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Abstract Management System

Abstract Management: Session Proposals

Effizientes Abstract Management

Das intuitiv zu bedienende Online-Portal „Session Proposals“ ist das ultimative Tool für ein perfektes Abstract Management.

Aber welche Vorteile hat ein Abstract Management System eigentlich? Ganz klar: Infos über die eingereichten Abstracts müssen nicht mehr in den E-Mails gesucht werden, es können keine Daten mehr verloren gehen oder Unterlagen verlegt werden und außerdem ist die papierlose Verwaltung der Abstracts eindeutig die umweltfreundlichere Alternative. Zudem sparen Sie und Ihre Referenten dank der unkomplizierten Einreichungs- und Bewertungsprozesse viel Zeit.

Speichern, überprüfen und genehmigen Sie Abstracts auf einer zentralen Plattform und erstellen Sie im Handumdrehen ein attraktives Veranstaltungsprogramm.

Namhafte Referenten für hochkarätige Veranstaltungen

Über das übersichtliche, anwenderfreundliche Dashboard können Referenten ihre Abstracts selber einreichen. Alle relevanten Informationen wie beispielsweise Biografien und Fotos der Vortragenden sowie eventuell zusätzlich benötigte Dokumente werden direkt während des Einreichungsprozesses angefordert, sodass automatisch alle wichtigen Daten für die Abstract-Bewertung hinterlegt sind.

Nach der Einreichung erhalten die Referenten eine automatische E-Mail-Bestätigung. Auf dem Dashboard kann jederzeit der aktuelle Status des Abstracts eingesehen werden.

Industry Session Proposal Speaker dashboard 2x

Überprüfung und Bewertung der Abstracts

Ihr Bewertungsteam kann auf dem Dashboard alle Einreichungen zentral verwalten und bearbeiten. Die eingereichten Beiträge lassen sich schnell und einfach anhand der vorab festgelegten Kriterien bewerten. Mit Hilfe von Notizen können Ihre Bewerter alle Informationen und Anmerkungen direkt im entsprechenden Abstract hinterlegen. Die Abstracts lassen sich nach Status, Thema und Präsentationsart filtern. Das sorgt für eine noch bessere Übersichtlichkeit und erleichtert die Beurteilung. Außerdem können Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, beispielsweise um die Bewertung neu eingereichter Abstracts oder die Neubewertung eines Abstracts bei Ihren Bewertern anzufragen oder Ihre Referenten um eine Aktualisierung ihres Abstracts zu bitten.


Professionelle Abstract-Verwaltung

Über das Manager-Dashboard können Sie Bewerter zuweisen, die Anmerkungen der Bewerter einsehen und die eingereichten Abstracts annehmen oder ablehnen. Zudem können Sie automatische E-Mails an Eventveranstalter und/oder potenzielle Redner erstellen, um sie zu benachrichtigen, wenn die Bewertungen abgeschlossen sind.

Perfektes Agendamanagement

Sobald Sie eine Abstract-Einreichung genehmigt haben, können Sie mit der Programmerstellung beginnen und die Einreichungen als Sessions zu Ihrer Agenda hinzufügen. Die Titel der Sessions entsprechen den Abstract-Titeln, sodass alles gut nachvollziehbar bleibt und Sie spielend leicht ein erstklassiges Veranstaltungsprogramm erstellen können.

Registration Check-In

Informieren Sie sich über unsere Abstract Management Plattform

Mit Session Proposals können Sie Ihr Abstract-Management und Ihr Agenda-Management in vielerlei Hinsicht optimieren. Die hilfreichen Features des Abstract Management Systems von Ungerboeck sorgen für effiziente Abläufe und eine enorme Zeitersparnis.


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