Risikomanager | Ungerboeck
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Eine speziell für Veranstaltungsorte und Events entwickelte Risikomanagement-Lösung

Bereiten Sie Ihren Veranstaltungsort und Ihre Events mit dem Ungerboeck Risikomanager auf das Unerwartete vor. Er hilft Ihnen bei der Risikoprävention, indem er die Risikoeinschätzung erheblich erleichtert. Identifizieren Sie Risiken frühzeitig und stellen Sie sicher, dass die festgelegten Risikomanagement-Prozesse befolgt, nachverfolgt und ordnungsgemäß dokumentiert werden.

 

Starten Sie voller Zuversicht in die Veranstaltungsplanung

Features

Risk management dashboard

Aufgaben zuweisen und nachverfolgen

Kein Rätselraten mehr. Mit der Aufgabenverwaltung können Sie wichtige Aufgaben, Risikokontrollmaßnahmen oder notwendige Mängelbehebungen planen, zuweisen und verfolgen.

Überwachen Sie alle anstehenden Aufgaben in einem übersichtlichen Kalender, verfolgen Sie den Projektstatus und sehen Sie auf einen Blick, wem welche Aufgaben zugewiesen wurden. Auch Aufgaben, die noch weiter in der Zukunft liegen, können geplant werden, sodass bereits ersichtlich ist, welche Prioritäten Sie für die nächsten Events setzen. Über automatische Benachrichtigungen wird Ihr Team informiert, wenn eine Aufgabe hinzugefügt wurde oder überfällig ist, und Erinnerungen werden verschickt, wenn Aufgaben nicht vollständig erledigt wurden.

Aufgaben-Dashboard-Screen des Ungerboeck Risikomanagers

Echtzeit-Updates über Störungen und Probleme

Das Feature Problemmanagement hält Sie mit Echtzeit-Updates aus Ihren Kontrollräumen auf dem Laufenden.

Definieren Sie Problemtypen für jedes Event und passen Sie Standort, Benachrichtigungen und andere Datenfelder individuell an. Erfassen Sie Daten und erstellen Sie personalisierte Berichte, die für den perfekten Überblick sorgen und Sie dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Automatische Benachrichtigungen können verschickt werden, wenn ein Problem erfasst wurde oder wenn die Behebung überfällig ist. Außerdem können Sie Berichtsvorlagen für die Analyse von Veranstaltungsdaten nach dem Event und benutzerdefinierte Dashboards erstellen, um Klarheit über die Veranstaltungsabläufe zu schaffen.

Ungerboeck Risikomanager Problemmanagement-Screen

Probleme auf dem Plan Ihres Veranstaltungsorts anheften

Das integrierte Kartierungs-Tool bietet einen Überblick über die räumlichen Gegebenheiten Ihres gesamten Veranstaltungsorts. Erstellen Sie ein maßstabsgetreues Modell Ihrer Eventlocation und verfolgen Sie Probleme in mehrstöckigen Gebäuden. Nutzen Sie architektonische Pläne des Veranstaltungsortes sowie Kartenmaterial von Google Maps und integrieren Sie Karten in die Problemverfolgung und in Vorfallsberichte.

Ungerboeck Risikomanager Kartierungs-Tool-Screen

Unterlagen von Vertragspartnern verwalten

Behalten Sie die Übersicht über die von Zulieferern zur Verfügung gestellten Dokumente, einschließlich Sicherheitsplänen, Versicherungsscheinen und anderen wichtigen Dokumenten, um Ihre Compliance-Anforderungen stets im Blick zu behalten. Das Fremdfirmenmanagement ist ein zentrales Portal für die Verwaltung aller von Dritten gelieferten Veranstaltungsunterlagen. Außerdem können Sie die Gültigkeit wichtiger Dokumente überwachen und Ihre Partner mit Hilfe von automatischen E-Mails daran erinnern, Dokumente hochzuladen.

Dokument-Icons über Laptop

Erfassen und berichten

Erfassen, verfolgen und melden Sie Vorfälle, die sich an Ihrem Veranstaltungsort ereignen. Das Sicherheitsvorfall-Tool punktet mit integrierten Suchfunktionen und verfügt über vollständig anpassbare Formulare zur Erfassung wichtiger Informationen und zur Meldung von Vorfällen.

Eine Risiko-Bibliothek für alle Fälle

Greifen Sie auf eine umfangreiche Risiko-Bibliothek mit Vorlagen zu oder suchen Sie nach bestimmten Risiken und Kontrollmaßnahmen, um die Risikobewertung zu erleichtern. Die Bibliothek basiert auf jahrelangen historischen Daten von realen Veranstaltungen.

Leute arbeiten im Büro

Sprechen Sie mit einem Experten für Risikomanagement

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und erfahren Sie, wie der Risikomanager von Ungerboeck Ihnen helfen kann, potenzielle Risiken und Gefahren erfolgreich abzuwenden.