Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen, um Sie bei der sicheren Wiedereröffnung von Veranstaltungsorten zu unterstützen.

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Software für Veranstaltungsplanung und Kommunikation

Veranstaltungsplanung & Kommunikation

Der wichtigste Teil einer Veranstaltung ist es, sicherzustellen, dass die Teilnehmer sich auf die Veranstaltungsplanung verlassen können.

Mit der Veranstaltungsplanung von Ungerboeck sind sowohl Venue als auch Kunde stets auf demselben Stand und können besser zusammenarbeiten, sodass keine Details verlorengehen. Kommunizieren Sie die Event Agenda an die Teilnehmer der Veranstaltung und steigern Sie die Kundenzufriedenheit, indem Sie alle anstehenden Aufgaben synchronisieren und die Kommunikation optimieren.

Die Software von Ungerboeck bietet eine komplette Planungs-, Vertriebs-, Betriebs- und Finanzplattform für die Veranstaltungsbranche. Die ganzheitliche Betrachtung wird die interne Koordination unseres Teams und die Zufriedenheit des Kundenservices weiter verbessern.

Features

Event Portal

Optimale Planung und Kommunikation

Das Portal revolutiniert die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden! Kein langes Durchforsten der E-Mail Inbox mehr. Keine erfolgloses Hinterhertelefonieren mehr. Keine verpassten Nachrichten mehr.

Das Event Portal steigert die Kundenzufriedenheit enorm, da Ihre Kunden alle ihre vertraglich vereinbarten Veranstaltungen an einem Ort verwalten können. Sie können sich z. B. Übersichten der anstehenden Veranstaltungen ansehen, sämtliche Kommunikation aufnehmen, Dokumente von Angeboten über Verträge bis hin zu Raumdiagrammen austauschen, Event-Funktionen mit Notizen und Aufträgen sowie Aufgaben verwalten, und Rechnungen überprüfen sowie bezahlen.

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Event Portal
Event Communications Hub

Alle Veranstaltungsinformationen an einem Ort

Die Kommunikation ist entscheidend für die Durchführung von Events. Für eine erfolgreiche Veranstaltung ist es unabdingbar, dass die wichtigsten operativen Interessengruppen über alle aktuellen Details verfügen.

Das Ungerboeck Hub ist die Anlaufstelle für alle Veranstaltungsdetails Ihrer Location. Es bietet Ihren internen und eher sporadischen Nutzern einen detaillierten Überblick über die Zeiten einer Veranstaltung und den schnellen Zugriff auf Dokumente sowie Notizen, Veranstaltungskontakte und Details, auch für das operative Event Team.

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Ungerboeck Event Hub
Tagungs- & Bankettfunktionen

Alle Event-Details auf einen Blick

Garantieren Sie einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltungen von Anfang bis Ende. Die Kongress- und Bankettfunktionen von Ungerboeck ermöglichen eine reibungslose Kommunikation zwischen dem Veranstaltungsort und den Veranstaltern.

Seien Sie sich sicher, dass Pausen, Essenslieferungen, Räume und mehr bereitstehen, wenn Sie sie brauchen. Vertrauen Sie auf die Abstimmung zwischen den Mitarbeitern und kommen Sie den Erwartungen entgegen.

Tagungs- und Bankettfunktionen

Aussagekräftige Berichte

Das heutige Veranstaltungsgeschäft erfordert tiefgründige Einblicke, Berichte und Erkenntnisse, um als Basis für wichtige Entscheidungen zu dienen - und das erfordert ungehinderten Zugriff auf die richtigen Daten.

Ungerboeck kann personalisierte Ansichten für den einzelnen Benutzer bereitstellen - eine einzigartige Funktion, die es ermöglicht, mehr Daten (in Ihrer Sprache) häufiger und genauer zu erfassen. Dank der vollständigen Integration Ihrer operativen Details haben Sie zudem eine einzige Quelle für vollständige und konsolidierte Daten.

Performance & Konzertdetaillierung

Front- & Backend Ihres Hauses perfekt vereint

Der Schlüssel zu einem größeren Publikum und zufriedeneren Kunden, Künstlern und Veranstaltern ist eine effektive Kommunikation. Das beginnt mit einem erstklassigen Buchungskalender, der als zentrale Informationsquelle Auskunft darüber gibt, was in Ihrer Einrichtung vor sich geht, wann und wo.

Gepaart mit mobilem Zugriff in Echtzeit und effektiven Änderungsbenachrichtigungen sind Sie bestens aufgestellt, außerdem können Sie den operativen Betrieb und das Inventar nahtlos mit den Veranstaltungsservices integrieren. Für synchrone und leistungsstarke Arbeit im Team! Somit haben Sie eine effiziente Lösung zur Hand, die mögliche Missverständnisse und Fehler minimiert bzw. Ihnen somit Zeit und Geld spart.

Detaillierte Konzertplanung
Dokumentenmanagement

Zugriff auf Dokumente, jederzeit und überall

Das Erstellen, Speichern und Verwalten von Dokumenten ist ein wichtiger Teil des Erfolgs Ihres Unternehmens. Die Suche nach Dokumenten und das Auffinden von Ansprechpartnern mit aktuellen Versionen eines Dokuments kann viel Zeit beanspruchen - Zeit, die Sie nicht haben. Mit Ungerboeck werden Ihre Dokumente an einem Ort aufbewahrt, an dem sie sicher aufgerufen und genutzt werden können.

Bei der Nutzung des webbasierten oder SaaS/Hosting-Service von Ungerboeck können Sie jederzeit und überall auf jedes Dokument in Ihrem System zugreifen - egal, ob und wo Sie unterwegs sind. Sie können somit problemlos an allen Projekten weiterarbeiten.

Dokumentenmanagement Software
E-Mail-Automatisierung & Benachrichtigungen

Die gesamte E-Mail-Kommunikation in einem System

Die Integration zwischen E-Mail und Ihrer Softwarelösung ist eine grundlegende Anforderung. Zusätzlich zu den integrierten ausgehenden E-Mails bietet Ungerboeck eine einfach zu bedienende Integration mit Outlook, sodass alle E-Mails zu Kunden und Ereignissen an einem Ort gespeichert werden.

Steigern Sie die Produktivität durch unternehmensweiten E-Mail-Austausch. Erfassen Sie den Text jeder E-Mail in Ungerboeck ohne zusätzliche Klicks, sodass alles, was Sie versenden, für Ihr gesamtes Team verfügbar ist. Sie können die gesamte Kommunikation und Zufriedenheit einsehen und immer wissen, welche Informationen zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden ausgetauscht werden.

MS Office Integration
Session Proposals für Konferenzen

Referenten, Moderatoren und Agenda: Das Grundgerüst für Ihre Konferenz

Die besten Veranstaltungsprogramme basieren auf einem breiten Spektrum an Präsentations-Vorschlägen. Dieser Ansatz gewährleistet zwar umfangreiche Einreichungen, stellt Sie jedoch auch vor die Herausforderung, die Vorschläge und die Verfeinerung der Inhalte zu managen. Der Weg von den ersten Einreichungen in ein attraktives Programm für Ihre Teilnehmer bringt mehr als nur eine einfache Bewertung und Auswahl mit sich. Der Aufbau des Programmes erfordert das Management der Moderatoren-Anforderungen sowie die Planung und die Platzierung von Sessions. Ohne eine robuste, durchgängige Lösung erfordern die meisten Tools eine Neuerfassung der Daten für jeden Prozessschritt, was Zeit, Kosten und Frustration mit sich bringt.

Session Proposals für Konferenzen
Software für Eventplanung und Kommunikation

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von einem unserer Experten für Eventplanung und Kommunikation.

Sind Sie neugierig, wie Sie die Kundenzufriedenheit und die Zusammenarbeit verbessern können? Chatten Sie mit unseren Experten und sehen Sie, wie wir Ihnen helfen können.

Häufige Fragen

Was ist eine Software für Veranstaltungsplanung?

Mit einer Software für Veranstaltungsplanung können Sie alle Aspekte Ihrer Veranstaltungen innerhalb einer einzigen Plattform planen, organisieren und detailliert ausarbeiten. Alle Informationen rund um Ihr Event sind zentral verfügbar, Sie können sämtliche Veranstaltungen und Abläufe überwachen, Dokumente sowie Informationen zu Vortragenden und Rednern speichern und vieles mehr.

Was sind die Vorteile einer Plattform für Veranstaltungsplanung?

Eine Online-Lösung für die Eventplanung ermöglicht es Ihnen, alle Details Ihrer Konferenzen, Tagungen, Kongresse, Meetings und Bankette zu planen, ohne Informationen aus mehreren Excel-Tabellen und Word-Dokumenten zusammensuchen zu müssen. Alle Änderungen an Ihren Events werden in Echtzeit übernommen und Ihr gesamtes Team wird auf den aktuellen Stand gebracht, was zu effizienteren Prozessen und verbesserter Kommunikation führt.

Was sind die wichtigsten Features in der Software für Veranstaltungsplanung von Ungerboeck?

Unsere effiziente Software für Veranstaltungsplanung verbessert die Kommunikation innerhalb Ihres Teams und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Veranstaltungsort und Veranstaltern. Wir bieten Ihnen ein kundenorientiertes Event Portal und einen Event Communication Hub sowie eine integrierte Backoffice-Datenbank zur Verwaltung aller Event-Funktionen, Dokumente, E-Mails, Event-Bestellungen etc.