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Sehen Sie, wie unsere Software funktioniert! Unsere Experten gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein. Lassen Sie sich von einem Ungerboeck Solutions Consultant zeigen, wie unsere Lösung zu Ihrem Unternehmen passen könnte und wie Ungerboeck Ihnen dabei helfen könnte, Ihr Business zu optimieren. Fordern Sie noch heute Ihre Live-Demonstration an, indem Sie das Formular ausfüllen.

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Ungerboeck Event Portal

Ein zentrales Portal

Kommunikation ist fundamental in der Veranstaltungsplanung. Zusammenarbeit ist entscheidend, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen. Optimieren Sie beides mit dem Ungerboeck Event Portal.

Das Portal revolutiniert die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden! Kein langes Durchforsten der E-Mail Inbox mehr. Keine erfolgloses Hinterhertelefonieren mehr. Keine verpassten Nachrichten mehr. Das Event Portal steigert die Kundenzufriedenheit enorm, da Ihre Kunden alle ihre vertraglich vereinbarten Veranstaltungen an einem Ort verwalten können. Sie können sich z. B. Übersichten der anstehenden Veranstaltungen ansehen, sämtliche Kommunikation aufnehmen, Dokumente von Angeboten über Verträge bis hin zu Raumdiagrammen austauschen, Event-Funktionen mit Notizen und Aufträgen sowie Aufgaben verwalten, und Rechnungen überprüfen sowie bezahlen.

Transparentes Aufgabenmanagement

Das Event Portal bietet nicht nur gebündelte Kommunikation und File-Sharing, sondern auch ein Aufgabenmanagement, um alle während des Planungsprozesses auf dem Laufenden zu halten. Erstellen Sie eine Checkliste für Ihre Event-Kunden, weisen Sie deren Teams Aufgaben zu und nutzen Sie die Erinnerungsfunktion, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben erledigt werden.

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Vermeiden Sie doppelten Arbeitsaufwand durch effiizente Planung

Sich durch mehrere Apps zu klicken, um ein Event zu planen, kann dazu führen, dass Details übersehen werden, Dokumente nicht gespeichert werden und alle Beteiligten gestresst sind, besonders wenn man die gleichen Aufgaben z. B. für drei geplante Events dreimal erledigen muss. Die Bündelung des Informationsflusses über das Event Portal entspannt die Situation in allen Teams und strafft ihr Veranstaltungsmanagemt. Das Event Portal ruft Buchungsinformationen aus Ihrer Ungerboeck Backend-Datenbank ab, so dass Ihre Kunden eine vollständige Liste aller ihrer vertraglich vereinbarten Veranstaltungen einsehen und direkt in die Zusammenarbeit für alle einsteigen können.

Weniger Chaos dank besserer Zeitplanung

Sicherlich möchten Sie unbedingt vermeiden, dass ein Kunde versehentlich Doppelbuchungen von Räumlichkeiten vornimmt oder mit Fehlern im zeitlichen Ablauf und dem Fehlen von A7V Equipment konfrontiert wird. Das Event Portal ermöglicht Ihnen das Co-Planning, indem es den Funktionszeitplan anzeigt, den Sie in Ihrer Ungerboeck Backend-Anwendung erstellt haben. Der Zeitplan bietet Ihnen einen einfachen Zugriff auf alle Funktionen für jede ihrer vertraglich vereinbarten Veranstaltungen mit sämtlichen Notizen und dazugehörigen Aufträgen. Jetzt können Ihre Kunden ein vollständiges Bild ihrer Veranstaltung erhalten, von den Auf- und Abbauzeiten über Catering-Anforderungen bis hin zu Set Up Informationen – selbstverständlich mit Echtzeit-Updates für jede Funktion und Bestellung.

Rechnungsverwaltung und Zahlungen leicht gemacht

Die Veranstaltung ist geplant und alles läuft perfekt. Aus welchem Grund sollten dann Ihre Kunden eine andere Anwendung nutzen, um Rechnungen zu überprüfen und eine weitere, um Zahlungen zu tätigen? Das Event Portal bietet Ihren Kunden einfachen Zugriff auf ihre Bestellungen und Rechnungen sowie ihre Kommunikationsaufzeichnungen und Dateien. Darüber hinaus können Ihre Kunden sogar Zahlungen im Portal tätigen, ohne auf ein anderes System oder eine andere Webseite wechseln zu müssen.

Nahtlose Integration Ihrer Marke

Durch Branding erreichen Sie ein außergewöhnliches Kundenerlebnis. Mit dem Ungerboeck Event Portal können Sie das Look & Feel an Ihre Marke anpassen. Egal, ob Sie einfach nur Ihre Firmenfarben festlegen, Fotos und Videos ihrer Venues auf der Startseite hinzufügen oder unsere Add-On-Design-Services in Anspruch nehmen möchten, um Ihre Markenstandards zu erfüllen: Mit dem Event Portal können Sie ein völlig nahtloses Erlebnis für Ihre Event-Kunden schaffen.

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Entdecken Sie die Vorteile von Ungerboeck

Kommunikation ist der Schlüssel zu jeder erfolgreichen Veranstaltung! Nutzen Sie das Event Portal als Plattform für die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden und stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden während des gesamten Prozesses informiert und eingebunden werden – von der ersten Planung bis zur Rechnungsstellung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie Sie in Kontakt bleiben können.