahlungsrechnungen und Zahlungspläne
- Verwalten Sie Steuern und Rabatte
- Umsatzberichterstattung und Umsatzanalyse
Alle Aspekte Ihrer Veranstaltungen immer im Griff
Die Live Events Features von VenueOps eignen sich besonders für Arenen, Stadien, Theater, Opern- und Konzerthäuser sowie Kulturhäuser, die viele eintrittspflichtige Veranstaltungen durchführen.
- Management von Reservierungen und bestätigten Events
- Erstellen Sie individuelle Verfügbarkeitsansichten zur Weiterleitung an potenzielle Kunden
- Ablaufpläne für Ihre Veranstaltungen lassen sich schnell und einfach erstellen
- “View Only”-Modus für Personen, die zwar auf dem Laufenden bleiben, aber keine Informationen bearbeiten sollen
- Aktivitätenprotokoll für eine inkrementelle Sicherung aller Änderungen an Ihren Events
Optimieren Sie Ihren Bestellprozess für Aussteller
- Nehmen Sie Bestellungen Ihrer Aussteller einfach online entgegen
- Richten Sie einen individuellen Online-Shop auf Ihrer Webseite ein
- Wickeln Sie Kreditkartenzahlungen über Ihr bevorzugtes Zahlungs-Gateway ab
- Serviceaufträge lassen sich schnell und einfach erstellen und mit allen Beteiligten teilen
- Eingabe von Aufträgen und Erstellung von Rechnungen auch manuell möglich
Bequeme und unkomplizierte Buchung von Künstlern
Mit der integrierten Künstlerrecherche finden Sie in Sekundenschnelle die passenden Künstler. In einem einzigen Fenster werden Ihnen Informationen von Pollstar, Facebook, Bandsintown, Songkick und mehr angezeigt.
- Kennzahlen aus den sozialen Medien (Follower, Abonnenten usw.)
- Tour-Historien
- Durchschnittliche Ticketverkaufszahlen
- Durchschnittlich Bruttoerlöse
- Anstehende und vergangene Veranstaltungen
