VenueOps | Ungerboeck

Ungerboeck heißt jetzt Momentus. erfahren sie mehr unter gomomentus.com

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Eine optimierte, intuitive Event- und Venuemanagement Software für Veranstaltungsorte mit einfacheren, unkomplizierten Geschäftsanforderungen. VenueOps verfügt über integrierte Features für Buchungen, grundlegende CRM- und Verkaufsfunktionen sowie Features für das Veranstaltungsmanagement, zur Optimierung Ihrer Betriebsabläufe und Basisfunktionalitäten in der Debitorenbuchhaltung. Das macht VenueOps zur idealen Lösung für Stadien, Arenen, Veranstaltungszentren und Konferenzzentren. VenueOps unterstützt Sie bei Ihrem Venue Management zu einem Pauschalpreis, der im Voraus festgelegt wird.

  • VenueOps ist eine große Bereicherung für unsere Organisation.
  • VenueOps ist so benutzerfreundlich und einfach zu erlernen.
Features

Integrierte Funktionalitäten

VenueOps ist "sofort einsatzfähig", d.h. alle Funktionen sind verfügbar, sobald Sie sich in der Software anmelden. Das Einzige, was zwischen Ihnen und dem vollen Zugriff auf alle VenueOps-Funktionen steht, ist das Einloggen.

E v e n t m a n a g e m e n t

VenueOps sorgt dafür, dass Ihr Team immer den Überblick über alle Veranstaltungsdetails behält.

  • Managen Sie alle Details Ihrer Events und sämtliche veranstaltungsbezogene Daten
  • Verwalten Sie Event-Services und Veranstaltungsanforderungen
  • Erzeugen Sie Event-Bestellungen und andere relevante Dokumente
Venue Ops Veranstaltungssoftware

O p e r a t i o n s

Mit VenueOps ist es ein Kinderspiel, alle Aufgaben im Blick zu behalten.

  • Checken Sie Ihre Veranstaltungsaufträge
  • Verfolgen Sie die Auf- und Abbauarbeiten und stellen Sie sicher, dass Ihre Anweisungen und Ihre Hausordnung eingehalten werden
  • Verwalten Sie die Aufgaben Ihres Teams
  • Verfolgen Sie sämtliche Änderungen
Venue Ops Operations

D e b i t o r e n b u c h h a l t u n g

Einfache Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen

  • Versenden Sie Rechnungen direkt aus dem System
  • Verwalten Sie Anzahlungen und Zahlungspläne
  • Tracken Sie die Kontostände und überprüfen Sie die Abrechnungshistorien Ihrer Kunden
Venue Ops Finanzbuchhaltung

K ü n s t l e r s u c h e

Dank der integrierten Künstlersuche finden Sie im Handumdrehen die passenden Künstler und Künstlerinnen für Ihr Veranstaltungshaus. In einem einzigen Fenster werden Ihnen die folgenden Informationen angezeigt – und noch vieles mehr...

  • Social Media Kennzahlen (Follower, Abonnenten, etc.)
  • Tour Histories
  • Durchschnittliche Ticketverkäufe
  • Durchschnittlicher Bruttoumsatz
  • Bevorstehende und vergangene Veranstaltungen
Venue Ops Künstler-Suche

L i v e - E n t e r t a i n m e n t B u c h u n g

Live Events von VenueOps ist ideal für Arenen und Theater, die eine große Anzahl von Veranstaltungen organisieren, für die Eintrittskarten erforderlich sind.

  • Verwalten Sie Reservierungen und bestätigte Veranstaltungen
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Verfügbarkeitsansichten, die Sie an potenzielle Kunden weiterleiten können
  • Erstellen Sie Ablaufpläne für Ihre Veranstaltungen
  • “View Only”-Modus für Personen, die auf dem Laufenden bleiben, aber keine Informationen bearbeiten müssen
Venue Ops Live Events alt 2x

S a l e s C R M & A c c o u n t M a n a g e m e n t

Tools für den reibungslosen Vertriebsprozess, die alles von der Lead-Erfassung über den Vertragsabschluss bis hin zum Business Intelligence Reporting abdecken

  • Erfassen Sie Leads
  • Erstellen und verwalten Sie Verkaufschancen
  • Priorisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Hilfe von Traces
  • Buchen Sie Räume im Kalender
  • Generieren Sie Angebote und Verträge
  • Erstellen Sie Berichte über Vertriebsaktivitäten sowie Leistungsberichte, Pace-Reports und vieles mehr
Venue Ops CRM-System
Implementierung & Onboarding

Implementierung & Onboarding

Eine Implementierung, so nahtlos und unkompliziert wie die Software

Ein nahtloser Onboarding-Prozess ist für uns genauso wichtig wie die Software selbst. Um Ihr Team optimal auf die Arbeit mit VenueOps vorzubereiten, führen wir in regelmäßigen Abständen Online-Schulungen durch und gehen am Ende jeder Schulungseinheit die nächsten Schritte mit Ihnen durch.

Die Implementierungsphase ist relativ kurz. Die tatsächliche Dauer der Implementierung hängt davon ab, welche Abteilungen das System nutzen werden, ob Datenkonvertierungen vorgenommen werden müssen und schlussendlich auch von der Größe des Teams, das geschult werden soll.

Ungerboeck API
Service & Support

Service & Support

Für Event-Profis steht der Kundenservice immer an erster Stelle. Unsere VenueOps-Experten geben alles, um den Menschen, die mit voller Leidenschaft Ihren Jobs im Eventmanagement-Bereich nachgehen, das Leben einfacher zu machen. Dafür haben wir einiges zu bieten:

  • Unbegrenzter und mehrfach ausgezeichneter Support

    Bei uns fallen keine Kosten für einen Service-Anruf oder eine Supportanfrage per E-Mail an. Unser 24/7-Kundenservice ist unbegrenzt, kostenlos und blitzschnell – 90 % unserer Support-Tickets werden innerhalb von 48 Stunden gelöst.

  • Event-Profis unterstützen Event-Profis

    Bevor sie zum VenueOps-Team gehörten, waren viele unserer Berater, Account Manager und Customer Success Manager selbst an einem Veranstaltungsort tätig. Wir sind also quasi ein Teil Ihres Teams und kein technisches Beraterteam, das sich mit der Veranstaltungsbranche und Ihren täglichen Herausforderungen nicht auskennt.

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung

    Wir arbeiten ständig daran, VenueOps zu verbessern und alle 6-8 Wochen stellen wir Ihnen die neueste Version der Software zur Verfügung. Da VenueOps cloudbasiert ist, erfolgen alle Updates automatisch und ohne zusätzliche Kosten. Nach dem Einloggen arbeiten Sie also immer automatisch in der neuesten Softwareversion.

Integrationen

VenueOps Integrationen

Wir wissen, dass Ihr Team für das Tagesgeschäft möglicherweise auf mehrere Systeme angewiesen ist. VenueOps lässt sich mit den folgenden Tools integrieren, die mit minimalem Arbeits- und Zeitaufwand zu Ihrem Account hinzugefügt werden können:

Preisgestaltung
Preisgestaltung

Preisgestaltung

Für VenueOps fallen eine monatliche Subscription-Gebühr sowie eine einmalige Einrichtungsgebühr an, die sich nach dem Umfang der Implementierung richtet. Das Abonnement gilt pro Veranstaltungsort und umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und unbegrenzten Kundensupport.

Folgendes ist im Angebot enthalten:

  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig auf VenueOps zugreifen können
  • Unbegrenzter Kundensupport, Schulung und Beratung
  • Funktionalitäten und Features in einem System integriert (keine Module/Erweiterungen)
  • Automatische System-Updates und automatische Bereitstellung neuer Features
Eventmanagement Software

Sie möchten noch mehr erfahren?

Sprechen Sie einfach mit einem VenueOps-Experten! Unser Expertenteam freut sich darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo, um herauszufinden, wie VenueOps die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams verbessern und Ihre Arbeitsabläufe optimieren kann, damit Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen können.