Software de Recintos Comunitarios para Gobiernos y Consejos Locales

Bríndele una ventaja a sus procesos de reserva y mejore la experiencia de sus clientes con herramientas de autoservicio en línea.

Transforme su reserva y proceso de reserva con una experiencia de autoservicio en línea para su comunidad. Este portal permite a los clientes de su evento comprobar la disponibilidad del lugar y del espacio, proporcionar detalles del evento y enviar solicitudes de reserva de forma rápida y sencilla.

La poderosa solución de registro de Ungerboeck es tan flexible como la diversidad de sus programas comunitarios. Cree sitios hermosos y simples para capturar RSVPS, información demográfica y detalles cruciales de los asistentes. La plataforma de registro sofisticada pero fácil de usar de Ungerboeck también permite registros para múltiples programas, desde programas de vacaciones escolares hasta eventos públicos recurrentes, lo que facilita que la comunidad se registre para múltiples eventos con anticipación. Con la gestión integral de eventos y registros de Ungerboeck, puede tener informes y datos financieros completos en una única aplicación.

Visualice los próximos eventos de su lugar y las fechas de apertura, todo en un calendario de reservas gráfico. El calendario de reservas proporciona visibilidad en todo el consejo de todo lo reservado dentro de cada lugar o espacio, además de proporcionar a los responsables de reservas una forma rápida de ver todas las fechas disponibles.

Las poderosas herramientas de búsqueda de disponibilidad de Ungerboeck también permiten a los coordinadores ingresar a varios escenarios y encontrar la mejor opción para cada consulta.

El intuitivo portal de administración de espacios de Ungerboeck sirve como una ventanilla única para reservar espacios de mercado, lo que hace posible que los organizadores maximicen la cantidad de tareas de autoservicio, al tiempo que exponen a los vendedores a oportunidades de promoción adicionales y generan ingresos incrementales. Capacite a los usuarios con la capacidad de simplificar los procesos de los comerciantes, la ejecución de contratos, la realización de pagos, la carga de documentos y la conexión directa con los proveedores de servicios oficiales para realizar pedidos. Como una conveniencia adicional, los organizadores pueden proporcionar a los comerciantes una "Lista de verificación" personalizada para guiarlos a través de todas las tareas requeridas.

Haga que su equipo trabaje de manera más inteligente, no más difícil. Administre de manera eficiente las relaciones con los clientes, los eventos recurrentes y el historial de reservas, todo en una sola fuente de la verdad.

Acceda al historial del cliente y a la información de la actividad al alcance de su mano. Obtenga una vista de 360 ​​de lo que está sucediendo en su lugar en cualquier momento. El software de administración de eventos y lugares de Ungerboeck proporciona un sistema dinámico que permite a los usuarios ver rápidamente los cambios en los eventos y acceder a toda la información relevante en tiempo real para administrar mejor las actividades y las relaciones con los clientes.

Administre todos sus documentos de eventos importantes, desde el análisis de riesgos hasta las aplicaciones de eventos, seguros, contratos, documentos de cumplimiento y comunicaciones clave, todo desde una ubicación central.

Como la única solución financiera integrada lista para auditorías construida específicamente para eventos y lugares, solo Ungerboeck puede proporcionar datos financieros relacionados con eventos que incorporen reservas, operaciones y transacciones financieras.

La eliminación de la necesidad de volver a introducir la información en un sistema financiero separado significa que las facturas se envían más rápido, los pagos se reciben más fácilmente, la información financiera es más precisa y la productividad del personal aumenta al reducir la doble entrada de datos. Ungerboeck Financials también tiene la capacidad de integrarse con cualquier sistema financiero del consejo.

Se necesita más de una persona para administrar las operaciones diarias en sus lugares. A menudo, tendrá muchas partes interesadas diferentes que necesitan acceso a la información en tiempo real. Intentar encontrar el contacto correcto, buscar en unidades compartidas o revisar correos electrónicos solo ralentiza las cosas.

La magia ocurre cuando todos los miembros de su equipo de primera línea contratan coordinadores y gerentes de eventos; desde gerentes de piso hasta equipos de tecnología y seguridad; incluso catering, proveedores externos y socios comunitarios; está trabajando en la misma página. Visualice e informe de forma rápida y sencilla sobre los entregables o simplemente compruebe cuándo y dónde están sucediendo las cosas. Proporcione una mejor experiencia centralizando los puntos de contacto y haga que todo el equipo trabaje sincronizado.

A medida que los lugares comienzan a reabrir, la seguridad para el personal y los visitantes es lo más importante. La mayoría de los gobiernos locales han implementado nuevas medidas de precaución, incluida la creación de una lista de visitantes digital para rastrear contactos.

Nuestra función multilingüe más reciente, Seguimiento de visitantes, fue desarrollada para ayudarlo a mantener un registro de la lista de asistentes a su evento y más. Antes de un evento, permitirá un autoservicio de inicio de sesión para sus visitantes con la opción de preguntar sobre viajes recientes o estado de salud actual. Creará una alerta para los asistentes de alto riesgo para que su personal pueda planificar en consecuencia. Además de enviar al asistente un correo electrónico que incluye un código de registro único que se escaneará en la entrada del lugar.

La funcionalidad de diagramación de salones de Ungerboeck le permite crear configuraciones de salas basadas en las características de su espacio y los requisitos del evento. Los cambios de diseño son simples, precisos y eficaces. Visualice fácilmente las distancias y el flujo del tráfico peatonal con mediciones precisas y realice las modificaciones necesarias.

Además, con un solo clic puede revisar los recuentos de cada artículo colocado en sus pedidos y generar nuevos pedidos para que no pueda sobreventa su inventario. Comparta el diseño final con los planificadores de eventos y los clientes y guarde las plantillas de diseño para usarlas en el futuro.

La solución de administración de planos de planta de Ungerboeck ha sido diseñada desde cero utilizando la poderosa precisión de AutoCAD, pero con características fáciles de usar que se encuentran en productos como MS Office. Ungerboeck simplifica el proceso de creación y gestión de planos de mercado y festivales, creando y fusionando puestos, asignando vendedores y mucho más a través de una interfaz precisa pero fácil de usar. El plano de planta de Ungerboeck le permite administrar cada detalle sin tener que abandonar la aplicación del plano de planta.