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Mobile Arbeitsaufträge

Weniger Papier

Jonglieren die Mitarbeiter Ihrer Operations-Teams mit erschreckenden Bergen von gedruckten Arbeitsaufträgen? Warten sie darauf, dass jemand die aktuellste Liste der Aufträge ausdruckt? Verlieren sie wertvolle Zeit und büßen sie an Kundenzufriedenheit ein durch ungenaue und nicht aktuelle Auftragsdetails? Haben sie Schwierigkeiten, Lieferbestätigungen zu sammeln und Ist-Daten abzustimmen?

Mit der neuen Mobile Work Orders App von Ungerbock sagen Sie den Papierbergen den Kampf an!

Schnelle Lieferung mit sofortigem Zugriff

Mobile Work Orders holt sich Ihre Auftragsdaten direkt aus Ihrer Ungerboeck-Datenbank. Ihr Betriebsteam wird weniger Zeit damit verbringen, auf die Ausdrucke der Aufträge zu warten, da ihnen die gesamte Liste mit der App direkt zur Verfügung steht. Dank der Filter- und Sortierfunktionen können sie fokussierter arbeiten und sich besser auf die Bestellungen konzentrieren, für die sie verantwortlich sind.

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Verbesserte Kundenzufriedenheit dank präziser Lieferungen und einfacher Updates

Die Lieferung falscher Artikel oder Mengen kann Ihrem Betriebsteam wertvolle Zeit rauben und sich negativ auf Ihre Kundenbeziehungen auswirken. Mobile Work Orders stellt die aktuellsten Auftragsdetails zur Verfügung, sodass die Mitarbeiter weniger Zeit damit verbringen, Lieferprobleme zu beheben und somit mehr Zeit für die Kundenbetreuung gewinnen. Sie können Bestellungen auch mit zusätzlichen Artikeln aktualisieren, ohne das Büro anrufen oder an einen Schreibtisch gehen zu müssen.

Lassen Sie sich den Empfang dank Bild- und Unterschriftenerfassung bestätigen

Manchmal bestehen durch Empfangsbestätigung bzw. Liefernachweis Unterschiede zwischen fristgerecht bezahlten und ausstehenden Rechnungen, was zu größeren Unstimmigkeiten führen kann. Kein Problem mehr: Ihr Betriebsteam kann nun bestellte Artikel mit den tatsächlich gelieferten Artikeln abstimmen, einen Fotobeweis hinterlegen und zum Zeitpunkt der Lieferung in der Bestellung abspeichern. Sie können außerdem eine Kundensignatur als Zustellbestätigung innerhalb der App einholen – somit ist das spätere Einscannen eines Formulars nicht mehr erforderlich.

Reduzieren Sie die mehrfache Dateneingabe dank der In-App-Möglichkeiten für die Auftragsergänzung

Auf ausgedruckten Bestellungen müssen Ihre Mitarbeiter während der Bearbeitung sorgfältig handschriftliche Kommentare und Notizen vermerken. Dann muss jemand diese Notizen in Ihrer Datenbank einpflegen.

Mobile Work Orders spart Ihnen diese Zeit, denn sobald das Personal den fertigen Auftrag speichert, werden die Daten an Ihre Ungerboeck-Datenbank übertragen. So können Sie genaue Rechnungen ausstellen und haben die richtigen Informationen, um Kundenfragen zu beantworten oder Unstimmigkeiten in der Abrechnung zu beheben.

Somit müssen Sie keine signierten Dokumente mehr einscannen und abspeichern; und auch das mühsame Durchsuchen von Notizen oder das fehlerhafte Eingeben von Auftragsaktualisierungen am Ende des Tages werden komplett hinfällig.

Vermeiden Sie Umsatzeinbußen dank Live-Aktualisierung von Aufträgen

Wenn das Betriebspersonal ein zusätzliches Mikrofon liefert oder ein Podium in einen Raum stellt, wie oft wird es dann auf der Rechnung berücksichtigt? Diese Umsatzmöglichkeiten gehen im Veranstaltungsgeschehen oftmals verloren oder in Papierbergen unter.

Mit Ungerboeck Mobile Work Orders werden zusätzliche Artikel und Änderungen direkt auf der Veranstaltung erfasst und die Abrechnungsinformationen in Ihrer Ungerboeck- Datenbank aktualisiert.

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Entdecken Sie den entscheidenden Ungerboeck-Vorteil

Kontaktieren Sie uns, um eine Live-Demo zu vereinbaren und mehr Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung mit Ungerboeck Mobile Work Orders zu erfahren!