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Registration Check-In

Verkürzen Sie die Check-in Schlange

Der Check-In kann selbst auf perfekt durchgeplanten Veranstaltungen ein hektisches Erlebnis sein. Die Effizienz vor Ort ist entscheidend für einen guten ersten Eindruck. Lange Schlangen, unpassende Software oder instabile IT können die Teilnehmer dazu bringen, zweimal über einen erneuten Besuch nachzudenken.

Der Registrierungs-Check-In sollte nun wirklich kein komplizierter Prozess sein.

Ungerboeck's Registration Check-In App

Schaffen Sie einen einfachen Check-In-Prozess, der für Ihr Unternehmen funktioniert. Die webbasierte App kann entweder als geführter Prozess durch die Mitarbeiter oder als Teilnehmer-Self-Service-Kiosk konfiguriert werden. Der Registrierungs-Check-In bietet einen optimierten Check-In-Prozess, der auch bei eingeschränkter Internetverbindung zuverlässig ist.

Reg check in

Flexible Modi, um die Erwartungen zu übertreffen

Mit der webbasierten App können Sie zwischen einem von Mitarbeitern durchgeführten Check-In, Self-Service-Kiosken oder sogar einer Kombination wählen, die sich nach Ihren Ressourcen und den Erwartungen Ihrer Teilnehmer richtet. Die einfach zu bedienende App verkürzt die Bearbeitungszeiten, um die Teilnehmer bei einem personalisierten Check-In voranzubringen.

Im Selbstbedienungsmodus erscheinen die Teilnehmer einfach, finden ihren Registrierungsdatensatz und klicken dann weiter, um den Badge zu drucken. Im Self-Service-Modus gibt es sogar Admin-Tools, sodass Ihre Mitarbeiter direkt eingreifen können, um Probleme beim Einchecken zu lösen.

Der Komfort des Selbstbedienungs-Kiosks verbessert den ersten Eindruck Ihrer Teilnehmer und reduziert dabei den Personalbedarf beim Check-In.

Außergewöhnliche Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer

Die Ungerboeck Registrierungs-Check-In App beinhaltet einen Session Check-In, damit Sie einen tieferen Einblick in das Verhalten der Teilnehmer erhalten. Die Teilnehmer können sich in einzelne Sessions einchecken - egal, ob sie sich vorab registriert haben oder ob sie während der laufenden Session reinkommen. Die Check-In App bietet auch eine Check-out-Funktion.

Das Session Check-In/Out liefert Ihnen die Daten, um sich ein möglichst vollständiges Bild vom Verhalten der Teilnehmer zu machen: Wer hat welche Sessions ausgewählt, wie viele Sessions haben die meisten Teilnehmer besucht, wie lange sind sie geblieben und welche Sessions haben die Kapazität erreicht und welche nicht.

Keine verlorenen Daten

Haben Sie Ihr WiFi-Signal während des Registrierungs-Check-In verloren? Keine Panik! Andere Lösungen erfordern möglicherweise, dass Sie den Check-In-Prozess komplett neu starten, wenn die App die Verbindung verliert - die meisten Lösungen werden noch nicht einmal offline funktionieren. Nicht jedoch Ungerboeck!

Nur die Registrierungs-Check-In-Apps von Ungerboeck (sowohl Web als auch Mobile) verfügen über einen Offline-Modus. Die Apps werden kontinuierlich mit Ihrer Ungerboeck-Datenbank synchronisiert, sobald eine Verbindung verfügbar ist. Ihr Event kann auch dann voranschreiten, wenn Ihre Verbindung unterbrochen wird.

Mobile Add-On

Mit unserem Mobile Add-On können Sie Ihre Registrierungs-Check-In-Lösung optimieren.

Die Mobile App bietet alle Vorteile der webbasierten App, wie z.B. Session Check-In/Out, ermöglicht aber noch schnellere Check-Ins und erhöhte Sicherheitsfunktionen.

Eindeutige QR-Codes sind mit den Anmeldeinformationen eines Teilnehmers verknüpft, sodass nur autorisierter Zugriff auf Ihre Veranstaltung gewährleistet ist. Sie können sogar ein Foto des Teilnehmers an seine gespeicherten Anmeldeinformationen anhängen, um eine zusätzliche Ebene zur Verifizierung zu generieren.

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Entdecken Sie den entscheidenden Vorteil von Ungerboeck

Kontaktieren Sie uns, um weitere Möglichkeiten zu finden, wie Sie den Prozess für Ihre Teilnehmer reibungslos gestalten und gleichzeitig die wertvollen Daten und Erkenntnisse erfassen können, die Sie benötigen.