CVBS & Destinations

CVBS & DESTINOS

Obtenga eventos más rentables & maximice el impacto económico

Los negocios locales cuentan con usted para atraer ingresos de fuera de la ciudad hacia su comunidad – y hacia sus establecimientos. Para poder realizar su trabajo como embajador de la comunidad, usted necesita tiempo. Tiempo para reunirse con los clientes potenciales. Tiempo para aprender acerca de sus necesidades. Tiempo para investigar las últimas tendencias y tecnología que harán ver a su ciudad mucho más atractiva que cualquier otra para esa gran reunión corporativa ó evento.

Nuestros clientes nos han comentado que ahorran de 3 a 10 horas por semana, desde que han empezado a utilizar el Software de Ungerboeck. Qué haría usted con ese tiempo? Realizar más reuniones con los organizadores de eventos y reuniones para vender su ciudad? Construir relaciones mucho más fuertes y sólidas con los miembros? Crear un plan de comunicaciones completo para promover su destino de maneras nuevas e interesantes? Las posibilidades son infinitas.


Un sistema de manejo de CVBs & destinos que realmente lo lleva a diferentes lugares

El Software de Ungerboeck puede reemplazar hasta tres ó más paquetes de software de los que usted utiliza actualmente para manejar su negocio de eventos, incluyendo prospectos y manejo de boletín, y también el manejo de inscripción del evento en línea. Poniendo toda la información de su cliente y del evento en una base de datos única, y completa, usted reduce el tiempo que dedica saltando de sistema en sistema para ingresar ó realizar seguimiento de la información, y mejorar las comunicaciones con los potenciales socios de negocios.

La información que ingresa en el Software de Ungerboeck está disponible instantáneamente, para todo su personal desde sus computadores de escritorio, portátiles y dispositivos móviles, de manera que cuando estén trabajando fuera de su oficina, la información que est án utilizando es la más reciente. Esto representa un alto nivel de servicio al cliente en cada interacción.

  • Todos sus datos en un solo lugar = automatización REAL: Obtenga la información directamente del archivo de su cliente para las oportunidades potenciales, comuníquese con el personal correspondiente y con los miembros – sin tener que ingresar información dos veces ó tratar de importarla de sistema a sistema.
  • Disponga de más tiempo para invertirlo en las cosas que lo necesiten a USTED: Dedique menos tiempo detrás de su escritorio, y más tiempo construyendo relaciones sólidas y mucho más rentables con los planificadores de eventos, con los hoteles y los miembros. Investigue nuevas tendencias y tecnología para poder servir mejor a los clientes – todas las cosas que necesitan la perspicacia y la atención humana.
  • Esté presente en donde sus clientes y sus asistentes necesitan que usted esté: Diseñe páginas de internet para eventos específicos que incluyan los vínculos para inscripción, alojamiento, detalles del evento y mucho más. Autentíquese para las aplicaciones móviles, y deje que sus clientes ofrezcan el mismo contenido a sus asistentes en sus dispositivos móviles. Hoy, es valor agregado, mañana será algo previsto.
  • Trabaje de la manera que usted quiere trabajar, no en la manera en que el software quiere que usted trabaje: El software se adapta a la manera en que usted realiza sus negocios, en todos los niveles hasta llegar al nivel del usuario. No necesita modificar los flujos de trabajo y ni siquiera los términos que usted utiliza – y esto significa que no hay necesidad de entrenamiento extensivo ó tiempo de inactividad para poner a su equipo en marcha.

 

Vista Rápida del Software

CRM, Ventas & Mercadeo

Manejo de la Relación del Cliente 
  • Manejo de la Cuenta & del Contacto
  • Ventas de la Convención & CRM
  • Ventas del Tour, Relaciones Públicas & Consulta del Visitante
  • Tarea, Actividades & Recordatorios
  • Filtro de Ventas & Manejo de la Oportunidad
  • Documentos & Correos Electrónicos Integrados
  • Revisión de Duplicados
  • Integración del MS Outlook
Reserva de las Facilidades & Reservas de Salas/Habitaciones 
  • Calendarios Gráficos de Reservas
  • Búsqueda de Disponibilidad
  • Calendarios Personalizados
  • Confirmaciones de Reservas
  • Solicitudes de Reservas en Línea*
Manejo de Reuniones 
  • Seguimiento de la Oportunidad
  • Integración con EmpowerMINT*
  • Reunión & Historia del Grupo
  • Generación & Distribución de la Oportunidad
  • Seguimiento de Respuesta de la Oportunidad
  • Análisis de Impacto Económico
  • Proyecciones de Flujo de Salas & Reserva utilizada
  • Tareas & Recordatorios Automáticos
 
Campañas de Mercadeo 
  • Manejo de las Listas
  • Consultas Avanzadas de las Bases de Datos
  • Formatos de Correo Electrónico & Listas de Distribución

Inscripción & Alojamiento

Inscripción de Eventos                                      
  • Perfiles & Historia del Asistente
  • Autorización en Línea de la Tarjeta de Crédito
  • Apariencia & Marca
  • Precios Promocionales, Listas de Espera
  • Credenciales del Asistente
  • Registro de Inscripción
  • Reservas de Cupo de Salas/Habitaciones
  • Manejo de Salas/habitaciones de Múltiples Propiedades

Páginas de Internet, Aplicaciones Móviles & eCommerce (Comercio Electrónico)

Diseño de la Página de Internet 
  • Sistema de Manejo de Contenido (CMS)
  • Marcas & Navegación Totalmente Personalizadas
  • Diseño Receptivo (Escritorio, Tableta, Móvil)*
  • Máquina de Búsqueda Optimizada
  • Asistencia de Diseño Gráfico
  • Calendario(s) Personalizado(s) del(los) Evento(s)*
Portales en Línea para Miembros & Socios 
  • Manejo en Línea del Perfil/Contacto
  • Respuesta en Línea del Prospecto
  • Historia del Miembro/ Socio
  • Renovación de la Membresía / Realización de pagos Vencidos en Línea
  • Carga de Documentos & Imágenes
  • Aprobaciones del Administrador
Presentación & Consulta de RFP (Solicitud de Propuestas) en Línea 
  • Consultas en Línea
  • Presentación de RFP de Reunión en Línea
  • Historia de la Reunión en Línea
  • Presentación del Evento de la Comunidad
  • Calendarios de la Reunión & de Eventos de la Comunidad
 

Fuentes de Ingresos Adicionales

  • Micrositios del Evento para el Cliente
  • Aplicación Móvil para Reuniones, Talleres & Seminarios
  • Aplicación Móvil para Conferencias

Manejo de Membresías & Socios

Membresías                                                 
  • Procesamiento de los Pagos Vencidos del Miembro
  • Ciclos de Períodos & Facturación
  • Aplicación & Renovación del Miembro en Línea
  • Manejo del Perfil del Miembro
Campañas de Mercadeo 
  • Manejo de Listas
  • Consultas Avanzadas de Bases de Datos
  • Formatos de Correo Electrónico & Listas de Distribución

Reportes & Integración

Reportes & Personalización del Usuario Final 
  • Clasificación, Totalización & Agrupación
  • Definir Fórmulas Personalizadas
  • Compartir Visualizaciones Personales & Reportes
  • Personalizar la Interfaz del Usuario
Reporte Financiero 
  • Proyección de Pagos vencidos del Miembro
  • Extractos Financieros Listos para Auditoría
Tableros Electrónicos 
  • Visibilidad en Tiempo Real
  • Cuadros, Gráficos
  • Tablas de Pivote
Reporte Avanzado 
  • Reportes Crystal
  • Creador de Formato de MS Word Avanzado
  • Reporte de MS Excel Avanzado
  • Creador de Formato de Correo Electrónico Avanzado
  • Fuentes de Datos de SQL
  • Creador de Reportes de Red
  • Base de Conocimiento del Desarrollador Dedicado
  • Soporte Directo del Desarrollador
Herramientas de Software del Desarrollador 
  • Abrir API (Programa de Interfaz de la Aplicación)
  • Base de Conocimiento del Desarrollador Dedicado
  • Soporte Directo del Desarrollador
Integración 
  • Página de Internet/CMS
  • Sistemas Financieros Existentes

Finanzas & Contabilidad Lista para Auditoría

Cuentas por Cobrar 
  • Facturas & Pagos
  • Facturación de Depósito & Devoluciones
  • Verificaciones de Crédito / Historia de Pago
  • Acceso Directo a los Datos de CRM
  • Extractos Históricos & de Pagos Vencidos
  • Autorización de la Tarjeta de Crédito
  • Conciliación Bancaria & de Efectivo*
Compras 
  • Solicitudes
  • Ordenes de Compra
  • Verificación del Presupuesto
  • Flujos de Trabajo de Aprobación en Línea
Libro Mayor 
  • Cuentas Completas del LM
  • Unidades de Negocios
  • Presupuesto Financiero / Organizacional
  • Integración de Excel
  • Seguimiento de Gastos*
Otros Procesos Financieros          
  • Cuentas por Pagar
  • Activos Fijos
  • Libro de Efectivo

*Algunos módulos y características enumeradas pueden requerir una funcionalidad adicional.

Precio del Software

El Software de Ungerboeck puede reemplazar hasta tres ó más paquetes de software de los que usted utiliza actualmente para manejar su negocio de eventos. Almacenando toda la información de su cliente y del evento en una base de datos única, y completa, usted reduce el tiempo que dedica saltando de sistema en sistema para ingresar ó realizar seguimiento de la información, y mejorar las comunicaciones con los potenciales socios de negocios. Más información.

HISTORIAS DE EXITO

INTERNATIONAL CONFERENCE CENTRE

El Centro Internacional de Conferencias en Ginebra, Suiza, maneja exitosamente los eventos de diferentes tamaños y alcance en un medio ambiente de múltiples organizaciones con el Software de Ungerboeck.

MAYO CIVIC CENTER

El calendario de reservas de Ungerboeck y el sistema de manejo de documentos le ayudan al Centro Cívico de Mayo, en Minnesota, Estados Unidos.

BORDEAUX CONVENTION BUREAU

La Oficina de Convenciones de Burdeos en Gironda, Francia, optimiza su mercadeo de destinos y aumenta el número de oportunidades utilizando el Software de Ungerboeck.