Arenas, Estadios y Escenarios Deportivos

El calendario de reservas es clave en su organización y debe ser adaptable al recinto, los clientes y las necesidades internas del personal. Cada evento y reserva depende de ello. El software de eventos debe mantener el ritmo de programación.

Con Ungerboeck se pueden "personalizar" los calendarios para que se adapte al manejo de ventas y reservas del recinto, una característica crítica cuando se trata de equipos, ligas o inquilinos y el calendario de eventos.

Cuando se trata de software para CRM y la gestión de la fuerza de ventas, hay una gran cantidad de opciones disponibles. Algunos de ellos son geniales. Seriamente. Grandes empresas y grandes productos. Pero... hay una razón por la que creemos que Ungerboeck podría ser una mejor opción para su organización.

El nuestro es un sistema de ventas diseñado específicamente para la industria de eventos. Por eso el CRM de Ungerboeck es el núcleo de nuestra solución de gestión de eventos y exposiciones. Ahora, las otras empresas tienen un gran producto, pero no viven y respiran la industria de los eventos.

Detalles. Detalles. Detalles. La satisfacción de los clientes con su organización depende enteramente de la atención a detalles. Las funciones de planificación de eventos de Ungerboeck le permiten crear programaciones de eventos que representan cada minuto de un evento, incluidas todas las actividades entre bastidores.

Desde la configuración hasta el servicio de catering y audiovisuales, usted y su equipo tienen visibilidad de todo lo que necesita para crear un evento memorable e impecable. Lo más importante es que se realiza sin esfuerzo para su cliente.

Muchos recintos tienen dificultades para tener menús, pedidos y facturación de catering con servicios internos o contratados, pero en múltiples sistemas.

Con Ungerboeck, puede reforzar el servicio al cliente y eliminar la redundancia alineando ventas, operaciones, catering y finanzas del recinto en un solo sistema.

Por último, el catering puede colaborar fácilmente con sus proveedores y clientes para garantizar que todos estén alineados en la entrega de la mejor experiencia al cliente.

Las operaciones diarias del recinto requieren que muchas partes interesadas tengan acceso en tiempo real a la información sin tener que realizar llamadas telefónicas, buscar archivos en unidades compartidas o en bandejas de entrada de correo electrónico.

Servicios de instalaciones, mantenimiento y ventas. Taquilla, TI y Seguridad. Operaciones, gestión ejecutiva e incluso sus proveedores. Todas las partes interesadas pueden ver e informar rápida y fácil sobre los resultados. O pueden echar un vistazo a cuándo y dónde están sucediendo las cosas.

Con Manejo de Palcos de Ungerboeck, los asistentes preferenciales pueden pedir alimentos, bebidas y productos de forma más cómoda desde su sitio web.

Al proporcionar capacidades de servicio como estas, es fácil aumentar los ingresos y llevar la experiencia de los asistentes al siguiente nivel.

Los profesionales del recinto no solo necesitan informes para gestionar las operaciones diarias, sino que necesitan respuestas a las preguntas sobre su negocio.

Cuando combina el poder de capturar toda la información en un solo lugar con las herramientas de informes fáciles de usar de Ungerboeck, capacita a su personal con información corriente sobre su cliente, evento, operaciones y actividad financiera.

Entendemos. Tiene el software de contabilidad que utiliza para manejar el negocio. Su software de gestión de recintos debe acoplarse e incluir funciones de contabilidad que le permitan ser eficiente y servir mejor a sus clientes. Con Ungerboeck, tienes eso y más. Además, nos adherimos a las mejores prácticas de la industria para la contabilidad financiera, la generación de informes y cumplimiento.

Todo esto significa que los equipos de ventas, eventos, catering y finanzas pueden definir un enfoque óptimo que complemente mejor sus necesidades y llegue a los sistemas contables existentes. Todos ganamos.

A medida que los recintos comienzan a reabrirse, la seguridad para el personal y los visitantes es lo más importante. La mayoría de los gobiernos locales han puesto en marcha nuevas medidas de precaución, incluyendo contar con una lista digital de visitantes para el rastreo de contactos.

Nuestra nueva funcionalidad, que trabaja en varios idiomas, Seguimiento de Visitantes, fue desarrollada para ayudarle a mantener un registro de la lista de asistentes al evento y mucho más. Antes de un evento, permitirá un autoservicio de inscripción, con la opción para sus visitantes de responder sobre viajes recientes o estado actual de salud. Creará una alerta para los asistentes de alto riesgo para que su personal pueda planificar adecuadamente. Además de enviar al asistente un correo electrónico que incluye un código de registro único que se escanearán en la entrada del recinto.

La funcionalidad de diagramación de salas Ungerboeck le permite crear configuraciones de salas basadas en las características de espacio y requisitos de eventos. Los cambios de diseño son simples, precisos y de gran rendimiento. Visualice fácilmente las distancias y el flujo de tráfico peatonal con mediciones precisas y realice modificaciones según sea necesario.

Además, con un solo clic puede revisar los recuentos de cada artículo solicitado con sus pedidos y generar nuevas ordenes para que no sobrevenda el inventario. Comparta el diseño final con los organizadores de eventos y los clientes y guarde las plantillas de diseño para su uso futuro.

Ungerboeck’s Digital Signage options will help keep event attendees up-to-date and engaged with important event and venue information. Whether you have just a handful of displays that you need to display information from only Ungerboeck, or you need to pull Ungerboeck data into your existing signage system, we can provide solutions that simplify your processes and reduce your effort.